Интегрированное офисное программное обеспечение

Программное обеспечение (ПО) [software]- это просто совокупность программ, используемых для решения задач на ЭВМ. ПО делится на системное и прикладное. Системное ПО [systemsoftware] предназначено для разработки и выполнения программ, а также для предоставлению пользователю некоторых средств общего назначения для управления ЭВМ. Системное ПО - необходимое дополнение к аппаратной части ЭВМ.

Прикладное ПО [applicationsoftware] предназначено для решения определённой задачи или класса задач. Задачей прикладного ПО является автоматизация конкретного вида человеческой деятельности. Главное место в наборе системных программ занимают операционные системы. Операционная система - это неотъемлемая часть ЭВМ. Она снабжает другие программы и пользователя необходимыми средствами для управления ЭВМ. Сервисные системы расширяют возможности операционной системы. (DOS-Shell или NortonCommander для DOS, NortonUtilitiesforWindows, многочисленные оболочки для UNIX-семейства ОС). Инструментальные системы предназначены для решения задач, которые встречаются в составе любой проблемы, ориентированной на применение ЭВМ, и не связаны с конкретной практической областью. Системы техобслуживания используются для облегчения тестирования оборудования ЭВМ и применяются специалистами по аппаратуре ЭВМ.

microsoftofficeпрограммный обеспечение

Иерархия программных средств

Все программные средства можно разделить на внутреннее и внешнее ПО.

Программы первого уровня хранятся в ПЗУ и работают непосредственно с аппаратурой ЭВМ. Таким образом, все подобные программы являются неотъемлемой частью конкретной ЭВМ. Поэтому набор таких программ называют внутренним программным обеспечением. Для ПЭВМ совокупность этих программ носит название BIOS (BaseInputOutputSystem - базовая система ввода-вывода).

В состав BIOS входят:

· драйверы стандартных внешних устройств;

· тестовые программы для контроля работоспособности оборудования;

· программа начальной загрузки.

Все эти программы начинают работать при включении ЭВМ: сначала тестируют память, затем проверяют наличие внешних устройств и их работоспособность и после всего передают управление операционной системе.

Драйвер [driver] - программа, обслуживающая внешнее устройство. Она предоставляет пользователю или программам более высокого уровня набор функций - программный интерфейс - для управления конкретным внешним устройством. Кроме того, драйвер обрабатывает прерывания от обслуживаемого устройства. Второй уровень принадлежит операционным системам. В состав операционной системы обычно также входят дополнительные драйверы, которые обеспечивают работу с внешними устройствами, не известными внутренним драйверам. Операционная система предоставляет программам более высокого уровня набор функций (программный интерфейс), а пользователям - набор утилит и некоторые инструментальные программы (пользовательский интерфейс). К третьему уровню относятся все остальные программы. Программы второго и третьего уровней хранятся в файлах. Программное обеспечение первого уровня является машинно-зависимым [computer-independent]. То есть для каждого микропроцессора или семейства ЭВМ набор данных программ уникален. Операционная система имеет машинно-зависимое ядро [kernel] - небольшой набор программ, с помощью которых осуществляется более эффективное управление ЭВМ конкретного типа (семейство ЭВМ, тип процессора, конкретные аппаратные компоненты ЭВМ и внешние устройства). Остальные программы операционной системы стараются делать максимально независимыми от конкретной ЭВМ. Свойство программы, позволяющее переносить её без переделок с одной ЭВМ на другую, называется переносимостью [portability]. Если программа является машинно-зависимой, то её переносимость определяется степенью совместимости ЭВМ. Переносимость программ имеет прямое влияние на коммерческие возможности программных продуктов.

 

Описание состава пакета MicrosoftOffice

MicrosoftOffice -- Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем MicrosoftWindows и AppleMac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. MicrosoftOffice является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями MicrosoftOffice. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA

Состав MicrosoftOffice

MicrosoftOffice поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:

· MicrosoftOfficeWord -- текстовый процессор. Доступен под Windows и AppleMac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый MicrosoftOfficeOpen XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов MicrosoftWord 97--2000 с расширением.doc. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях MicrosoftWorks. Главные конкуренты -- OpenOffice.org Writer, StarOfficeWriter, CorelWordPerfect и ApplePages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).

· Microsoft Office Excel -- табличныйпроцессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и AppleMac OS X. Главные конкуренты -- OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, CorelQuattroPro и AppleNumbers (только на платформе Mac OS).

· MicrosoftOfficeOutlook (не путать с OutlookExpress) -- персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента -- MozillaThunderbird/SeaMonkey, EudoraMail, TheBat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных -- Mozilla, LotusOrganizer и NovellEvolution. Доступен под Windows. Эквивалент для AppleMac OS X -- MicrosoftEntourage, однако Microsoft в пакете Officefor mac:2011 намерена заменить Entouragе и вернуть Outlook.

· MicrosoftOfficePowerPoint -- приложение для подготовки презентаций под MicrosoftWindows и AppleMac OS X. Главные конкуренты -- OpenOffice.org Impress, CorelWordPerfect и AppleKeynote.

· MicrosoftOfficeAccess -- приложение для управления базами данных.

· MicrosoftOfficeInfoPath -- приложение сбора данных и управления ими -- упрощает процесс сбора сведений.

· MicrosoftOfficeCommunicator -- предназначен для организации всестороннего общения между людьми. MicrosoftOfficeCommunicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета MicrosoftOffice и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства MicrosoftOffice.

· MicrosoftOfficePublisher -- приложение для подготовки публикаций.

· MicrosoftOfficeVisio -- приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами -- позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.

· MicrosoftOfficeProject -- управление проектами.

· MicrosoftQuery -- просмотр и отбор информации из баз данных.

· MicrosoftOfficeOneNote -- приложение для записи заметок и управления ими.

· MicrosoftOfficeGroove 2007 -- приложение для поддержки совместной работы.[1]

· MicrosoftOfficeSharePointDesigner -- инструмент для построения приложений на платформе MicrosoftSharePoint и адаптации узлов SharePoint.

· Microsoft Office Picture Manager -- работасрисунками.[2]

· Microsoft Office Document Image Writer -- виртуальныйпринтер, печатающийвформат Microsoft Document Imaging Format

· MicrosoftOfficeDiagnostics -- диагностика и восстановление поврежденных приложений MicrosoftOffice.

· Ранее в MicrosoftOffice входило приложение MicrosoftFrontPage, однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage былазамененана Microsoft SharePoint Designer.