Сущность, значение и классификация учетных регистров. Способы учетных записей и исправление ошибок.

Учетные регистры – это таблицы спец. формы, при­способленные для регистрации хоз.операций, отра­женных в первичных документах, и их группировки по опреде­ленным признакам. Регистр должен иметь название, период (начало и окончание) регистрации опера­ций, фамилии и подписи лиц, ответственных за его ведение. Классификация:

1) по внешнему виду (форме): бухгалтерские книги - книги для учетных записей (все страницы сброшюрованы, пронумерованы и заключе­ны в переплет) (кассовая книга, Главная книга); карточки - листы определенного форма­та, хранящиеся в картотеке (инвентарные карточки, карточки складского учета материалов); ведомости - сводные листы различных форматов с нане­сенной типографским способом таблицей (журналы-ордера, расчетно-платежные ведомости, ведомости переоценки основ­ных средств);

2) по назначению (видам записей) учетные: хронологические ( запись операций по мере их осуществления) - (журнал регистрации хозяйственных операций, журнал регист­рации приходных и расходных кассовых ордеров); систематические - за­пись операций по определенным признакам исходя из их эконо­мического содержания в разрезе объектов учета (журналы-ор­дера, ведомости по синтетическим и аналитическим счетам); комбинированные - хронологическая последовательность записей сочетается с их систематизацией в разрезе счетов (кас­совая книга);

3) по степени детализации (обобщения) информации: аналитические - записи операций в разрезе ана­литических счетов (карточки складского учета); синтетические - записи в разрезе синтетичес­ких счетов и субсчетов (Главная книга, оборотная ведомость по счетам, мемориальные ордера, журналы-ордера, ведомости синтетического учета); комбинированные (комплексные) - сочетают в себе одновре­менно записи предыд. двух (журналы-ордера № 6, 7, 8);

4) по продолжительности ведения: открываемые на год (Главная книга); на квартал (журналы-ордера); на месяц;

5) по степени унификации: типовые - разрабатываются централизованно, обеспечи­вают ведение учета типовых хозяйс­твенных операций, обязательны для применения всеми органи­зациями; отраслевые - разрабатываются соответствующими ми­нистерствами и ведомствами на основе типовых регистров для регистрации и обобщения информации, специфичной для организаций той или иной отрасли народного хозяйства; специализированные - разрабатываются при отсутствии типовых регистров самими организациями для отражения спе­цифичной информации о финансово-хозяйственной деятель­ности.

Выделяют два способа ведения записей в учетных регистрах: 1) линейно-позиционный - дебетовые и кредитовые обороты отражаются в одну линию - основной группировочный показа­тель (синтетический и аналитический счета, заказ, фамилия), и все последующие записи, относящиеся к данному показате­лю, записываются по одной строке в разных графах (колонках) (журнал-ордер 6,7). Обеспечивает наблюдение за своевремен­ным истребованием и погашением кредиторской задолженности;

2) шахматный - хозяйственная операция записывается лишь один раз и отражается одновременно по дебету и кредиту соот­ветствующих счетов (журнал-ордер 1,2). Позволяет установить корреспонденцию счетов, раскрыть характер хозяйственной операции. Использование этого способа сокращает объем учет­ных работ, повышает их качество.

Для выявле­ния ошибок используются различные способы:

• повторная сверка записей в учетных регистрах и первич­ных документах (сплошная, логическая, выборочная);

• сверка итогов оборотных ведомостей аналитического и син­тетического учета по экономическому содержанию записей;

• метод контрольных чисел (при автоматизированной форме учета);

• встречная проверка нескольких копий документа. Обнаруженные ошибки могут быть исправлены одним из

следующих способов:

1.Корректурный способ - применяется для исправления арифметических ошибок в документах или учетных регистрах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов в них.
Этот способ простой и распространенный. Исправление производится путем зачеркивания неправильных и подписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с
оговоркой «Исправлено» и указанием даты исправления:

2.Способ дополнительной записи - применяется, если бухгалтерская проводка была сделана с верной корреспонденцией счетов, но на меньшую, чем надо, сумму. В этом случае для исправления ошибки делается дополнительная проводка по тем же счетам на недостающую сумму.