Учетные регистры и техника записи в нихФормы первичных документов, отражающие хозяйственные операции, после их проверки с точки зрения законности, целесообразности и правильности арифметических подсчетов и принятия к учету накапливания группируется в систематические регистры. Учетные регистры – это носители экономической информации, имеющие табличную форму. Они предназначена для регистрации хозяйственных операций и процессов, осуществляемых экономическими субъектами. Способ регистрации учетной информации в учетных регистрах называются техникой бухгалтерского учета. Внешний вид и материальная основа учетных регистров разнообразны и для соблюдения принципа унификации и стандартизации применяется классификация учетных регистров. Содержание учетных регистров признается коммерческой тайной предприятия, за разглашение которой устанавливается административная и уголовная ответственность. К учетным регистрам, как и к другим документам, предъявляются определенные требования: − записи в учетных регистрах должны быть накопительными, четкими, разборчивыми. − неоговоренных подчисток, помарок, исправлений в учетных регистрах быть не должно. − учетные регистры ведутся в хронологическом порядке. Записи в учетных регистрах производятся с помощью различных приемов. Наиболее распространенным является линейный способ записи. Данный способ позволяет наглядно отразить по 1 линии все данные хозяйственных операций. Если используется линейный способ, то, как правило, в учетных регистрах совмещают синтетический и аналитический учеты. Это упрощает технику ведения бухгалтерского учета. Применяют такие способы предварительного накопления, т.е. суммы по однородным операциям накапливаются в учетном регистре, с целью их группировки и обобщения. Для наглядности и раскрытия внутреннего содержания корреспондирующих счетов применяют шахматный принцип запаси. В последнее время в текущем учете применяют униграфическую единицу, т.е. хозяйственные операции записывают в одностороннем порядке, и диаграфические записи, которые применяются в случае регистрации хозяйственных операций в строго определенной группировке. При разноске каждой операции приписывается номера. Существуют определенные способы присваивания нумерации: а) систематическая запись б) хронологическая запись в) комбинированная запись По способу обработки учетные регистры подразделяются на: − ручные − автоматизированные По объему содержания хозяйственных операций: − синтетического учета − аналитического учета − комплексные.
|
