Из чего состоит заявка?

Если проект предоставляется для участия в конкурсе, то авторами заполняются формы заявок и информационных карт (паспортов, др.), запрашиваемых организаторами конкурса, а также сметы финансирования строго в соответствии с указанными образцами. Организаторы могут также предъявить дополнительные требования к расположению и названию основных разделов, что облегчает администрирование конкурсов и оценку, рецензирование проектов.

 

Совет! Чтобы написать успешную заявку, прежде всего, внимательно прочтите объявление о конкурсах и правила оформления заявок. Пользуйтесь только свежей информацией.

Наиболее часто используется следующая форма структурирования проектов.

I. Титульный лист) / Общая информация

Титульный лист служит визитной карточкой вашего проекта. Он должен на одной странице содержать всю необходимую для грантодателя информацию.

На титульном листе необходимо указать следующее:

Название проекта должно быть ярким и броским. Оно может быть достаточно общим, например «Дети Природы», или может содержать подзаголовок, например «Дети Природы. Создание новых методик внеклассного экологического воспитания трудных подростков», "Защитим их права" (предоставление бесплатных юридических услуг вынужденным переселенцам).

 

Таблица 1. Варианты хорошего и плохого названия проекта

	Хорошее название	Плохое название
1.	«Дорога в жизнь» (Примечание: проект направлен на содействие подготовке выпускников детских домов, приютов и школ-интернатов к социальной адаптации, основана на анализе сложившейся в стране социально-демографической ситуации, статистических данных о выпускниках детских сиротских учреждений и спектра других социальных, экономических и правовых факторов.)	«Охрана редких видов хищных птиц на примере популяций орлана-белохвоста Восточного Подмосковья»
	«Бабушка он-лайн. Дедушка он-лайн» (Массовое бесплатное обучение компьютерной грамотности людей пожилого возраста)	«Отработка новых методик учета, обработки данных и разработка рекомендаций по усилению охраны местной популяции редкого вида хищных птиц»
	«Их пример — другим наука» (Примечание: проект направлен на пропаганду ценности гармоничных семейных отношений, повышения престижа социально благополучной счастливой семьи языком искусства социальной рекламы.)

 

Стоимость проекта – здесь указывается требуемый объем финансирования. Кроме того, нужно указать полную стоимость проекта, включая ваш собственный вклад и средства, полученные из других источников.

Срок выполнения проекта – указывается начало и окончание проекта, общая продолжительность (исчисляется в месяцах), например, (например, 6 месяцев (01.01.2000 - 01.06.2000). Обратите внимание, что обычно в условиях конкурсной программы оговаривается минимальная и максимальная продолжительность проекта, а также обычно указываются сроки окончания проекта, т.е. до какого времени проект должен быть завершен. Если проект проходит по этапам, указываются сроки выполнения каждой его стадии.

Организация-исполнитель – название организации, выполняющей проект, ее почтовый адрес, телефон, факс, электронную почту и банковские реквизита (номер расчетного счета).

Руководитель (координатор) проекта – указывается Ф.И.О., должность, адрес, телефоны, адрес электронной почты (E-mail) и т.д. Именно с этим человеком будут связываться, если потребуется дополнительная информация. Руководитель (координатор) отвечает за выполнение проекта и несет ответственность перед грантодателем за эффективность использования средств. Предполагается, что проект составлен руководителем (координатором). Руководитель (координатор) должен быть один. Обеспечение выполнения работ по проекту в срок, в рамках выделенных ресурсов и в соответствии с планом задач является главной задачей руководителя (координатора) проекта.

География проекта Край/ город/ микрорайон города и т.д.

Партнеры проекта:Список организации и групп, которые выступают партнерами в реализации вашего проекта. Кроме перечисления их названий укажите роли и функции, которые каждый партнер будет нести в рамках проекта.

Сведения о получаемых ранее грантах Название фонда, номер гранта, название проекта.

 

Совет! Лучше всего начать его со слов «Заявка в:», после чего указать название фонда, затем название проекта и закончить фразой «Представлено на рассмотрение (кем):». Такое оформление подчеркнет, что Вы постарались придать заявке форму личного обращения.

II. Краткая аннотация: содержит ясное и краткое описание сути заявки. Это презентация вашего проекта. Именно этот раздел эксперты читают в первую очередь, и именно из этого раздела должно быть понятно кто вы, каковы объемы и стоимость вашего проекта. Включает по одному – два предложения, отвечающих на вопросы: кто будет выполнять проект; почему и кому нужен этот проект; что получится в результате; как проект будет выполняться; сколько потребуется денег.

Ваша задача в тексте объемом 0,5 – 1 стр. дать ответы на следующие вопросы.

– Какой творческой задачей или какой проблемой вы предполагаете заняться?

– Какое решение проблемы предлагает ваш проект, почему нужен проект?

– Какие действия для этого потребуются, сколько человек получит выгоду от этого проекта, в чем будет выражаться их выгода? Сколько времени продлится проект, кто будет его исполнителями?

– Чем занимается ваша организация? Что дает основания утверждать, что она достаточно компетентна для решения обозначенной вами проблемы? Почему именно вы?.

– Сколько все это будет стоить? На какой период времени рассчитаны эти затраты? Будет ли проблема решена к окончанию периода действия гранта, или проект будет продолжаться и после окончания этого периода, а если так – то за счет каких ресурсов?

 

Совет! Аннотация должна быть предельно ясной, сжатой, конкретной и выразительной. Из нее должно быть понятно, кто вы, каков масштаб вашего проекта и его стоимость. Лучше всего составлять эту часть заявки после того, когда будут прописаны все остальные блоки.