Комп’ютеризація обліку наявності та руху необоротних активів

 

Для обліку основних засобів використовується Контур бухгалтерського обліку.

Модуль «Основные средства» забезпечує автоматизоване виконання операцій з обліку наявності, зносу, руху, а також переоцінки об'єктів основних засобів підприємства. Робота з даним модулем потребує заповнення специфічних для даного модуля каталогів та класифікаторів, які можна заповнити, виконавши дії: «Основные средства» – «Настройка».

Зв'язок з модулем «ХозОперации» здійснюється за допомогою типових господарських операцій (ТГО). Налагодження ТГО, що відображають знос та рух основних засобів, може виконуватись як в модулі «ХозОперации», так і в модулі «Основные средства», однак результати їх виконання та коригування доступні лише в модулі «ХозОперации». Зв'язок з модулем «Складской учет» здійснюється за допомогою функцій:

«Накладная» – «Склад» – «Основные средства».

Для введення інформації про основні засоби, що використовуються на підприємстві, необхідно виконати такі дії:

«Основные средства» – «Картотека».

Виконання цих дій призведе до отримання переліку існуючих в програмі основних засобів, представлених в порядку збільшення інвентарних номерів.

Нижня частина діалогового вікна призначена для перегляду проводок, що відображають господарські операції з об’єктом обліку з ознакою введення проводки:

Р – проводка сформована користувачем вручну;

А – проводка сформована автоматично і користувачем не коригувалась.

Для введення нової інвентарної картки основних засобів необхідно натиснути клавішу F7.

Діалогове вікно містить інформацію про характеристики основних засобів та бухгалтерські проводки по здійснених господарських операціях з даним об’єктом.

Формування і поповнення картотеки може здійснюватися трьома способами:

1) функцією надходження, з можливістю реєстрації господарської операції, формування відповідних проводок і первинних документів;

2) функцією:

«Накладная» – «Склад» – «Основные средства» модулів «Складской учет», «Матценности»;

3) ручним введенням даних по об’єктах основних засобів за допомогою функції «Введение картотеки».

Нарахування амортизації виконується автоматично за поточний місяць. Для нарахування амортизації основних засобів необхідно виконати такі дії:

«Основные средства» – «Операции» – «Начисление амортизации».

Нарахування амортизації здійснюється за допомогою ТГО, що можуть бути задані для кожної інвентарної картки. Операція виконується одночасно для всіх об’єктів один раз протягом звітного періоду, в разі необхідності може бути скасована і виконана повторно.

Історія нарахування амортизації і змін інвентарних карток зберігається в «Архиве износа и изменений», що поповнюється записами при переході до нового звітного періоду.