Напомним Правила набора текста

Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор (мигающая вертикальная черточка (штрих)). Word 2007 допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего будет произведено некоторое автоматическое форматирование, и текстовый курсор будет зафиксирован в этом месте. Именно с этого места и можно вводить текст. Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы.

При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.

 

1) Переход на новую строку внутри абзаца в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя нажатия клавиши Enter.

2) Клавиша Enter нажимается только в конце абзаца для того, чтобы создать новый абзац.

3) Для создания новой строки внутри абзаца необходимо нажать сочетание клавиш Shift + Enter.

4) Между словами ставиться только один пробел.

5) Знак неразрывный пробел очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т.п., в этом случае инициалы и обозначения годов будут всегда располагаться на одной строке. Знак неразрывный пробел ставится одновременным нажатием клавиш Ctrl + Shift + пробел.

Пример: Т.Э. Пашенных, 1917 г., 20 мая, 1999-2000 гг.

6) Не делайте красных строк пробелами, их устанавливают, табулятором или специальными маркерами первой строки.

7) Перед запятой, точкой, двоеточием, многоточием, восклицательным знаком, вопросительным знаком пробел не ставится. После – ставится.

Пример: Лондон, Москва, Саратов. И другие города.

Пример: Продолжительность: 20 недель.

Пример: Подробности... Детали... Нюансы...

Пример: Английский для всех! Да!

Пример: Английский для всех? Да!

8) Сокращения с точкой не разделяйте пробелом.

Пример: г.Москва, ул.Иванова, ак.час, и т.д., и т.п.

9) Знак дефис ставится без пробелов.

Пример: из-за, во-первых, темно-зеленый.

10) Знак тире, или как его называют длинное тире, ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш Ctrl + Shift + серый минуc (серый минус располагается на цифровой клавиатуре, справа).

Пример: Следующий этап работы – форматирование.

11) Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами (они как бы приклеиваются с двух сторон).

Пример: Туристическая фирма «Улетайка!».

Пример: Учитель сказал, что работы еще очень много (до конца урока оставалось 15 минут).

12) Для ввода римских цифр используют прописные латинские буквы I, V, X.

Пример: первая четверть XXI века или конец XV века.

13) Диапазоны пишите без пробелов.

Пример: 7-8 лет, 100-200 рублей.

14) Знак доллара пишите после цифры через пробел, обозначение USD в русских текстах не используется.

Пример: 20 $, 333 $ — правильно; $5 и 66 USD — неправильно.

15) Не используйте более одного восклицательного знака подряд.

Пример: Обучение за рубежом!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

16) Не пишите слова всеми большими буквами за исключением аббревиатур.

Пример: ОС (операционная система), ПО (программное обеспечение), MS (Microsoft) — правильно. СУПЕРСКИДКИ!!! — неправильно.

 

Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, – клавишу BackSpace. Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.