Ввод чисел
При первоначальном вводе числа в ячейке может отобразиться число из 11 цифр. При вводе большего числа происходит автоматическое форматирование ячейки, и число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка В3). Если же ширина столбца была уменьшена и число не может быть отображено в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы #. Существуют следующие правила ввода чисел: Ввод чисел осуществляется в общем числовом формате. Числовые значения, заключенные в круглые скобки, интерпретируются как отрицательные. Например, (5) интерпретируется, как -5. Если ввод числа начать со знака денежной единицы, к ячейке будет применен денежный формат. Если ввод числа закончить знаком %, к ячейке будет применен процентный формат. 39. Встроенные и пользовательские списки данных в MS Excel. Автозаполнение. Иногда приходится повторять ввод конкретной последовательности в рабочем листе, например списка имен. В таком случае можно создать пользовательский список. После создания такого списка его можно ввести в диапазон ячеек простым вводом в ячейку любого элемента этого списка с последующим перетаскиванием маркера заполнения. Чтобы создать пользовательский список, надо выполнить следующие действия: 1. В меню "Сервис" выбрать команду "Параметры" и в открывшемся окне диалога щелкнуть на вкладке "Списки". 2. В списке "Списки" выбрать пункт НОВЫЙ СПИСОК и в списке "Элементы списка" ввести значения, которые надо включить в данный список. Обязательно надо вводить в том порядке, в котором они должны появляться в рабочем листе. 3. Нажать кнопку "Добавить", чтобы включить свой список в перечень пользовательских списков. 4. Нажать ОК. Пример 1: Менеджер по рекламе: чтобы понять на какие дни недели давать интернет-рекламу, необходимо проанализировать самые активные дни в интернете по определенной группе товаров и услуг. Пример 2: Руководитель отдела продаж: в какие дни недели за последние три месяца в офис поступает больше всего звонков от потенциальных клиентов? Функция Автозаполнение позволяет заполнять данными область ячеек по определенным правилам. Excel осуществляет поиск правила заполнения введенных данных для того, чтобы определить значения пустых ячеек. Если вводится одно начальное значение образца заполнения, то выделяется одна ячейка, если список с интервалом изменения данных, то необходимо выделить две ячейки, заполненные соответствующими данными. Автозаполнение 1. Введите данные в начальную ячейку или смежные ячейки (если задается правило заполнения). 2. Выберите ячейку или ячейки, в которых установлено правило заполнения. 3. Установите курсор мыши на Маркере заполнения (рис. 84), маленьком квадратике в правом нижнем углу активной ячейки. 4. Перетащите мышью Маркер заполнения (по горизонтали или по вертикали) до последней ячейки, которую хотите заполнить по образцу. 5. Отпустите кнопку мыши. +встроенные 40. Форматирование ячеек. Стандартные числовые форматы в MS Excel. В MS Excel ячейки могут содержать следующие типы данных:
Тип данных определяется форматом ячеек. Для изменения формата необходимо выбрать: меню Формат / Формат ячеек, либо использовать контекстное меню.
|
Числовые данные
