Логико-структурный подход к управлению проектами

Данный подход не противопоставляется другим современным методам. Он представляет собой целостную методологию, содержит основные широко известные методы и эффективно их дополняет по ряду важнейших аспектов управления проектами, в частности, уделяя особое внимание таким вопросам как:

· Четкое определение целей и содержания проекта на основе всестороннего анализа решаемых проблем, учета основных условий реализации, интересов вовлеченных сторон, а также рисков и гипотез, заложенных в проекте;

· Принятие четко выраженных, количественно и качественно измеряемых показателей успешности реализации и завершения проекта (программы);

· Четкое однозначное определения того, за что должен отвечать руководитель, члены группы управления и другие участники в процессе достижения поставленных задач и почему;

· Выделение ключевых элементов проекта и определения их взаимосвязи, так чтобы это способствовало облегчению анализа, реализации и оценки;

· Перенос внимания при оценке проекта с вопроса "кто виноват?" на вопрос "каков наиболее реалистический курс дальнейшей работы ”.

ЭТАПЫ:

1. Анализ заинтересованных сторон. Включает идентификацию отдельных лиц, групп, организаций, интересы которых проект может затронуть, определение их основных ключевых проблем, столкновения интересов, ограничений и возможностей (институциональный анализ).

Задачи данного этапа решаются путем изучения имеющихся материалов, проведения дополнительных исследований, контактов и обсуждений с заинтересованными сторонами.

2. Анализ проблем. На этом этапе осуществляется формулировка проблем, определение их причинно-следственных связей и построение дерева проблем.

3. Анализ целей.

4. Формулировка основных предположений и факторов риска.

5. Определение показателей прогресса реализации и степени достижения целей проекта.

6. Составление логико-структурной схемы проекта (ЛСС).

7. Дальнейшая разработка проекта.

8. Система управления проектом.

9. Мониторинг, отчетность, оценка проекта.

100. Методологии внедрения информационных систем: сущность, назначение, основные элементы

ИС с точки зрения управления проектами – сложный комплекс разнородных составляющих, задействованный в управлении информационно-документальными потоками и включающий в себя:

1 группа – технологические элементы:

-Информационная модель,

-кадровые ресурсы,

-программный комплекс,

-аппаратно техническая база,

2 группа - управленческие элементы:

-регламенты различного рода.

Задача проекта внедрения ИС включает создание и запуск в эксплуатацию всех перечисленных объектов/элементов.

Основные источники проблем при внедрении ИС:

- отсутствие эффективного менеджмента на предприятии,

- необходимость полной или частичной реорганизации структуры предприятия,

- изменения технологий бизнеса, сопротивление сотрудников,

Часть проблем обусловлена типичными ошибками:

-проектирование систем без учета стратегии развития компании,

- нарушение принципов построения системы сверху вниз, и как следствие отсутствие поддержки в принятии информационных решений,

- чрезмерное увлечении реинжинирингом БП,

-координальная переработка базовых функциональностей систем,

- нереалистичные ожидания вследствие неверное оценки экономической эффективности,

Вместе с ошибками выделяют и факторы успеха:

1.Участие руководства в проекте,

2. выделение необходимых ресурсов,

3. наличие и соблюдение плана внедрения,

4.Ясные цели и четкие требования к системе,

5. Участие специалистов клиента,

6.реинжиниринг БП до внедрения,

Существуют стандарты внедрения ИС (методологии). Рациональная организация проектов внедрения описывается в стандартах:

-Майкрософт Солюшн Спреймворк Microsoft Solution Sprain work,

«-» методологии близких по технологии систем не взаимозаменяемы.

Эти стандарты в чистом виде не используются, они адаптируются к условиям российского бизнеса.

Методологии включают в себя следующие компоненты:

- описание состава и структуры работ проекта внедрения,

- правила управления проектом,

- организационная структура команды внедрения.

Выделяются характерные для всех (работы) этапы внедрения системы:

- длительность этапа 3-4 месяца этап обследования объекта автоматизации,

- анализ результатов исследования,

- создание и настройка системы,

-запуск в эксплуатацию,

- сопровождение.