Методы закупок

 

1. Закупка товара одной партией (оптовые закупки)

Преимущества:

1. Простота оформления документов;

2. Гарантия поставки всей партии;

3. Повышенные торговые скидки.

Недостатки:

1. Потребность в складских помещениях;

2. Замедление оборачиваемости капитала.

2. Регулярные закупки мелкими партиями

Преимущества:

1. Ускоряется оборачиваемость капитала (оплата по мере поступления партий товара);

2. Экономия площади складских помещений;

3. Сокращаются затраты на документирование поставки (оформляется один заказ).

Недостатки:

1. Вероятность заказа избыточного количества товаров;

2. Необходимость оплаты всего количества товаров, определенного в заказе.

3. Ежедневные закупки по котировочным ведомостям

(дешевые и быстро потребляемые товары)

Котировочные ведомости включают следующие сведения:

1. Полный перечень товаров;

2. Количество товаров, имеющихся на складе;

3. Требуемое количество товаров.

Преимущества:

1. Ускорение оборачиваемости капитала;

2. Снижение затрат на складирование и хранение.

Недостатки:

1. Затраты на документирование;

2. Постоянный контроль количества товаров;

3. Изменение ассортимента.

4. Получение товара по мере необходимости

Особенности:

1. Количество поставляемых товаров определяется приблизительно;

2. Поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;

3. Оплачивается только поставленное количество товара.

Преимущества:

1. Отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества товаров;

2. Ускорение оборота капитала;

3. Сокращаются затраты на документирование.

Недостатки:

1. Постоянный контроль количества товаров;

2. Риск потери поставщика.

5. Закупка товара с немедленной сдачей

(нечасто используемые товары)

Преимущества:

1. Отсутствие складских помещений.

Недостатки:

1. Оформления документации при каждом заказе;

2. Множество поставщиков.

Выбор поставщика

Формы поиска потенциальных поставщиков:

1. Конкурсные торги;

2. Письменные переговоры с поставщиком.

Конкурсные торги (тендеры) Проводятся в случае если:

1. Предполагают закупить сырье, материалы или комплектующие на большую сумму;

2. Планируют наладить долгосрочные отношения с поставщиком.

Этапы проведения тендера:

1. Реклама;

2. Разработка и публикация тендерной документации;

3. Прием и вскрытие тендерных предложений;

4. Оценка тендерных предложений;

5. Подтверждение квалификации участников торгов;

6. Предложение и присуждение контракта.

Письменные переговоры с поставщиком

Инициатива вступления в переговоры поступает от продавца товара (рассылка покупателям оферты)

Оферта включает следующие реквизиты:

1. Наименование товара;

2. Количество и качество и цену товара;

3. Условия и срок поставки;

4. Условия платежа;

5. Характеристику тары и упаковки;

6. Порядок приемки-сдачи.

Твердая оферта направляется только одному покупателю с указанием её срока действия, в течение которого продавец не может изменить свои условия.

Свободная оферта. Не включает никаких обязательств продавца по отношению к покупателю, высылается неограниченному числу потенциальных потребителей и включает не только реквизиты, но и рекламные материалы.

 

Инициатива вступления в переговоры исходит от покупателя (рассылка потенциальным поставщикам коммерческого письма или запроса). Коммерческий запрос содержит все необходимые реквизиты кроме цены, которая указывается в ответном предложении (оферте).

Выбор поставщика

В первую очередь ваши будущие партнеры должны сформировать лаконичное коммерческое предложение, включающее максимальную информацию по товару для первичной оценки сотрудниками коммерческой службы

1. Подробное описание предлагаемого товара:

o страна и компания–производитель товара;

O потребительские характеристики и особенности товара;

O образцы товара или его изображение;

o его конкурентные преимущества ит.п.

Полная техническая информация о предлагаемом товаре.

Программа по продвижению и поддержке товара.

4. Анализ сведений о компании–поставщике товара.