Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Присвоение имен полям и выбор типа данных




1. Назовите типы данных, которые можно использовать в электронной таблице, и каким образом они вводятся.

2. Для чего нужна строка формул?

3. Как ввести в ячейку таблицы текущие значения даты и времени?

4. Как выделяются смежные и несмежные фрагменты таблицы?

5. Какими способами можно создать диаграмму?

6. Перечислите составные части диаграммы.

7. Можно ли добавлять к созданной диаграмме новые данные и как?

8. Что такое консолидация данных?

 

Лабораторная работа № 5

Система разработки баз данных Access

Цель работы:на примере Access научиться использовать построение баз данных и стандартных запросов при работе со служебными документами.

 

Теоретическое введение

База данных (БД) - это интегрированная совокупность взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам, относящихся к конкретной предметной области.

Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД) - специальные пакеты программ, обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных. СУБД также обеспечивают сохранность и перемещение данных, а также возможность их использования другими программными средствами.

МS Ассеss - наиболее популярная на сегодняшний день СУБД для персональных компьютеров. Она представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Реляционная БД содержит обычно несколько связанных между собой таблиц. Строки такой таблицы называются записями (характеризует один объект БД), а столбцы – полями (характеризует один из параметров каждого объекта).

Объектом обработки MS Access является файл БД, имеющий имя и расширение mdb. В этот файл входят следующие основные объекты MS Access:

· таблицы – базовые объекты MS Access, в которых хранятся данные;

· формы – используется для просмотра, изменения, добавления и удаления данных;

· запросы – это производные таблицы, которые создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или несколько связанных таблиц;

· отчеты – служат для отображения итоговых таблиц и запросов в удобном для просмотра виде;

· макросы – автоматизируют заполнение БД;

· модули - представляют наборы описаний, инструкций и процедур, сохраненных под общим именем для организации программ на языке Microsoft Visual Basic.

Порядок выполнения работы

Создание базы данных

Чтобы создать БД, находясь в главном меню MS Access:

1) выберите команду Файл/Создать базу данных;

2) перейдите на вкладку Общие с ярлыком Новая база данных;

3) введите имя новой БД в поле «Имя файла»;

4) нажмите кнопку Создать.

MS Access открывает окно для создания базы данных.

 

Создание таблицы

Создание таблицы производится в два этапа:

• определение структуры базы данных;

• ввод данных.

Создание таблицы в MS Accessосуществляется в окне базы данных:

1) перейдите на вкладку Таблицыи нажмите кнопку Создать;

2) в появившемся окне диалога Новая таблица выберите подходящий вариант создания таблицы;

3) нажмите кнопку ОК.

 

Определение структуры таблицы

Структура таблицы может быть создана с использованием режима таблицылибо в режиме Конструктора, а также и с помощью Мастера таблиц.

Наиболее широкие возможности по определению параметров создаваемой таблицы предоставляет режим Конструктора.

При определении структуры таблицы устанавливается, из каких полей состоит отдельная запись БД, и задается тип данных каждого поля. Каждое поле идентифицируется своим именем. Кроме этих атрибутов, каждое поле таблицы обладает дополнительными свойствами, отображаемыми в нижней части конструктора и определяющими условия ввода данных.

 

Присвоение имен полям и выбор типа данных

Имена полей печатаются в клетках столбца Имя поля Конструктора таблиц. Имя поля может содержать до 64 символов, включая пробелы, за исключением точки, восклицательного знака и квадратных скобок.

В столбце Тип данныхопределяется тип данных в этом поле (переход между столбцами осуществляется с помощью клавиши <Таб>). Щелкнув на стрелку в правой части клетки, можно выбрать нужный тип данных из открывшегося списка. Поля типа Счетчикпредназначены для хранения данных, значения которых не редактируются, а устанавливаются автоматически при добавлении каждой новой записи в таблицу. Мастер подстановок позволяет создавать поле, в котором пользователь может выбрать значения из сформированного заранее списка.

В столбце Описаниепечатаются комментарии, описывающие данное поле. Описание поля используется при обращении к полю в дальнейшем. При вводе данных в это поле текст описания выводится в строку состояния.

 







Дата добавления: 2015-08-27; просмотров: 245. Нарушение авторских прав

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2017 год . (0.172 сек.) русская версия | украинская версия