Корпоративная политика, стратегия, тактика

Политика организации в области интеллектуальной соб­ственности — это совокупность определенных правил, мер и решений, которые определяют и регулируют весь процесс создания, коммерциализации, капитализации и воспроиз­водства объектов интеллектуальной собственности¹.

Политика организации в сфере интеллектуальной собст­венности разрабатывается с целью осознания места и роли интеллектуальной собственности в экономике организации и ознакомления всех ее сотрудников с политикой руковод­ства организации в вопросах создания, охраны и коммерциа­лизации интеллектуальной собственности.

В общем случае политика организации должна включать:

• признание за интеллектуальной собственностью рав­ных прав с другими видами принадлежащей организации собственности;

• намерение организации извлекать прибыль от исполь­зования принадлежащих ей объектов интеллектуальной соб­ственности;

• желание организации осуществлять учет объектов интел­лектуальной собственности и описание способов такого учета;

• намерение создать специальную структуру по управле­нию объектами интеллектуальной собственности или назна­чить лицо, уполномоченное заниматься управлением;

• описание способов извлечения прибыли от использова­ния объектов интеллектуальной собственности, которыми намерена пользоваться организация;

• перечень видов объектов интеллектуальной собствен­ности, подлежащих охране, с указанием способов, сил и средств для организации такой охраны;

• определение мер и приемов охраны коммерческой тайны;

• описание средств и способов предотвращения несанк­ционированного использования результатов интеллектуаль­ной деятельности;

• намерение организации вкладывать средства в созда­ние и защиту объектов промышленной собственности (вклю­чая затраты на маркетинг, рекламу, патентные исследова­ния, подачу заявок, поддержание патентов в силе и т.п.);

• условия оплаты услуг авторов объектов интеллектуаль­ной собственности и распределения вознаграждения за испо­льзование служебных объектов интеллектуальной собствен­ности;

• возможность заключения с авторами договоров на ис­пользование результатов их интеллектуальной деятельности или внесения в контракт соответствующих дополнений;

• внутрифирменные особенности распределения прав на объекты интеллектуальной собственности, включая служеб­ные объекты и т.п.

Основные положения политики организации в части воз­награждения авторов объектов интеллектуальной собствен­ности предусматривают следующее:

• право работника организации — автора служебного объ­екта интеллектуальной собственности — на получение возна­граждения за создание и использование данного объекта;

• перечень законодательных актов, на основании кото­рых осуществляется исчисление размера вознаграждения за создание и использование объектов интеллектуальной собст­венности в организации и порядок его выплаты;

• наличие корпоративных документов, определяющих порядок распределения средств от использования объектов интеллектуальной собственности в организации;

• основания считать объект интеллектуальной собствен­ности использованным, сроки и вид документа, подтвержда­ющего факт использования объекта интеллектуальной соб­ственности;

• размеры единовременного вознаграждения за создание и вознаграждения за использование объекта интеллектуаль­ной (промышленной) собственности автору (соавторам) и ли­цам, содействовавшим его созданию;

• возможность изменения по договоренности сторон ус­ловий соглашения между администрацией и работником, со­здавшим служебный объект интеллектуальной собственнос­ти, о выплате вознаграждения за него, если произошли су­щественные изменения обстоятельств, на основании кото­рых были установлены вид, размер и сроки выплаты вознаг­раждения;

• способы урегулирования разногласий между админист­рацией и работником, создавшим служебный объект интел­лектуальной собственности, относительно вида и размера вознаграждения за данный объект;

• источники выплат сумм вознаграждения автору (соав­торам) и лицам, содействовавшим созданию и использова­нию служебного объекта интеллектуальной собственности.

Политика организации должна быть оформлена в виде отдельного внутрифирменного распорядительного докумен­та и доведена до сведения всех сотрудников, занятых созда­нием и использованием объектов интеллектуальной собст­венности. Собственную политику в сфере интеллектуальной собственности имеют не только организации, но и государства, озабоченные сохранением своего интеллектуального по­тенциала¹.

Стратегия организации в области управления объектами интеллектуальной собственности представляет собой ком­плекс долгосрочных задач, решение которых необходимо и достаточно для достижения целей организации, сформули­рованных при разработке ее политики, таких как:

• создание и нормативно-методическое обеспечение струк­туры, ответственной за разработку и реализацию политики и стратегии организации;

• выявление объектов интеллектуальной собственности, имеющих коммерческую ценность, т.е. потенциально при­годных для продажи и/или использования в собственной ор­ганизации;

• защита этих объектов охранными документами или распространение на них правил охраны коммерческой тай­ны организации;

• введение объектов интеллектуальной собственности в хозяйственный оборот с предварительной оценкой их стои­мости и постановкой на бухгалтерский учет;

• исследование рынка товаров и услуг, в том числе науч­но-технических достижений, поиск рыночных ниш для ис­пользования собственных разработок и продвижение их на этот рынок и т.п.

Тактика определяет порядок организации практической работы по реализации стратегических задач и политики ор­ганизации. Для решения тактических задач помимо соответ­ствующих специалистов и структур по управлению объекта­ми интеллектуальной собственности организация должна иметь соответствующие корпоративные документы в сфере интеллектуальной собственности, определяющие ее роль и место в системе ценностей организации. Такими документа­ми являются:

• положение о порядке использования объектов интел­лектуальной собственности в организации;

• реестр объектов интеллектуальной собственности орга­низации;

• порядок распределения средств от использования объ­ектов интеллектуальной собственности и др.

В качестве первого шага в направлении создания системы управления объектами интеллектуальной собственности в ор­ганизации целесообразно издать приказ руководителя органи­зации о начале работ в данном направлении и создать комис­сию по вопросам использования объектов интеллектуальной собственности с целью разработки политики организации.