Использование метода АВС-анализа для группировки материальных ресурсов по степени значимости

Потребность в материально-технических ресурсах - объем продукции произ­водственно-технического назначения определенного ассортимента и ка­чества, необходимый для обеспечения непрерывного производственного процесса и выполнения программы выпуска продукции.

В процессе осуществления закупок происходит уточнение ассортимента тех видов сырья, материалов, комплектующих, оборудования и услуг, которые необходимы организации для производства конечного продукта.

Однако организации нецелесообразно проводить исследования для всех нужных видов ресурсов с одинаковой глубиной проработки. Следует выделить те материальные ресурсы, которые имеют большее значение для производства выпускаемой организацией продукции, что определяется, исходя из их общего объема.

По организационно-экономическим факторам материальные ресурсы организации традиционно классифицируются с помощью двух широко применяемых в рыночной экономике методов: АВС-анализ и XYZ-анализ.

Эти методы являются действенным средством классификации материальных ресурсов по ряду параметров, значимость которых определяется спецификой производственно-хозяйственной деятельности организации.

В основу этих методов положены критерии стоимости ресурсов, объёма потребления и частоты поступления.

Метод ABC-анализа – это метод, позволяющий классифицировать используемые организацией материально-технические ресурсы по ряду параметров (например, по степени их важности) для повышения точности планирования, организации, контроля, регулирования и сокращения затрат.

С точки зрения снабжения материальными ресурсами анализируются количественная и стоимостная структуры потребности предприятия (организации) в сырье и материалах.

Суть метода ABС-анализа состоит в том, что вся номенклатура материальных ресурсов располагается в порядке убывания суммарной стоимости всех позиций номенклатуры одного наименования.

Ранжировать таким образом можно и поставщиков, и складские запасы, и покупателей, и длительные периоды продаж, т.е. всё, что имеет достаточное количество статистических данных на предприятии (в организации).

В основе метода ABС-анализа лежит правило (закон, принцип) Парето: «80-20», означающее, что «20 % всех материальных ресурсов дают 80 % оборота».

По отношению к ABC-анализу правило Парето звучит так: «Надёжный контроль 20% позиций позволяет на 80% контролировать систему материально-технических ресурсов».

Процедура проведения АВС-анализа осуществляется в следующем порядке:

1. определяется цель анализа;

2. определяются действия по итогам анализа (что делать с полученными результатами);

3. выбираются объекты анализа, т.е. по какому признаку будет проводиться анализ (сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие, топливо и т.п.);

4. определяется параметр, по которому будет проводиться анализ объектов (количество заказов, издержки и т. п.);

5. составляется рейтинговый список объектов (сортируются объекты) по убыванию значения параметра;

6. рассчитывается доля каждого параметра от общей суммы с накопительным итогом. Доля с накопительным итогом вычисляется путём прибавления значения параметра к сумме предыдущих значений;

7. объекты разбиваются на группы А, В и С в зависимости от их удельного веса в общем значении выбранного параметра.

 

Результатом проведения АВС-анализа является то, что материальные ресурсы подразделяются в зависимости от степени влияния на общий результат производственно-хозяйственной деятельности предприятия (организации) на три класса: А, В и С.

К материальным ресурсам класса А относятся немногочисленные, но важнейшие (наиболее ценные) материальные ресурсы, на которые приходится большая часть денежных средств (около 80%).

Их следует рассматривать с особым вниманием при проведении:

- рыночного анализа, анализа цен и структуры издержек;

- подготовки товарных заказов;

- управленческих процедур на предприятии (в организации);

- непосредственного процесса управления запасами;

- формирования страховых запасов и т.п.

Материальные ресурсы класса В относятся к второстепенным (промежуточным) и требуют меньшего внимания, чем материальные ресурсы класса А. С приобретением материалов класса В связано инвестирование примерно 15% денежных средств.

Материальные ресурсы класса С включают большое число позиций, доля которых в общей стоимости представляет собой предельно малую величину (около 5%), т.е. наименее ценные материальные ресурсы. Для данных материалов обязателен принцип использования простых процедур и максимального уменьшения расходов. Вследствие их большой численности и ограниченной стоимости, при стремлении к снижению издержек, связанных с поставками и торговыми заказами, операционные действия должны концентрироваться на упрощении управленческих процедур и формировании стандартных процедур для постоянных поставщиков.

Пример группировки материальных ресурсов по методу АВС-анализа представлен в табл.2.3.

 

Таблица 2. 3 - Группировка материальных ресурсов по методу АВС-анализа

 

Наименование ресурсов	Цена закупки, тыс.руб.	Удельный вес, %	Нарастающий итог, %	Группа
		66,41	66,41	A
		19,51	85,92	B
		6,13	92,05	B
		2,65	94,70	B
		2,51	97,20	C
		1,90	99,11	C
		0,89	100,00	C
Итого		100,00	-	-

 

Метод АВС-анализа широко используется при планировании и формировании ассортимента материально-технических ресурсов на различных уровнях гибких логистических систем, в производственных системах, системах снабжения и сбыта.

ABС-анализ вполне подходит и для формирования концепции рационального размещения различного рода материальных ресурсов на складах. В таком случае необходимо учитывать двухмерность складирования: горизонтального и вертикального.