ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, КАСАЮЩИХСЯ ПРАКТИКИ

Общие положения

Производственная (архивно – делопроизводственная) практика. Названная практика проводится на 4 курсе полной заочной формы обучения и на 3 курсе сокращённой заочной формы обучения. Продолжительность этой практики составляет 3 недели для полной заочной формы обучения и 4 недели для сокращённой заочной формы обучения.

Основными документами по организации и прохождению производственной (архивно - делопроизводственной) практики являются:

- гарантийное письмо организации о согласии принять студента на практику (предоставляется на кафедру за месяц до начала практики в случае самостоятельного выбора студентом места практики);

- ходатайство Института с просьбой о принятии студента на практику (выдается в случае необходимости по требованию организации для предоставления гарантийного письма);

- договор, заключаемый с организациями Республики Беларусь независимо от их формы собственности и подчинённости, соответствующими профилю подготовки специалистов;

- дневник практики студента;

- письменный отчёт о выполнении программы практики и индивидуального задания.

Основной целью производственной (архивно - делопроизводственной) практики является изучение документирования деятельности организации (учреждения), организации документооборота в них.

Используя знания, полученные в период изучения курса «Документоведение», студенты в ходе прохождения данной практики должны решить следующие задачи:

- на основе нормативных правовых актов и методических документов по документированию управленческой деятельности выявить системы документации, используемые в организации, где они проходят практику;

- определить основные виды документов, которыми оформляются различные функции;

- изучить способы и средства документирования; закономерности развития и структуру документа;

- разобраться в характеристике и составе унифицированных систем документации;

- ознакомиться с типовым составом систем документации организации, в которой студент проходит практику;

- уяснить документоведческую терминологию;

- разобраться с правилами составления и оформления документов;

- ознакомиться с порядком оформления документов в комплексы;

- изучить основные проблемы управления документацией; критерии и принципы определения научно – исторической и практической ценности документов; закономерности документообразования;

- приобрести умение в оформлении документов в соответствии с требованиями государственных стандартов;

- разобраться в порядке использования документов в справочно – информационных и иных целях;

- приобрести умение по унифицированию и проектированию форм документов; унифицированию текстов документов, разработке трафаретных текстов для решения типовых управленческих задач;

- научиться составлять документы с использованием языковых вариантов в зависимости от назначения содержания и вида документов;

- изучить порядок внедрения унифицированных форм документов;

- разобраться в порядке применения в профессиональной деятельности концепции и методологии управления документацией;

- изучить место информационно – документационного обеспечения архивов в системе управления;

- осуществить изучение типового состава документов, подлежащих передаче в архивы;

- приобрести умение в формировании дел, описании документов, проведении экспертизы ценности документов;

- изучить организацию работы архива предприятия, учреждения, организации, где студент проходит практику;

- приобрести умение в разработке и применении на практике нормативно – методических документов, регламентирующих деятельность архивов;

- научиться составлять сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения и по личному составу, и научно – справочный аппарат к ним;

- изучить порядок проведения проверки наличия дел, хранящихся в архиве;

- разобраться в осуществлении первичного учёта документов в архиве организации;

- изучить организацию использования документов, находящихся в архиве в социально – правовых и научных целях.