Корпоративные документы по интеллектуальной собственности

Положение о порядке использования объектов интеллек­туальной собственности. Разработка Положения должна обес­печить выполнение следующих задач организации:

• создание в организации условий и предпосылок для со­блюдения международного и национального законодательст­ва в области создания и использования объектов интеллекту­альной собственности;

• соблюдение государственных, корпоративных и лич­ных интересов при использовании объектов интеллектуаль­ной собственности в организации;

• разработка внутрикорпоративных механизмов право­вого и экономического регулирования и стимулирования де­ятельности, направленной на создание и использование объ­ектов интеллектуальной собственности;

• создание эффективной системы предотвращения непра­вомерного и несанкционированного использования объектов интеллектуальной собственности организации;

• повышение правовой культуры сотрудников организа­ции в вопросах использования объектов интеллектуальной собственности.

Положение включает четыре раздела.

В первом разделе «Общие положения» определяется роль, место и значение интеллектуальной собственности в корпо­ративной культуре организации и ее экономике, дается ссылка на основные законодательные и иные акты, на основании которых разработано Положение. Вводится понятие о договорных отношениях в части создания и использования объектов интеллектуальной собственности между их автора­ми и организацией в лице ее администрации. Закрепляется принадлежность организации прав на использование объек­тов интеллектуальной собственности, созданных работника­ми организации в результате выполнения ими служебных обязанностей, если иное не предусмотрено договором между работником и администрацией либо контрактом (трудовым соглашением) при найме работника.

Во втором разделе «Виды объектов интеллектуальной собственности» указывается, какие именно объекты интел­лектуальной собственности создаются и охраняются в органи­зации. Определяются ответственные подразделения (уполно­моченные лица), в обязанности которых входит организация работы по выявлению, охране, учету, оценке и коммерциа­лизации объектов интеллектуальной собственности органи­зации, а также порядок организации этих работ и необходи­мые формы документации. Формулируются критерии целе­сообразности получения охранных документов на объекты промышленной собственности, а бухгалтерского учета

объектов интеллектуальной собственности в составе немате­риальных активов организации.

В третьем разделе «Использование объектов интеллек­туальной собственности» рассматриваются корпоративные особенности реализации законодательного принципа принад­лежности организации исключительных прав использования служебных объектов интеллектуальной собственности.

Оговариваются возможности организации по передаче исключительных прав на объекты интеллектуальной собст­венности другим лицам, в том числе по лицензионным и ав­торским договорам. Подтверждается преимущественное пра­во авторов подать заявку на получение охранных докумен­тов на служебные объекты промышленной собственности на свое имя и использовать данные объекты без каких-либо ог­раничений, если организация отказывается от своего права на получение патента (свидетельства).

В случае, если организация принимает решение о прекра­щении поддержания в силе принадлежащих ему охранных документов, она обязуется своевременно предложить авто­рам безвозмездную уступку права на патент (свидетельство). При уступке организацией патента (свидетельства) третьим лицам, авторы имеют преимущественное право на их приоб­ретение на объявленных условиях. Оговаривается порядок уступки авторами организации имущественных прав на объ­екты интеллектуальной собственности, созданные в резуль­тате деятельности, которая не входит в круг служебных обя­занностей работников организации. Устанавливаются прави­ла защиты конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну организации, секретов производства (ноу-хау), в том числе полученных по договорам на выполне­ние научно-исследовательских работ.

Четвертый раздел «Ответственность за неправомер­ное использование» устанавливает имущественную ответ­ственность работников организации за неправомерное и не­санкционированное использование объектов интеллектуаль­ной собственности организации. Расторжение трудового до­говора, заключенного между работником и администрацией организации, не влияет на их права и обязанности, возник­шие в период действия договора.

Случаи наступления гражданской и уголовной ответст­венности за нарушение законодательства в сфере интеллек­туальной собственности должны быть на уровне организа­ции дополнены и конкретизированы. В частности, имеет смысл:

- составить перечень действий, которые считаются неп­равомерными в отношении объектов интеллектуальной соб­ственности, имущественные права на которые принадлежат организации;

- оговорить условия, при наличии которых наступает от­ветственность за разглашение служебной или коммерческой тайны в части создания и использования объектов интеллек­туальной собственности лицом, которое дало в установлен­ном порядке обязательство о неразглашении служебной или коммерческой тайны;

- дать определения видов правонарушений в соответст­вии с законодательством Республики Беларусь, которые вле­кут гражданскую или уголовную ответственность за причинение организации материального или иного ущерба в резу­льтате неправомерного использования объектов интеллекту­альной собственности организации;

- обязать лицо, незаконными методами получившее ин­формацию, которая составляет служебную или коммерчес­кую тайну, возместить организации убытки, причиненные разглашением этой информации и т.п.

Реестр объектов интеллектуальной собственности. Од­ной из важнейших тактических задач организации является формирование и инвентаризация портфеля объектов интеллектуальной собственности. В отличие от бухгалтер­ского учета, которому подлежат объекты интеллектуальной собственности, приносящие организации прибыль, портфель объектов интеллектуальной собственности должен включать все создаваемые в организации объекты независимо от их коммерческой значимости.

