Завдання 3. Використовуючи засіб MS Word „СЛИЯНИЕ” підготувати для розсилки десятьом адресатам лист.

1. У своїй папці MS Word створіть папку з ім’ям Практ_злиття, відкрийте її і створіть документ MS Word з ім’ям Запрошення.

2. Відкрийте цей документ і створіть текст такого змісту:

Запрошуємо на презентацію нашої групи, яка відбудеться 1 листопада 2012 року о 17³⁰ в актовій залі за адресою:

м. Ірпінь, вул. К. Маркса, 31, корпус 1.

З повагою актив групи

3. Збережіть зміни у документі Запрошення. Цей документ у Вас буде основним.

4. Використовуючи покроковий майстер злиття, створити повний документ з листами для розсилки десятьом адресатам даного запрошення.

5. Для цього виконайте команди РассылкиªНачать слияниеªПошаговый мастер слияния.

6. Прийміть за основний документ – поточний документ Запрошення.

7. Створіть джерело даних (список адрес) з десяти записів з такими полями:

обращение, имя, организация, адрес, индекс, страна. В полі имя введіть ім’я та по-батькові адресатів.

8. Збережіть джерело даних як файл з ім’ям Джерело у папці Практ_№7.

9. У діалоговому вікні Получатели слияния дослідіть можливості сортування, фільтрування, вибору окремих адресатів. Відсортуйте поле ім’я за спаданням.

10. Встановіть текстовий курсор в документі Запрошення перед текстом в окремому рядку з вирівнюванням по центру.

11. Вставте поля злиття Обращение, Имя далі закрийте діалогове вікно Вставка поля слияния і введіть між полями злиття символ пропуску і введіть символ! (знак оклику) за останнім полем злиття.

12. Перегляньте кожну сторінку злитого документу.

13. Виконайте злиття для всіх записів джерела даних.

14. Збережіть злитий документ у своїй папці Практ_№12 як файл з ім’ям Слияние.

15. Створіть конверти для створених запрошень і збережіть злитий документ конвертів у своїй папці Практ_№7 як файл з ім’ям Конверти.

16. Скопіюйте у папку Практ_злиття файл Анкетування.docx.

17. Відкрийте його та дайте відповіді на питання запропонованої анкети.

18. Змініть елементи у 2 питанні (Рік народження) на інші (наприклад, з 1980 по 2000), доповніть іншими.

19. Доповніть анкету СВОЇМ питанням і оберіть відповідний елемент керування для даного питання.

20. Збережіть зміни у новому файлі з іменем Анкетуванн_Ваше прізвище.docx.

Завдання 4. Захистіть виконану роботу.

Перелік питань до захисту практичної роботи

1. У чому полягає функція «слияние» в MS Word?

2. Який документ називається основним, а який – джерелом даних?

3. Який зв’язок мыж списком отримувачів і полями, які вставляються в основний документ?

4. Як виконати злиття документів за допомогою Пошагового мастера слияния?

5. Як створити джерело даних?

6. Як використати вже існуюче джерело даних?

7. В якій папці за замовчуванням зберігаються джерела даних в MS Word?

8. Як додати в основний документ поля злиття?

9. Який вигляд мають поля злиття?

10. Чи можна форматувати поля злиття?

11. Чи можна вибрати з джерела даних лише деякі записи?

12. Які способи злиття існують і чим вони відрізняються?

13. Чи можна зберегти злитий документ у файлі у зовнішній пам’яті і як це виконати?

14. Який спосіб злиття більш надійний: злиття у новий документ чи злиття при друкуванні?

15. Як додати блок адреси для злиття документів, наприклад при створенні конвертів?

16. Яка вкладка стрічки необхідна для створення форми і як її відобразити?

17. Які елементи керування вмістом форми існують і де вони знаходяться?

18. Як змінити властивості елементів керування вмістом форми?