Оперативная работа и контроль в процессе образования и использования фондов.

Оперативная финансовая работа, связанная с образованием и использованием собственного капитала и резервов, имеет не­сколько аспектов, что обусловлено наличием нескольких источ­ников формирования собственного капитала, а также разным по­рядком образования того или иного резерва. Кроме того, финан­совая работа по управлению собственным капиталом и резервами включает разные функциональные направления.

Цикл финансовой оперативной работы включает в себя плани­рование, оформление хозяйственных операций, контроль, состав­ление внутренней и внешней отчетности, анализ и регулирование объекта управления.

На стадии образования аграрного формирования осуществляют планированиеначальной величины уставного капитала, обеспечи­вающей ведение хозяйственной деятельности. В дальнейшем при планировании увеличения (уменьшения) уставного капитала оп­ределяют источники его увеличения (пути уменьшения), пред­варительно согласованные с учредителями. Финансовая или пла­ново-экономическая служба осуществляет также планирование резервного капитала, фондов специального назначения и других видов резервов.

Документальное оформлениевносимых паев, вкладов, долей в уставный капитал осуществляет бухгалтерия, используя необходи­мые финансовые расчеты (распределения средств фонда накоп­ления между учредителями при присоединении его к уставному капиталу и т. п.). Специфика формирования изменения размера уставного капитала акционерных обществ требует знания законо­дательной базы по выпуску и обращению ценных бумаг. Для со­ставления проспекта эмиссии акций, его регистрации в Министерстве финансов РФ или его органах привлекают финансовую и бухгалтерскую службы. Размещение акций требует специальной профессиональной подготовки, поэтому, как правило, к этой ра­боте привлекают дилеров и брокеров, оказывающих услуги агроформированиям на договорных условиях.

Документальное оформление, связанное с образованием фон­дов специального назначения за счет нераспределенной прибы­ли, сводится главным образом к составлению бухгалтерских справок по распределению прибыли. Использование средств этих фондов в одних случаях связано с оформлением денежных документов (расходных кассовых ордеров на выдачу премий, материальной помощи и т. п.), в других — коммерческих доку­ментов (на отпуск товарно-материальных ценностей в счет ма­териального поощрения), а в-третьих — актов на выбытие ос­новных средств (уменьшение фонда средств социальной сферы при списании объектов соцкультбыта с баланса). Практически любое движение в составе фонда накопления оформляется со­ответствующей бухгалтерской справкой (на зачисление средств в фонд, их списание).

Контрольза сохранностью собственного капитала имеет много направлений. Финансовая служба (главный бухгалтер) АФ обяза­на контролировать соответствие уставного капитала сумме чистых активов, расходование средств фонда потребления по решениям администрации, списание объектов социальной сферы по уста­новленным правилам (в соответствии с изношенностью объектов, приватизацией жилого фонда, передачей его органам местного самоуправления и т. п.). [1,3].

Имущественное и финансовое состояние кооператива на отчетную дату или за отчетный период отражают в соответствующей бухгалтер­ской (финансовой) отчетности.Собственный капитал и резервы отражают в периодической (квартальной) и годовой отчетнос­ти—в соответствующем разделе бухгалтерского баланса. Резервы предстоящих расходов и платежей показывают в разделе «Крат­косрочные обязательству». В составе финансовой отчетности есть форма «Отчет об изменениях капитала», где раскрывается движе­ние по всем видам собственного капитала и резервов: остаток на начало года, поступление (увеличение), выбытие (уменьшение), остаток на конец года.

В целях оперативного управления финансовыми ресурсами для внутреннего пользования агроформирования могут составлять необходимую фи­нансовую отчетность, не предусмотренную Положением по бух­галтерскому учету. Это касается, например, сведений о сомни­тельной дебиторской задолженности, необходимых для регулиро­вания резерва по сомнительным долгам.

Данные внешней и внутренней бухгалтерской (финансовой) отчетности являются информационной базой для проведения фи­нансового анализа.

Финансовый анализсобственного капитала и резервов осущест­вляют в целях выявления финансовой устойчивости агроформирований, рациона­лизации структуры его имущества, повышения уровня рентабельности и деловой активности, предотвращения банкротства. Для этого используют специальные методы и приемы финансового анализа: вертикальный, горизонтальный, трендовый, коэффици­ентный, расчет эффекта финансового рычага, средневзвешенной

стоимости капитала и др.

По итогам каждого квартала (года) финансовая служба со­вместно с другими экономическими отделами готовит предложе­ния по регулированию собственного капитала,которые должны быть рассмотрены общим собранием собственников. В результа­те может произойти уменьшение (увеличение) тех или иных ста­тей собственного капитала, если это не противоречит законода­тельным актам, учредительным документам, учетной и финансо­вой политике кооператива. [5,7].

 

Выводы

Для осуществления хозяйственной деятельности и нормального функционирования любое современное предприятие должно обладать необходимыми ресурсами, то есть иметь определенные средства и источники, с помощью которых можно производить и реализовывать материальные блага, работы и услуги. Такими средствами, прежде всего, выступают основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.

Основные производственные фонды участвуют в процессе производства и являются самой главной основой деятельности любого предприятия. Они представляют собой наиболее дорогостоящую часть средств производства и обслуживают большое число производственных циклов в течение длительного периода времени, поэтому их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Одной из главных задач каждого современного предприятия является повышение эффективности и качества общественного производства, а также значительное увеличение отдачи капитальных вложений и основных фондов, являющихся материальной базой производства и важнейшей составной частью производительных сил всей страны в целом. Следует отметить, что основные фонды, участвуя в процессе производства длительное время, постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость частями на изготовляемую продукцию, выполняемые работы и услуги, сохраняя при этом натуральную форму. Эта особенность делает необходимым изучение основных фондов предприятия с целью их максимально эффективного использования.

 

Список использованной литературы

1. Бурмистрова Л.М. Финансы организаций. – М.: Инфра-М, 2009. – 340 с.

2. Гаврилова А.Н., Попов А.А. Финансы организаций. – М.: КНОРУС, 2007. - 608 с.

3. Грязнова А.Г., Маркина Е.В. Финансы. М.: Финансы и статистика, 2009. – 504 с.

4. Ковалёв В.В. Финансы организаций (предприятий). – М.: ТК Велби, Проспект, 2008. – 352 с.

5. Колчина Н.В., Поляк Г.Б., Павлова Л.П. Финансы предприятий. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 447 с.

6. Лапуста М.Г., Мазурина Т.Ю., Скамай Л.Г. Финансы организаций (предприятий). – М. Инфра-М, 2008. – 575 с.

7. Лишанский М.Л., Круш З.А., Маслова И.Б., Шохина Л.С. Финансы сельскохозяйственных организаций. – М.: Колосс, 2008. – 376 с.

8. Николаева Т.П. Финансы предприятий. М.: ЕАОИ, 2008. – 311 с.

9. Попова Р.Г., Самонова И.Н., Добросердова И.И. Финансы предприятий. СПб.: Питер, 2010. – 408 с.

10. Шевчук Д.А. Финансы предприятия. М.: Колосс, 2009. – 309 с.