Документооборот и его основные законы
Движение документов с момента их составления (получения) до сдачи их в архив после обработки и отражения в учете называется документооборотом. Различают 3 вида потока документов: 1) Входящие, т.е. поступающие со стороны от физических и юридических лиц. 2) Внутренние, т.е. те, которые составляются и используются на самом предприятии. 3) Исходящие, т.е. составляемые на предприятии и отправляемые в другие внешние структуры. Организация документооборота возлагается на главного бухгалтера, который разрабатывает правила документооборота и утверждает график документооборота: приемка, проверка и хранение документов. Документы поступают в бухгалтерию и при приемке должны подвергаться проверке и обработке. Проверка осуществляется, учитывая следующее: 1) по существу – выявляется законность 2) по форме 3) арифметическая проверка После этих этапов проверки документы обрабатываются. При этом осуществляется: ◦ таксировка – способ перевода натуральных и трудовых в денежные. Количество * Цену = Стоимость ◦ группировка – по однородности экономической информации ◦ котировка – оформление корреспонденции.
По истечению года все документы собираются в установленном порядке оформления и сдаются в архив. Каждый обработанный документ должен погашаться штампом, либо подписью с указанием даты, и подписью главного бухгалтера. Внутренние документы – накопительные ведомости, справки бухгалтера – хранятся 3 – 5 лет. Книги, журналы, ордера, балансы – до 5 лет. Документы, связанные с выплатой заработной платы (расчетный счет), хранятся 75 лет.
Понятие инвентаризация и ее цель
Инвентаризация – способ проверки фактического наименования товарно-материальных ценностей и других активов и сопоставление получения данных с данными документов бухгалтерского учета. Все имущество экономического субъекта, независимо от его местонахождения, подлежит инвентаризации. Перед инвентаризацией стоят определенные задачи и цели, к которым относятся: 1) Проверка правильности текущего учета и выявление ошибок. 2) Отражение не учетных результатов хозяйственных и финансовых операций. 3) Контроль за сохранностью имущества и соблюдение финансовой дисциплины. 4) Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по обязательствам. 5) Проверка условия порядка хранения товара. 6) Проверка собственности, принципа материальной ответственности. 7) Проверка правильности отражения инвентаризации документов бухгалтерского учета.
|
