Комп’ютеризація обліку наявності та руху запасів. Для виконання складських операцій призначено модуль «Складской учет», що є ядром Контуру оперативного управління програми «Галактика».
Для виконання складських операцій призначено модуль «Складской учет», що є ядром Контуру оперативного управління програми «Галактика». Якщо на підприємстві використовується тільки Контур бухгалтерського обліку програми «Галактика», то ведення складського обліку здійснюється в модулі «Матценности», який необхідний для обліку наявності і руху запасів на складах. Функції цього модуля співпадають з функціями модуля «Складской учет» Контуру оперативного управління. При сумісному використанні Контурів бухгалтерського і оперативного обліку можливе ведення складського обліку в обох модулях. В каталозі «Матценности» зберігаються відомості про всі запаси. Каталог має структуру картотеки, де на кожну партію запасів відкривається номенклатурна картка В картці вказуються основні характеристики партій запасів. Для заповнення каталогу матеріальних цінностей необхідно виконати дії: «Настройка» – «Заполнение каталогов» – «Каталог МЦ». Надходження запасів в програмі оформлюється такими документами: договором (рахунком), накладною, прибутковим складським ордером. При придбанні запасів за безготівковою формою оплати за умови передоплати в модулі «Управление закупками (снабжение)» формується рахунок. Для цього необхідно виконати дії: «Управление закупками (снабжение)» – «Документы» – «Счета, ДО на закупку». Для відображення суми податкового кредиту необхідно виконати такі дії: «ХозОперации» – «Операции» – «Книга бухгалтерских проводок» – «Бухгалтерские проводки». Також оприбуткування запасів може бути оформлене накладною на отримання матеріальних цінностей (прибуткова накладна) за документом-підставою, для цього необхідно виконати дії: «Управление снабжением» – «Документы» – «Приходные накладные». Для оприбуткування запасів необхідно натиснути екранну кнопку «Оприходование» у вікні редагування прибуткової накладної. Для формування податкової накладної по оприбуткованих запасах в прибутковій накладній необхідно натиснути кнопку «Расширенная информация» і в полі «Документ для учета НДС» натиснути клавішу F3. Для відображення оприбуткованих запасів в бухгалтерії (формування проводок) використовується модуль «ХозОперации». Для цього створюється типова господарська операція: «ХозОперации» – «Настройка ХозОпераций» – «Складские операции» – «Приходный складской ордер». Для оприбуткування запасів з документу ТГО в програмі виконуються такі дії: «ХозОперации» – «Операции» – «Разноска хозяйственных операций» – «Складские операции» – «Приходный складской ордер». При виявленні дефектів в закуплених запасах їх можна повернути постачальнику. Для чого необхідно виконати такі дії: «Управление закупками» – «Документы» – «Накладные на возврат по рекламации». Факт повернення запасів відображається бухгалтерською проводкою виконанням дій: «ХозОперации» – «Разноска хозяйственных операций» – «Управление снабжением» - «Рекламационная накладная». Вся інформація про проведені закупки і повернення запасів міститься у звіті, що можна сформувати за допомогою таких дій: «Управление закупками» – «Отчеты» – «Закупки товаров, прием услуг» – «В разрезе номенклатуры» – «Подробные реестры операций с информацией о возврате». Відпуск матеріалів у виробництво відбувається на підставі замовлення (документа-підстави для здійснення операції) за допомогою функції модуля «Учет фактических затрат». Для перевірки наявності достатньої кількості матеріальних цінностей на складі необхідно виконати дії: «Производство» – «Расчеты дефицита». Для відображення операцій, пов’язаних з передачею запасів з одного підрозділу підприємства до іншого, використовуються накладні на внутрішнє переміщення: «ХозОперации» – «Документы» – «Накладная на внутреннее перемещение» і пов’язані з ними пари складських ордерів – прибуткових і видаткових (екранна кнопка «Формирование складских ордеров»). Одержання інвентаризаційних бланків і введення фактичної наявності запасів здійснюється за допомогою команд: «Операции» – «Инвентаризация»
|
