Загальна характеристика програми. Програма «Галактика» є багатокористувальницькою комплексною системою автоматизації управління підприємством
Програма «Галактика» є багатокористувальницькою комплексною системою автоматизації управління підприємством, яка охоплює всі аспекти його внутрішньої і зовнішньої господарської діяльності. Значною відмінністю програми «Галактика» від інших програм є комплексний підхід до проблеми автоматизації підприємства, що охоплює всі сфери управління сучасним підприємством, включаючи фінансове і господарське планування, управління кадрами, бухгалтерський облік, оперативне управління. Вирішення перерахованого комплексу задач забезпечується контурами. Контур – це сукупність програмних модулів для виконання однорідних задач. В програмі «Галактика» їх є чотири: - «Контур административного управления»; - «Контур оперативного управления»; - «Контур управления производством»; - «Контур бухгалтерского учета». Модульний принцип побудови програми «Галактика» дозволяє залежно від виробничо-економічної необхідності використовувати окремі програмні модулі або комбінувати їх за умови встановлення всіх модулів програми. Контур адміністративного управління – набір засобів для фінансового і господарського планування, фінансового аналізу, маркетингу, обліку і управління кадрами, управління документообігом. Контур оперативного управління – контур, який забезпечує оперативний облік і охоплює різні задачі, пов’язані з організацією і управлінням виробничою і комерційною діяльністю підприємства. Контур управління виробництвом – контур, що автоматизує процеси управління виробництвом продукції різних галузей промисловості, зокрема, таких як легка, харчова, машинобудівна, приладобудівна тощо. Контур бухгалтерського обліку – це функціонально повна система ведення бухгалтерського обліку на підприємствах будь-яких форм власності і видів діяльності. Складові контурів програми «Галактика» наведені в таблиці 2.
Таблиця 2 – Складові контурів програми «Галактика»
Програма «Галактика» передбачає виконання попередніх дій з її налагодження: налагодження системних даних та робочого місця користувача. Загальносистемне налагодження виконується в інтерфейсі модуля «Настройка» і передбачає налагодження оперативного і бухгалтерського контурів відповідно до специфіки господарської діяльності конкретного підприємства. Перед початком роботи з будь-яким контуром програми необхідно заповнити загальносистемні каталоги та класифікатори: «Организации и банки», «Подразделения и склады», «Курсы валют», «Внешние классификаторы», «Внешние атрибуты». При проведенні загальносистемного налагодження виконується налагодження ряду системних даних: 1 Налагодження звітного періоду бухгалтерії (дати початку звітного періоду). Початкова дата звітного періоду спочатку заноситься з клавіатури до загальносистемного налагодження, а потім автоматично змінюється при переході до нового місяця за допомогою функцій: «Отчетный период бух. контура» – «Новый месяц» – «Возврат». Крім того, при переході до нового звітного періоду, виконуються такі дії: – переоформлюються інвентарні картки основних засобів і нематеріальних активів з відображенням нарахованого за минулий місяць зносу; заносяться записи в «Архив износа и изменений» за минулий місяць; – розраховуються значення залишків на початок нового місяця по всіх рахунках і додаються відповідні записи до таблиці «Сальдо на начало месяца»; – за запитом знищуються платіжні документи з таблиць бази даних, сальдо й обороти яких показують дані за минулий термін збереження. До переходу до нового звітного періоду за допомогою контуру необхідно виконати розрахунок амортизації основних засобів та нематеріальних активів і закрити тимчасові рахунки. 2 Налагодження базової валюти. 3 Заповнення каталогів, класифікаторів та довідників та введення назви і реквізитів підприємства. Каталог – певний перелік елементів інформації, створений у відповідній послідовності у вигляді таблиць, який зберігається в базі даних. Як правило, він містить деяке поле з назвою елемента каталогу та деяку кількість пов’язаних з ним полів, що містять характеристики (параметри) даного елементу каталогу. Найхарактерніше використання інформації каталогу – введення даних в інтерфейсах методом вибору з каталогу. Класифікатор – набір даних в табличному вигляді, що зберігається в базі даних і описує деякі правила структурування інформації. В загальному вигляді інформація, що міститься в класифікаторі, дозволяє певним чином систематизувати дані каталогів або довідників. Часто каталоги, в яких зберігаються дані, впорядковані певним чином, називають класифікаторами. Наприклад класифікатор «Должности и профессии» в модулі «Учет и управление кадрами». Заповнення класифікаторів здійснюється на початку роботи, а коригування даних – за необхідністю. Довідник – це сукупність інформації будь-якого вигляду, що зберігається у формі таблиць в базі даних. Відмінність від каталогу або класифікатору полягає в тому, що інформація довідників використовується для розрахунків, формування звітів, виведення інформації за запитом користувача, але ніяк не для введення даних методом вибору (наприклад, довідник рахунків). Довідкові дані містять у собі особові рахунки працівників, відомості про постійні доплати й утримання тощо. Вони зберігаються в базах даних протягом тривалого часу. 4 Введення структурної характеристики підприємства. Для введення назви підрозділів та складів підприємства призначений каталог «Подразделения и склады», який містить дані про всі структурні підрозділи даного підприємства. Доступ до каталогу здійснюється за допомогою команд: «Настройка» – «Заполнение каталогов» – «Подразделения и склады». 5 Заповнення поля «Вышестоящее подразделение» здійснюється в режимі вибору з існуючих підрозділів підприємства і визначає ієрархічну структуру підприємства.
8.2 Робота з планом рахунків. Аналітичний облік
Робота з планом рахунків
План рахунків бухгалтерського обліку в програмі допускає гнучке налагодження ведення бухгалтерського обліку відповідно до встановлених норм, чинного законодавства та специфіки підприємства. Передбачено введення користувачем довільної кількості рахунків з довільною нумерацією, активних і пасивних рахунків, розбиття на субрахунки, ведення аналітичного обліку. Існує можливість автоматичного контролю допустимої кореспонденції рахунків. Крім того, реалізовано можливість ведення обліку в кількох Планах рахунків з паралельною реєстрацією господарських операцій. Кількість Планів рахунків програмою не обмежена. Редагування Плану рахунків можна виконати майже з усіх модулів контуру бухгалтерського обліку, шляхом виконання команд: «Настройка» – «Справочник счетов».
Аналітичний облік
Аналітичний облік ведеться за допомогою «Классификатора КАУ» (коду аналітичного обліку (КАО)). Об’єкти аналітичного обліку характеризуються назвою, кодом, під якими вони зберігаються в каталозі та КАО та під якими дані об’єкти занесені до класифікатора КАО. Групами об’єктів виступають системні каталоги та класифікатори. Поповнення каталогів призводить до автоматичного створення нових об’єктів аналітичного обліку. В програмі передбачено три рівні аналітичного обліку, причому допускається довільне поєднання об’єктів обліку всіх рівнів. Налагодження аналітичного обліку можливе в таких модулях Контуру бухгалтерського обліку: «Хозоперации», «Касса», «ФРО», «Нематериальные активы», «Баланс, бухотчетность» тощо. Щоб викликати вікно редагування аналітичного обліку для груп рахунків необхідно виконати такі дії: «Настройка» – «Классификатор КАУ» – «Аналитика по счетам».
|
