Классификация Аудитов
Критерии классификации аудитов по категориям основаны на том, кто проводит аудит, где и в каких целях.
Аудит первой стороны Аудит первой стороны осуществляет сама организация. Его результаты необходимы, прежде всего, руководству организации. Пример: внутренний аудит.
Аудит второй стороны Аудит второй стороны осуществляется организацией в собственных целях в другой организации. К ним относятся аудиты, проводимые потребителями в организациях поставщиков, как существующих, так и потенциальных. основная цель проведения аудита в организации поставщика - получить достаточно информации о системе экологического менеджмента поставщика и убедиться, что собственные требования организации потребителя в отношении поставщика выполняются и будут выполняться в дальнейшем. Корпоративные аудиты также относятся к этой категории.
Важно, чтобы аудит проводился профессионально и точно отражал эффективность системы поставщика. Не забывайте, что результаты аудита повлияют на принятие коммерческих решений, важных для финансового будущего обеих организаций. Соответственно, в проведении аудита должны участвовать соответствующим образом обученные специалисты, способные получить точную информацию.
Аудит третьей стороны Аудит третьей стороны осуществляется независимой организацией (третьей стороной, не заинтересованной в результатах аудита). Как правило, выделяют сертификационный аудит, аудиты для получения премий и т.п. Как и при проведении аудита второй стороны, аудит третьей стороны требует участия в процессе как аудиторов, так и проверяемой стороны. Результаты аудита крайне важны для проверяемой стороны, поэтому подготовка к проведению такого аудита является дорогостоящим процессом. От аудитора в данном случае требуется безупречный профессионализм и компетентность, чтобы компания была полностью уверена в получении точных и объективных результатов, отражающих состояние системы менеджмента.
Типы аудитов
Часто аудит состоит из двух самостоятельных процессов: анализа документации и аудита соответствия. Ниже это рассматривается более подробно:
Анализ документации Цель аудита документации – определить степень адекватности (соответствия) документированной системы, представленной Руководством по экологическому менеджменту и процедурами, требованиям применяемого стандарта. Данный аудит также называют: - Настольный аудит - Аудит документации
Анализ документации, как правило, ограничивается сравнением документов системы менеджмента с требованиями системы. Критерии аудита могут быть указаны в соответствующем стандарте по системам экологического менеджмента, корпоративных требованиях, нормативах по экологическому менеджменту и т.п. При проведении анализа документации существенной поддержкой могут послужить контрольные листы. Анализ документации может быть проведен как на предприятии клиента, так и вне его.
Аудит соответствия Задача аудита соответствия – выяснить, в какой степени сотрудники организации понимают и выполняют требования документированной системы менеджмента, иными словами, аудитор изучает выполнение запланированных мероприятий. Такой аудит может быть проведен разными способами и не обязательно должен рассматривать всю систему. Аудит продукции/проекта/процесса Этот аудит является вертикальным, при котором рассматриваются все системы управления, относящиеся к определенному виду деятельности, части производства, проекту или услуге. Оценка риска, при которой выявляются ключевые моменты возникновения риска были бы хорошей отправной точкой в этом случае.
Горизонтальный аудит В отличие от вертикального, при горизонтальном аудите рассматривается соответствие конкретному требованию, например, управлению документацией или использованию защитного оборудования в организации.
|
