Ввод и проверка данных

До сих пор мы обсуждали все вопросы, связанные с созданием таблиц, определением и изменением их структуры. Эти изменения выполняются в режиме Конструктора таблиц. Теперь мы переходим к описанию возможностей, которые предоставляет Access при работе с таблицами в режиме Таблицы. Этот режим связан с вводом и обновлением данных в таблице.

Навигация по таблице

Для перемещения по записям используются кнопки, расположенные на нижней границе окна таблицы (рис. 2.33). Описание этих кнопок приведено в табл. 2.13.

Рис. 2.33. Кнопки навигации в окне таблицы

Таблица 2.13. Кнопки перемещения по записям таблицы

	Кнопка	Описание
	|<	Перемещение на первую запись таблицы
	<	Перемещение на предыдущую запись таблицы
	>	Перемещение на следующую запись таблицы
	>|	Перемещение на последнюю запись таблицы
	>*	Создание новой записи

Помимо кнопок перемещения в нижней части окна таблицы расположено поле номера записи, в котором отображается номер текущей записи. Для перехода на запись с известным номером можно ввести номер в поле номера записи и нажать клавишу <Enter>. Поиск конкретной записи можно также осуществить с помощью полос прокрутки.

Для перемещения по полям записи и между записями в режиме Таблицы можно использовать также сочетания клавиш, показанных в табл. 2.14.

Таблица 2.14. Навигация по таблице с помощью клавиш

	Сочетания клавиш	Действие
	<F5>	Переход в поле номера записи
	<Tab>, <Enter> или <?>	Переход к следующему полю
	<End>	Переход к последнему полю в текущей записи
	<Shift> + <Tat> или <<>	Переход к предыдущему полю
	<Home>	Переход к первому полю в текущей записи в режиме перемещения
	<v>	Переход к текущему полю в следующей записи
	<Ctrl>+<v>	Переход к текущему полю в последней записи
	<Ctrl>+<END>	Переход к последнему полю в последней записи
	<^>	Переход к текущему полю в предыдущей записи
	<ctrl>+<^>	Переход к текущему полю в первой записи
	<Ctrl>+<Home>	Переход к первому полю в первой записи
	<Page Down>	На один экран вниз
	<Page Up>	На один экран вверх
	<Ctrl>+<Page Down>	На один экран вправо
	<Ctrl>+<Page Up>	На один экран влево

Рис. 2.34. Выбор панели инструментов Формат (режим таблицы)

Рис. 2.35. Список полей на панели инструментов Формат (режим таблицы)

Перемещение в режиме Таблицы по полям в длинных записях можно осуществлять с помощью поля со списком Перейти к полю (Go to Field) панели инструментов Формат (режим таблицы) (Formatting (Datasheet)). Чтобы отобразить на экране эту панель инструментов:

1. В главном меню выберите команду Вид, Панели инструментов (View, Toolbars).

2. Установите флажок для панели Формат (режим таблицы) (Formatting (Datasheet)) (рис. 2.34).

Поле со списком Переход к полю (Go to Field) расположено слева на панели инструментов Формат (режим таблицы) (Formatting (Datasheet)). Для перехода на нужное поле в текущей записи необходимо выбрать в раскрывающемся списке его имя (рис. 2.35). Остальные элементы панели форматирования можно использовать для изменения шрифта, цвета, линий сетки в текущей таблице.

Работа с записями

Рассмотрим работу с записями в режиме Таблицы. Существуют три операции с записями: добавление записи, изменение записи и удаление записи. Чтобы добавить в таблицу новую запись, необходимо нажать кнопку Новая запись (New Record) на панели инструментов Таблица (Table Datasheet), а затем ввести данные в поля новой записи. Возможно также использование одного из следующих вариантов добавления записи в таблицу.

2. Нажать кнопку добавления новой записи >* в нижней части окна таблицы.

3. Переместить указатель на запись, отмеченную в области выделения звездочкой.

4. Выбрать в главном меню команду Вставка, Новая запись (Insert, New Record).

5. Щелкнуть правой кнопкой мыши на области выделения и из контекстного меню выбрать команду Новая запись (New Record).