Основная часть. 1. Проблема, на решение которой направлен проект1. Проблема, на решение которой направлен проект. Это чрезвычайно важная часть как проекта, так и проектной заявки, поскольку именно от точного определения и формулировки проблемы зависит последующее планирование, а часто и воплощение. Именно здесь будет видна необходимость Вашего проекта. Описываемая проблема должна отражать объективную ситуацию, т.е. проблемы вне вашей организации – из жизни благополучателей. Важно ответить на вопрос: для решения какой проблемы вам нужны деньги? На что вы направите предоставленные грантодателем средства? Изложите проблему, используя количественные и качественные показатели. В постановке проблемы (определении потребности) нужно опираться на конкретные данные, цифры, факты. Постановка проблемы должна сочетать сбалансированные интересы целевой группы и организации, реализующей проект (см. рис.???).
Рис.???. Описание проблемы
Например, вы отметили, что вашем районе/населенном пункте увеличилось число беспризорных детей. Является ли эта ситуация проблемой? Это, скорее, констатация очевидного факта, который, впрочем в заявке, также должен быть подтвержден данными статистики или же иными доказательствами. Проблема лежит значительно глубже и связана с тем, что в обществе отсутствует что-то важное, в результате этого лежащая на поверхности ситуация ухудшается. В заявке необходимо продемонстрировать, что авторы проекта видят корень (причину) проблемы, для решения которой и планируется выполнение данного проекта, а не только ее следствие.
Анализ проблемы – пример.
Таблица??? Примеры формулировок проблем[5]:
При формулировке проблемы проекта Вы должны четко и ясно ответить на два вопроса: почему этот проект необходим? И какую (какие) проблему(мы) проект будет решать? То есть, с одной стороны, описать проблему как значимую и актуальную, а с другой – продемонстрировать возможность ее решения или, по крайней мере, значительного продвижения Совет! Этот раздел заявки не должен быть объемным: кратко охарактеризуйте существующую ситуацию, опишите проблему, которую вы собираетесь решить, и что является причиной (ами) этой проблемы. Необходимо привести доказательства (факты) о наличие данной проблемы и ее важности и актуальности.
При описании проблемы Вы должны: – четко определить проблему, над которой вы собираетесь работать; – определить причины этой проблемы; – быть реалистичным - не пытаться решить все мировые проблемы в ближайшие полгода; – подтвердить насущность проблемы с помощью дополнительных материалов – статистических данных и др.; – анализ проблемы должен быть убедительным: четко сформулирован, хорошо аргументирован и подкреплен информацией, статистикой, экспертной оценкой. Обязательные условия его подготовки: – Опишите потребность, опираясь на твердые статистические данные, а не предположения или не подтвержденные утверждения; – По возможности дайте количественное выражение потребности; – Убедитесь, что все данные документально оформлены; – Используйте рассказы из жизни для иллюстрации сухих данных; – Проведите разграничения между основной проблемой и ее симптомами, а также между методами решения одной проблемы или их комбинации; – Убедитесь, что описание потребности охватывает все аспекты проекта, который вы хотите реализовать; – Описание потребности – это часть проекта, которая должна заинтересовать финансирующую организацию, поэтому она должна быть неотразимой.
