Запрос на выборкуЗапрос на выборку определяет, какие записи или поля из одной или нескольких таблиц будут отображены при его выполнении. Для выбора записей, удовлетворяющих определенным критериям в строке «Условие отбора» введите критерии выбора. (Для задания диапазона значений в окне Конструктора запросов могут быть использованы операторы: > (больше), >= (не менее), < (меньше), <= (не более) и Between (Выражение1), and (Выражение2) как с текстовыми и числовыми полями, так и с полями дат). Для ввода условия выборки можно использовать окно Построитель выражений (кнопка Построить панели инструментов или соответствующая кнопка контекстного меню). Для выполнения запроса нажмите кнопку с восклицательным знаком: Запуск панели инструментов или воспользуйтесь командой Запрос®Запуск.
Запрос с параметром (параметрический запрос) Запросы с параметром создаются в тех случаях, когда предполагается выполнять этот запрос многократно, изменяя лишь условия отбора. В качестве параметра может быть любой текст, смысл которого определяет значение данных, которые будут выведены в запросе. Значение параметра задается в специальном диалоговом окне. В случае, когда значение выводимых данных должно быть больше или меньше указываемого значения параметра, в поле «Условие отбора» бланка запроса перед параметром, заключенным в квадратные скобки, ставится соответствующий знак. Можно также создавать запрос с несколькими параметрами, которые связываются друг с другом логическими операциями И и ИЛИ. Помимо определения параметра в бланке запроса, необходимо указать с помощью команды Запрос/Параметры соответствующий ему тип данных: 1. Откройте в режиме Конструктора окно запроса и добавьте в него таблицу. Создайте запрос, «перетащив» необходимые поля в бланк запроса и задав условие выбора. 2. В качестве условия введите параметр, заключенный в квадратные скобки (например, [Введите название] или >[Выше какого роста?]). 3. Выберите команду Запрос/Параметры. 4. В появившемся окне Параметры запроса введите без квадратных скобок параметр (для точности ввода воспользуйтесь «быстрыми» клавишами копирования и вставки из буфера обмена) и укажите соответствующий ему тип данных. Нажмите ОК. 5. Нажмите кнопку Запуск панели инструментов. 6. В появившемся окне укажите значение параметра. 7. Результат запроса будет содержать только те записи, которые удовлетворяют заданному значению параметра. Вычисляемые поля в запросах Запрос можно использовать для выполнения расчетов и подведения итогов из исходных таблиц. Для создания вычисляемых полей используются математические и строковые операторы. При этом Access проверяет синтаксис выражения и автоматически вставляет следующие символы: • квадратные скобки ([...]), в них заключаются имена элементов управления; • знаки номеров (#), в них заключаются распознанные даты; • кавычки (""), в них заключается текст, не содержащий пробелов или знаков пунктуации. Поле, содержимое которого является результатом расчета по содержимому других полей, называется вычисляемым полем. Вычисляемое поле существует только в результирующей таблице. Общий формат вычисляемого поля выглядит так: Имя вычисляемого поля: Выражение для создания вычисляемого поля. Например: Прибыль:[Доход]-[Расход].
Запрос на создание таблицы Данный тип запросов следует применять, например, для архивирования старых блоков данных или сохранения резервных копий таблиц: 1.Создайте новый запрос выбора и проверьте его корректность, перейдя в режим Таблица. Для создания резервной копии таблицы (таблицы, содержащей те же поля и в том же количестве, что и в оригинале), чтобы не перетаскивать все поля таблицы в строку «Поле», достаточно поместить туда символ *, заменяющий все поля таблицы и находящийся в начале списка полей таблицы. 2.Вернувшись в режим конструктора, выберите команду Запрос/Создание таблицы.... 3.В появившемся окне введите имя новой таблицы и нажмите ОК.
|
