Студопедия — Проверка наличия конфиденциальных документов
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Проверка наличия конфиденциальных документов






 

Проверки наличия конфиденциальных документов являются значимой составной частью конфиденциального делопроизводства. Цель проведения проверок состоит в обеспечении контроля за сохранностью документов. Это достигается установлением фактического наличия документов, учетных данных на них, выявления отсутствующих документов и принятия мер по их розыску.

«Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения» предусматривает проведение проверок наличия документов не реже одного раза в год. Однако при периодичности проведения проверок только один раз в год, резко уменьшается вероятность своевременного обнаружения утрат документов и их нахождения. Чем чаще проводятся проверки, тем больше гарантий обеспечения сохранности документов.

По окончании года проверяют наличие всех конфиденциальных документов, дел и других носителей (далее – документов), независимо от того, где и у кого они находятся, и от времени их поступления (изготовления). Проверка проводится специальной комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия, в составе не менее трех человек из числа лиц, имеющих прямое отношение к проверяемым документам.

Проверка производится на основании карточек, журналов учета документов, расписок, реестров, актов на уничтожение документов и других форм учетной документации, в том числе и тех, в которых зарегистрировано размножение документов.

По результатам проверки составляется акт, в котором указываются:

· вид производившейся проверки;

· название подразделения, где проводилась проверка;

· основание проверки;

· состав проверочной комиссии и сроки проверки;

· краткая характеристика состояния делопроизводства и обеспечения режима конфиденциальности в работе исполнителей с документами;

· общее количество взятых на учет документов за проверяемый период по всем видам учета раздельно;

· количество наименований документов, не состоящих на учете, у кого они были обнаружены и по какой причине не были учтены;

· количество и учетные номера документов, не предъявленных при проверке, за кем они числятся, причины их непредъявления;

· другие выявленные нарушения, допущенные исполнителями в подразделениях, с указанием фамилий, должностей и конкретных фактов нарушений;

· выводы и предложения по результатам проверки и мероприятия по устранению выявленных нарушений.

Акт проверки подписывается членами комиссии и утверждается руководителем предприятия или его заместителем.

Работник подразделения не реже одного раза в квартал проверяет соблюдение исполнителями порядка хранения конфиденциальных документов и работы с ними на рабочих местах (столы, шкафы, сейфы). Проверка производится в присутствии исполнителей, а при их отсутствии – в присутствии начальника подразделения или его заместителя. О результатах проверки, выявленных нарушениях и принятых мерах по их устранению делаются соответствующие записи в специальной рабочей тетради.

Руководители подразделений обязаны принять меры к устранению всех отмеченных при проверке недостатков и обеспечить организацию и ведение специального делопроизводства и режим конфиденциальности при работе с документами в строгом соответствии с требованиями ведомственных инструкций.

 







Дата добавления: 2015-06-12; просмотров: 1868. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Шрифт зодчего Шрифт зодчего состоит из прописных (заглавных), строчных букв и цифр...

Картограммы и картодиаграммы Картограммы и картодиаграммы применяются для изображения географической характеристики изучаемых явлений...

Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...

Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Вопрос 1. Коллективные средства защиты: вентиляция, освещение, защита от шума и вибрации Коллективные средства защиты: вентиляция, освещение, защита от шума и вибрации К коллективным средствам защиты относятся: вентиляция, отопление, освещение, защита от шума и вибрации...

Задержки и неисправности пистолета Макарова 1.Что может произойти при стрельбе из пистолета, если загрязнятся пазы на рамке...

Вопрос. Отличие деятельности человека от поведения животных главные отличия деятельности человека от активности животных сводятся к следующему: 1...

Определение трудоемкости работ и затрат машинного времени На основании ведомости объемов работ по объекту и норм времени ГЭСН составляется ведомость подсчёта трудоёмкости, затрат машинного времени, потребности в конструкциях, изделиях и материалах (табл...

Гидравлический расчёт трубопроводов Пример 3.4. Вентиляционная труба d=0,1м (100 мм) имеет длину l=100 м. Определить давление, которое должен развивать вентилятор, если расход воздуха, подаваемый по трубе, . Давление на выходе . Местных сопротивлений по пути не имеется. Температура...

Огоньки» в основной период В основной период смены могут проводиться три вида «огоньков»: «огонек-анализ», тематический «огонек» и «конфликтный» огонек...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.008 сек.) русская версия | украинская версия