Завдання 2. Створити однотипні документи для розсилання на основі ділового листа із Лабораторної роботи 1.
Створити однотипні документи для розсилання на основі ділового листа із Лабораторної роботи 1. 1. Відкрити свій діловий лист (Лабораторна робота 1) 2. Для створення основного документа активізують команди Сервис Þ; Письма и рассылки Þ Слияние,внаслідок чого на екрані дисплея з'являється вікно Слияние. Виконати шість кроків:
3.
Створити Основний документ, набираючи незмінну частину тексту (Вона вже створена – це текст вашого листа) і вставляючи поля бази даних за допомогою команди Другие элементы. Наприклад, такий текст листа:
|
Щоб створити список, спочатку треба вибрати кнопку Настройка, та вибрати потрібні поля, видалити зайві(кнопка Удалить), додати нові (кнопка Добавить). Потім ввести потрібні дані, переходити до наступного запису за допомогою кнопки Создать запись. Після активізації кнопки ОК на екрані дисплея з'являється вікно Сохранение документа,в якому визначають ім'я та місце збереження документа (Вибрати папку своєї групи, ім’я файлу список.mdb) й активізують кнопку Сохранить. 
Відкоректований таким чином основний документ можна друкувати посторінково або, активізувавши кнопку Слияние в новый документ,відразу одержати всі копії сторінок. Переглянути ці копії можна у вікні Предварительный просмотр. Після створеннязляття документів, з’являється панель злиття, де можна переглянути всі листи, джерело даних додати інщі елементи:
