Способ выявления и исправления ошибок в учетных записях

 

В процессе ведения бухгалтерского учета при отражении хозяйственных операций могут возникнуть ошибки. Эти ошибки можно сгруппировать по определенным признакам в 3 группы.

Ø математические – происходит в процессе арифметических вычислений (сложение, таксировка, умножение и т.д.).

Ø канцелярские – происходят из-за незнания принципа бухгалтерского учета (записали сумму 2 раза).

Ø технические – возникают при составлении типовых форм бухгалтерского учета.

 

Чтобы исправить ошибки, их необходимо выявить. Существует несколько способов выявления ошибок:

а) сверка – сличение записей в учетных регистрах с данными в первичных документах.

б) логическая проводка – когда визуально обнаруживают несовпадения отраженных записей.

в) сплошной способ проверки – в основном применяются для сверки цифровых данных в этом случае, если первые 2 способа не дали результата. Он заключается в обратном вычислении из общего итога, каждой ранее записанной суммы. Выявляемая разница показывает размер ошибки.

 

Согласно закону «О бухгалтерском учете», в классовых бухгалтерских докладах помарки, подчистки и исправления недопустимы. Испорченный документ аннулируется и выписывается заново.

В других документах возникшие ошибки могут быть исправлены следующим образом:

1) корректурный

2) старнировочный

3) дополнительная запись

1) Применяется до подведения итогов и заключена в том, что выявленая ошибка зачеркивается одной чертой, рядом делается правильная запись с обязательной проверкой, проставлением даты, подписи лица внесшего изменения.

 

250 350 (подпись) исправленному 250 (двести пятьдесят рублей) на 350 (триста пятьдесят рублей) верит 22.05.06.

2) Предполагает исправления ошибок путем повторной записи данной хозяйственной операции с указанием той же суммы, но красными чернилами, что будет означать вычитание ранее сделанной записи, что в свою очередь приведет к нулевому результату. После сатнитовочной записи, производят правильную запись. Данный способ применяется, когда подведены итоги.

 

350

 

 

3) Дополнительная запись – данный способ применяется до подведения итогов, когда в учетном регистре указана сумма меньшая, чем в первичных документах. В этом случае делается дополнительная запись на сумму разницы.