Использование табуляции. Табуляция используется для выравнивания текста в пределах строки

Для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete.

Операциями редактирования для строк являются: удаление строки, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки.

Операции редактирования для фрагментов: копирование, перемещение и удаление.

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование:

• символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, анимации и т.д.)

• абзацев (выравнивание; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, и т.д.)

• страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

• разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

• документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Проверка орфографии – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе.

Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма.

Способы проверки правописания:

• Ручная проверка орфографии и грамматики

• Проверка правописания и грамматики при вводе текста.

Автоматическая проверка правописания и грамматики: (Сервис/Параметры / вкладка Правописание). Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.

Ручная проверка орфографии и грамматики Сервис/Правописание.

Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».

Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов.

Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.

35. Работа с большими документами в MS Word

Режим структуры используется для организации больших документов, которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней.

В этом режиме проще создавать и изменять общую структуру главного документа путем добавления, перестановки и удаления вложенных документов.

Главный документ – это документ, который объединяет в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов).

В режиме структуры слева от каждого заголовка отображается соответствующий символ структуры:

· + Заголовки с подчиненным текстом

· - Заголовки без подчиненного текста

· Основной текст

С помощью этих символов можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст.

36. Назначение и основные функции электронных таблиц MS Excel.

ЭТ - прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Основные функции электронных таблиц:

• вычисления различной сложности;

• анализ и моделирование;

• построение диаграмм, графиков;

• создание и ведение баз;

• сохранение, редактирование, печать итоговых документов.

37. Рабочая книга и ее структура в MS Excel.

Рабочая книга — это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы, имеет расширение. xls.

Книга делится на листы, а листы, в свою очередь, — на ячейки.