Учетные регистры и техника записи в них

Формы первичных документов, отражающие хозяйственные операции, после их проверки с точки зрения законности, целесообразности и правильности арифметических подсчетов и принятия к учету накапливания группируется в систематические регистры.

Учетные регистры – это носители экономической информации, имеющие табличную форму. Они предназначена для регистрации хозяйственных операций и процессов, осуществляемых экономическими субъектами.

Способ регистрации учетной информации в учетных регистрах называются техникой бухгалтерского учета.

Внешний вид и материальная основа учетных регистров разнообразны и для соблюдения принципа унификации и стандартизации применяется классификация учетных регистров.

Содержание учетных регистров признается коммерческой тайной предприятия, за разглашение которой устанавливается административная и уголовная ответственность.

К учетным регистрам, как и к другим документам, предъявляются определенные требования:

− записи в учетных регистрах должны быть накопительными, четкими, разборчивыми.

− неоговоренных подчисток, помарок, исправлений в учетных регистрах быть не должно.

− учетные регистры ведутся в хронологическом порядке.

Записи в учетных регистрах производятся с помощью различных приемов. Наиболее распространенным является линейный способ записи. Данный способ позволяет наглядно отразить по 1 линии все данные хозяйственных операций. Если используется линейный способ, то, как правило, в учетных регистрах совмещают синтетический и аналитический учеты. Это упрощает технику ведения бухгалтерского учета.

Применяют такие способы предварительного накопления, т.е. суммы по однородным операциям накапливаются в учетном регистре, с целью их группировки и обобщения.

Для наглядности и раскрытия внутреннего содержания корреспондирующих счетов применяют шахматный принцип запаси.

В последнее время в текущем учете применяют униграфическую единицу, т.е. хозяйственные операции записывают в одностороннем порядке, и диаграфические записи, которые применяются в случае регистрации хозяйственных операций в строго определенной группировке. При разноске каждой операции приписывается номера.

Существуют определенные способы присваивания нумерации:

а) систематическая запись

б) хронологическая запись

в) комбинированная запись

По способу обработки учетные регистры подразделяются на:

− ручные

− автоматизированные

По объему содержания хозяйственных операций:

− синтетического учета

− аналитического учета

− комплексные.