Периодическая ревизия содержания портфеля позволяет проанализировать эффективность работы структурных под­разделений и отдельных сотрудников организации; выявить объекты интеллектуальной собственности, которые могут быть использованы при создании новых объектов; уточнить актуальность подачи заявок на получение охранных докумен­тов и коммерциализации, а также хранить списанные объек­ты интеллектуальной собственности, снятые с бухгалтерского учета в связи полной амортизации их стоимость. При этом не следует забывать, что в отличие от вещей объекты интеллек­туальной собственности не подлежат утилизации, а их сово­купность способна проявлять синергетический эффект.

На практике портфель объектов интеллектуальной собст­венности может представлять собой реестр в виде компью­терной базы данных, в которую заносятся все создаваемые, получаемые, приобретаемые объекты интеллектуальной соб­ственности. Для внесения объекта интеллектуальной собст­венности в реестр разрабатывается форма регистрационной карты объектов интеллектуальной собственности, которая должна содержать:

• наименование объекта интеллектуальной собственности;

• описание объекта;

• список авторов (фамилия, имя, отчество, место работы, должность, телефон, домашний адрес и т.п.);

• полное наименование и реквизиты юридических или физических лиц, являющихся правообладателями объекта интеллектуальной собственности;

• ссылки на соответствующие документы, регламентиру­ющие права на объект (договор, соглашение и т.п.);

• сведения об имеющихся обязательствах автора и право­обладателя (данные об осуществленных продажах объекта интеллектуальной собственности и других имеющих юриди­ческую силу обязательствах автора и правообладателя);

• описание конкурентных преимуществ объекта;

• данные о потенциальных потребителях;

• сведения о состоянии разработки;

• способ представления и объем передачи (поставки) объ­екта интеллектуальной собственности (спецификация, пере­чень технической документации, рукопись и т.п.);

• цену объекта;

• фамилию, адрес, телефон представителя, уполномочен­ного вести переговоры по вопросам, связанным с коммерциа­лизацией объекта интеллектуальной собственности.

Решение о включении объекта в реестр принимает руко­водитель структурного подразделения по управлению объек­тами интеллектуальной собственности организации.

Порядок распределения средств от использования объектов интеллектуальной собственности. Объекты интеллектуальной собственности приносят своим владель­цам доход от каждого из способов их использования, преду­смотренных законодательством. Основными источниками получения дохода служат использование объекта в собствен­ном производстве, уступка или передача прав на объект ин­теллектуальной собственности по лицензии (см. п. 6.1).

Задачей организации по распределению средств от ис­пользования объектов интеллектуальной собственности яв­ляется справедливое распределение прибыли, полученной в результате всех видов и способов использования прав на объ­ект интеллектуальной собственности, между юридическими и физическими лицами, которые имеют законное право на получение части прибыли.

Субъектами, имеющими право на получение части при­были в общем случае, являются:

• государственные заказчики, которым принадлежат пра­ва на результаты научной, научно-технической и инноваци­онной деятельности, связанные с интересами обороны и на­циональной безопасности Республики Беларусь, а также ес­ли планируется реализация полученных результатов;

• юридические или физические лица — заказчики объ­екта интеллектуальной собственности;

• инвесторы;

• юридические или физические лица — исполнители (из­готовители) объекта интеллектуальной собственности;

• авторы (соавторы) объекта интеллектуальной собствен­ности;

• обладатели имущественных прав на объект интеллек­туальной собственности, указанные таковыми в охранном документе.

Как правило, в каждом отдельно взятом случае создания и коммерциализации объекта интеллектуальной собственно­сти задействованы не все перечисленные субъекты, поэтому универсальным способом решения вопроса о распределении средств являются условия договора, заключенного между участниками процесса создания объекта.

Оговаривая в договоре доли сторон в распределении при­были от использования объекта интеллектуальной собствен­ности, создаваемого по договору, юридические и физические лица — участники договора — должны учитывать финансо­вый, интеллектуальный и иной вклад сторон в деятельность, приведшую к созданию объекта интеллектуальной собствен­ности. При распределении прибыли, фактически получен­ной в результате коммерциализации объекта интеллекту­альной собственности, необходимо также учитывать дея­тельность юридических и физических лиц, способствовав­ших созданию и введению объектов интеллектуальной собст­венности в гражданский оборот.

Служебные объекты интеллектуальной собственности могут создаваться за счет следующих источников финанси­рования:

• средств государственного бюджета;

• внебюджетных средств организации;

• средств заказчика;

• средств инвестора;

• средств работника организации с использованием ее инфраструктуры;

• комбинированного (паевого) финансирования.

В табл. 7.1 приведены рекомендации по нормам распреде­ления прибыли в зависимости от источников финансирования и состава лиц, участвовавших в создании объектов интеллек­туальной собственности и введении их в гражданский оборот.

Долевое распределение прибыли устанавливается для ка­ждого объекта интеллектуальной собственности отдельно. Приведенные в табл. 7.1 диапазоны величин могут корректи­роваться в зависимости от области их применения. Точные значения величин должны быть оговорены в договорах на соз­дание объектов интеллектуальной собственности (авторский договор, договор на создание (передачу) научно-технической продукции, лицензионный договор, договор уступки и т.п.).