Использование метода XYZ-анализа для группировки материальных ресурсов в зависимости от частоты потребления

Помимо метода ABC-анализа в закупочной логистике применяется также частотный метод XYZ-анализ.

Метод XYZ-анализа материальных ресурсов предполагает оценку их значимости в зависимости от частоты потребления.

Если рассматривать потребление отдельных видов материальных ресурсов в течение длительного периода времени, то можно установить, что в их числе есть:

- материалы, имеющие постоянный и стабильный спрос;

- материалы, расход которых подвержен определенным колебаниям (например, сезонным);

- материалы, расход которых абсолютно незакономерен, т. е. носит случайный характер.

Поэтому в пределах каждого из классов А, В и С, материалы могут быть распределены еще и по степени прогнозируемости их расхода. Для такой классификации используется метод XYZ-анализа.

Для проведения XYZ-анализа необходимо:

1. определить объекты анализа (какие материальные ресурсы);

2. определить параметр, по которому будет проводиться анализ объекта (например, количество заказов);

3. определить период и количество периодов, по которым будет проводиться анализ (неделя, месяц, квартал, полугодие, год);

4. установить средний расход каждого вида материальных ресурсов с учетом колебания потребности в них по периодам (например, сезонные колебания);

5. рассчитать коэффициент вариации для каждого объекта анализа;

6. расположить материальные ресурсы по мере убывания коэффициентов вариации;

7. суммировать данные о количестве материальных ресурсов в соответствии с возрастанием коэффициентов вариации;

8. разбить материальные ресурсы на группы X, Y и Z в зависимости от вариации спроса на них.

К классу X относятся материальные ресурсы, потребление которых для предприятия (организации) имеет постоянный, стабильный характер, или подвержено случайным незначительным колебаниям в их расходе, поэтому они поддаются прогнозированию с высокой точностью. Удельный вес таких материальных ресурсов в общей номенклатуре, как правило, составляет 50-55%.

К классу У относятся материальные ресурсы, потребление которых осуществляется периодически, либо характеризующиеся известными падающими или восходящими тенденциями определения потребности в них (например, сезонными колебаниями) и средней степенью точности возможности их прогнозирования. Их удельный вес в общей номенклатуре составляет около 30%.

К классу Z относятся материальные ресурсы, для которых нельзя выявить какие-либо закономерности их потребления ввиду того, что оно носит нерегулярный характер, для них какие-либо тенденции отсутствуют. По этой причине точность прогнозирования их расхода невысока, или вообще невозможна. Они составляют до 15% от общей номенклатуры потребляемых на предприятии (в организации) материальных ресурсов.

 

В качестве показателя, характеризующего возможные колебания в потреблении материальных ресурсов, используется коэффициент вариации υ;, который определяется по формуле:

 

(2.1)

 

где S – среднеквадратическое (стандартное) отклонение объемов реализации за расчетный период

 

(2.2)

 

где R_i - значение объема реализации за i -тый период (квартал);

R_ср – средний объем реализации за этот же период (квартал).

n - число периодов (4 квартала).

 

Практика осуществления закупок показывает, что классификация материальных ресурсов в зависимости от значения коэффициента вариации имеет вид, представленных в табл.2.3.

 

Таблица 2. 3 - Классификация материалов на основе XYZ-анализа

 

Классификационная категория	Коэффициент вариации, %
X	0-10
Y	10-25
Z	>25

Пример группировки материальных ресурсов по методу XYZ-анализа представлен в табл.2.3.

 

Таблица 2. 4 - Группировка материальных ресурсов по методу XYZ-анализа

 

№ позиции	Объем реализации по кварталам, тыс. руб.	Объем реализации в среднем за квартал Rср, тыс.руб.	Стандартное отклонение реализации S	Коэффи-циент вариации, %	Группа
I квартал	II квартал	III квартал	IV квартал
	4 000	3 700	3 500	4 100		238,48	6,23	X
						58,31	18,22	Y
						187,08	31,18	Z
	3 300	1 000	1 500	2 000		855,86	43,89	Z
						60,42	75,53	Z
						15,81	3,36	X
	1 400	1 040	1 200	1 300		132,95	10,77	Y
		1 600	2 000	2 900		898,26	52,07	Z
	3 600	3 300	4 000	3 400		268,10	7,50	X
		1 000	1 100			158,11	17,57	Y

 

Метод XYZ-анализа служит вспомогательным средством при подготовке решений по совершенствованию планирования материального обеспечения производства в организации.

Если такой анализ проводится самостоятельно, то для материальных ресурсов класса X можно рекомендовать закупки в соответствии с плановой потребностью по синхронному их расходу в производстве, для класса Y – создание запасов, а для класса Z – приобретение по мере возникновения потребности.