Система электронного документооборотаСистема электронного документооборота предназначена для автоматизации процессов общего делопроизводства и перехода к безбумажным технологиям в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации. Система автоматизирует деятельность, связанную с регистрацией, обработкой, подготовкой, согласованием, хранением и учетом документов, контролем исполнительской дисциплины, обеспечивает ведение телефонного справочника. Структура системы электронного документооборота разработана по многозвенной клиент-серверной технологии, позволившей реализовать: централизованное хранение и обработку данных на сервере; целостность данных; совместную работу пользователей с общими данными без нарушения целостности базы данных; минимизацию объема передаваемой информации по сети от сервера базы данных пользователям; снижение вычислительной нагрузки на клиентские компьютеры, что позволяет увеличить производительность системы простым увеличением мощности сервера. В арбитражных судах Российской Федерации на сегодняшний день в основном используются две системы: Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» (разработчик ЗАО «КРОК инкорпорейтед»); Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» (разработчик ЗАО «Информационная компания «Кодекс»). Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» На основании Государственного контракта от 28.04.2006 г. № ВАС-И04-06/ГК06_02654, заключенного между Управлением Информатизации и связи Высшего Арбитражного Суда РФ и ЗАО «КРОК инкорпорейтед», компания КРОК выполняет работы по внедрению в Арбитражных судах РФ программного комплекса «Судебно арбитражное делопроизводство». Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» представляет собой совокупность общесистемных и специализированных программных средств. Система создана на основе интранет-технологий. Вся обработка данных сосредоточена на сервере, что позволяет обеспечить: централизованное управление; требуемую производительность; надёжность хранения информации; эффективность обработки данных и защиту от несанкционированного доступа. Данная информационная система предназначена для автоматизации процессов судебного делопроизводства судов всех уровней арбитражной системы. В настоящее время Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» используется 53 арбитражными судами Российской Федерации, в том числе: Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации; федеральными арбитражными судами округов; арбитражными апелляционными судами; арбитражными судами субъектов Российской Федерации. В состав программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство» входят 3 подсистемы: «Судопроизводство»; «Судебная статистика»; «Электронный обмен». Подсистема «Судопроизводство» предназначена для автоматизации процессов судопроизводства в арбитражных судах и обладает следующими функциональными возможностями: учет дел и документов; работа с текстами судебных актов; автоматизированное распределение первичных документов; ведение реестров передачи документов и дел; работа с корреспонденцией; формирование отчетов; формирование статистических отчетов; работа с архивом дел и документов; исполнительное производство; ведение классификаторов; администрирование. Подсистема «Судебная статистика» предназначена для автоматизации деятельности Аналитического отдела Контрольно-аналитического управления ВАС РФ в части сбора, проверки, хранения и аналитической обработки данных судебной статистики, предоставляемых арбитражными судами Российской Федерации Подсистема «Электронный обмен» (ПС «Электронный обмен») является частью программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство» и предназначена для решения следующих задач: автоматизация процессов обмена информацией о судебных делах между арбитражными судами Российской Федерации; направление лицам, участвующим в судебных делах, извещений в электронном виде о времени и месте назначенного судебного разбирательства; направление лицам, участвующим в судебных делах, информации в электронном виде о движении (ходе рассмотрения) заявления (жалобы); отслеживание доставки копий судебных актов лицам, участвующим в судебных делах. Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» Внедрение автоматизированной информационной системы «Судопроизводство» в арбитражных судах Российской Федерации началось 2002 году (разработчик - информационно-правовой консорциум «Кодекс»). Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» обеспечивает комплексную полнофункциональную автоматизацию всех участков судопроизводства. Система охватывает все этапы судебного делопроизводства и документооборота: первичную регистрацию судебного дела, «ручное» или автоматизированное распределение судебного дела, рассмотрение судебного дела, подготовку и регистрацию судебных актов по результатам рассмотрения, контроль и анализ рассмотрения дел, отправку судебных документов и передачу судебных дел в архив. Кроме того, информационная система «Судопроизводство» представляет целый набор дополнительных функциональных возможностей и сервисов: доступ к текстам судебных решений и судебным документам, доступ к правовым базам «Кодекс», составление и публикация аншлагов, получение статистических сводок и отчетов, мониторинг, контроль рассмотрения дел, опубликование судебных решений в сети Интернет и др. Внедрение информационной системы «Судопроизводство» позволяет решать одну из главных задач информационной поддержки деятельности суда - создание полнотекстового электронного банка судебных актов, принимаемых данным судом. Создание банка происходит автоматически, в процессе судебного делопроизводства, не требуя ни дополнительных ресурсов, ни финансовых затрат, ни привлечения услуг сторонних организаций. Формирование такого банка начинается непосредственно на рабочем месте сотрудника суда, который с помощью информационной системы «Судопроизводство» может подготовить и зарегистрировать любой документ, возникающий в процессе рассмотрения судебных дел. Все документы готовятся в знакомом большинству пользователей редакторе MS Word, и тут же размещаются в электронном банке. Пользователь работает с привычным программным интерфейсом и не тратит времени на постижение принципиально новых сервисов, поэтому внедрение информационной системы «Судопроизводство» не требует большого времени на обучение или переучивание специалистов.
|