2. Цели и задачи проекта дают представление, каковы же будут итоги выполнения проекта. ВНИМАНИЕ: цель и задачи – не одно и то же. Должны быть сформулированы очень конкретно. Цель – общее описание окончательного результата, достигнутого в следствие произведенных изменений, привязываемое к описанию потребностей. (Часто носит долгосрочный характер). Она должна быть конкретной и отражать то желаемое изменение ситуации, которого добивается ваш проект. Словарь определяет цель как «предмет стремления». Смысл постановки цели состоит в том, чтобы определить, что является предметом вашего стремления (желаемая ситуация в будущем), с тем чтобы затем выработать план мероприятий для его достижения. Ясность целей позволяет четко определить конечную задачу для всей деятельности в рамках программы, а также провести оценку осуществления проекта. Например: Обучение медперсонала новым методам работы. Совет! При формулировании цели проекта вы можете использовать следующие формулировки: – содействие развитию …. – создание условий … – обеспечение …. – и т.п. Таблица???. Превращение проблемы в цель (примеры)
Главное назначение цели – показать, к чему приведет и чему будет способствовать запланированная вами деятельность по решению проблем в рамках вашего проекта. Постановка цели – это один из наиболее важных моментов в разработке проекта. От того, насколько честны и конкретны в определении желательной цели вы будете с самими собой, во многом зависит успех вашего проекта. Пусть цель будет не отпиской, красивой формулировкой, а истиной, рабочим материалом, на который можно смело опираться. Задача – конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения проекта; конкретные и поддающиеся измерению (количественной оценке) шаги по достижению цели. (Часто носит краткосрочный характер, например, один год). Каждая задача - это своего рода ступень, приближающая к цели. Задача должна быть конкретной, измеряемой, достижимой, соответствовать общей цели и предполагать конкретные сроки выполнения. Каждая задача должна предполагать конкретные, легко наблюдаемые и измеряемые результаты. При формулировании целей и задач проекта необходимо соблюдать логическую взаимосвязь: При этом важно не только соблюдать прямую последовательность: проблема, цель, задачи, но и проверить логичность в обратном направлении. Если вы сможете решить поставленные задачи приблизитесь ли вы к поставленной цели? Если цель будет достигнута - решится ли заявленная в проекте проблема? Обычно выделяют четыре вида задач: 1. Акции, предполагающие участие людей, напр. пятьдесят участников научатся использовать новое оборудование. 2. Исполнение: определённый промежуток времени, за который акции будут осуществлены с определённым эффектом, напр. 30 из 50 участников научатся использовать новое оборудование и пройдут официальную сертификацию. 3. Процесс: способ осуществления чего-либо, заканчивающийся результатом, напр. будет вестись журнал обучения, в котором буду регистрироваться результаты, на основании которых обучение будет корректироваться. 4. Продукт: реальный результат, напр. на основании обучения будет издан учебник о том, как обучить специалистов работе на новом оборудовании. Часто при разработке целей используют так называемые критерии СМАРТ (SMART) (см. табл.???).
Таблица???. Критерии СМАРТ (SMART), используемые при разработке целей
Пример: Цель: Снижение уровня конфликтности в учреждении сферы образования и формирование низко конфликтного пространства путем создания школьной службы примирения. Задачи: 1) Повышение качества информированности участников проекта (учащиеся, педагоги, родители) на основе оперативного обмена информацией между участниками проекта. 2) Повышение уровня знаний участников проекта по основам конфликтологии, разрешения конфликтов и технологий примирения на базе комплекса просветительских действий а. 3) Приобретение участниками проекта, вовлеченными в его исполнение и прошедшими предварительное обучение, практического опыта. 4) Разработка и нормативное закрепление процедур и форм деятельности школьной службы примирения. 5) Создание специализированного школьного объединения, занимающегося вопросами разрешения внутришкольных конфликтов. Совет! Задачи проекта (обычно не более двух-трех в проекте) должны быть направлены на достижение определенных результатов (здесь уместны глагольные формы: создать..., объединить..., изменить..., улучшить...). За задачами всегда стоят ожидаемые результаты. Поэтому при постановке задач важно учитывать и планировать количественные и/или качественные изменения ситуации. В любом из проектов можно найти как минимум одну из этих задач. Формулируйте их ясно и чётко. Не теряйте их в тексте, а ещё лучше – выделите выносками, цифрами, маркерами. Будьте реалистами и не ставьте перед собой задачи, которые Вы не сможете решить.
Например: В результате обучения персонала новым методам работы доступ к новым бесплатным услугам получат 30 новых читателей.
|