Господарські операції

Лабораторна робота № 4

на тему: “Введення залишків, статутного капіталу”

Мета роботи – сформувати в студентів знання та навички із введення залишків, статутного капіталу, формування балансу.

 

ПЛАН РОБОТИ

1. КОРОТКІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Господарські операції підприємства обліковується у вигляді операцій і проводок. Операція може містити кілька проводок. Проводка не існує відокремлено від операції. Будь-які події на підприємстві, відображаються в документах, які використовуються в програмі. Як правило, вони співпадають із реальними документами. Результати аналізу бухгалтерських підсумків і рух засобів представляються у вигляді звітів.

У програмі використовуються три способи реєстрації господарських операцій:

1) Використання налаштованих документів. Уводиться первинний документ, бухгалтерські проводки формуються автоматично.

Програма 1С: Підприємство дозволяє за допомогою документів автоматизувати наступні облікові процедури:

· рух безготівкових коштів;

· касові операції;

· купівля, продаж, перерахунок іноземної валюти;

· розрахунки з підзвітними особами;

· нарахування й виплата заробітної плати;

· одержання запасів від постачальників;

· отримання послуг від сторонніх організацій;

· внутрішнє переміщення, переоцінка і списання запасів;

· калькуляція собівартості продукції;

· списання матеріалів у виробництво;

· оприбуткування готової продукції;

· реалізація продукції, товарів, робіт і послуг;

· отримання, введення в експлуатацію, нарахування зносу, модернізація та ліквідація основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та нематеріальних активів;

· введення в експлуатацію, аналітичний облік за місцями використання та списання малоцінних швидкозношуваних предметів, закриття звітного періоду та визначення фінансового результату і т.п.

Наприклад, документи в послідовності Счёт входящий (надійшов рахунок від постачальника); Платёжное поручение, Банковская выписка (здійснено оплату в банку); Приходная накладная (оприбутковано вантаж від постачальника); Запись книги приобретения (прийнято податкову накладну від постачальника) автоматично сформують усі необхідні проводки для відображення в обліку взаєморозрахунків із постачальником, оприбуткування вантажу на склад, віднесення суми ПДВ на податковий кредит з ПДВ, а собівартість вантажу – на валові витрати. Буде також надруковано всі потрібні первинні документи.

2) Бухгалтерські проводки вводяться вручну в журнал операцій, якщо немає необхідного документу.

Структура запису проводки: номер проводки всередині операції, код рахунку, який дебетується, субконто (об’єкт аналітичного обліку), які пов’язані з рахунком, код рахунку, який кредитується, субконто, які пов’язані з рахунком, який кредитується, вид валюти та її курс, кількість субконто, сума проводки у валюті, опис змісту проводки, сума проводки в гривнях, двозначний номер журналу (цифри та літери), який використовується для відбору проводок за цією ознакою. Якщо на рахунку ведеться валютний або кількісний облік, то суми проводок обчислюються автоматично.

3) Для автоматизації введення вручну бухгалтерських проводок передбачено механізм типових операцій.

Типові операції – це операції, які найчастіше використовуються на підприємстві. Користувач один раз створює шаблон типової операції, а потім користується ним при введенні інших, подібних операцій.

Для реєстрації господарських операцій використовується Журнал операцій, який викликається командою Операции/Журнал операций.

У Журналі операцій зберігається інформація про кожну господарську операцію, але видно тільки ті операції, дати яких потрапляють в інтервал видимості. Інтервал видимості виводиться в заголовку вікна. Інтервал видимості за умовчанням – це поточний квартал (квартал, у який попаде дата, яка зчитана при старті програми із системного годинника комп’ютера), але цю установку можна змінювати. Для зміни інтервалу поточного журналу використовується команда Действия – Интервал чи кнопка Интервал на панелі інструментів вікна. Налагодження діє тільки для поточного журналу й не зберігається при закритті вікна.

Внутрішня дата системи, яка зчитується із системного годинника комп’ютера при старті програми, називається робочою датою. Робоча дата автоматично проставляється при введенні документів та господарських операцій, але може бути змінена користувачем. Крім того, при зміні окремих констант та деяких реквізитів елементів довідників програма запам’ятовує не тільки нове значення, але й дату його зміни, тобто робочу дату, щоб можна було прослідкувати зміни значень у часі. Для зміни робочої дати використовується команда Параметры з меню Сервис (рис. 1), вкладка Общие. Дата вводиться, коли зняти прапорець Использовать текущую дату компьютера – у форматі ДД.ММ.РРРР (число, порядковий номер місяця, рік) з клавіатури чи через календар – кнопка поруч з датою. Подвійні стрілки переключають рік, одинарні – місяць, а число вибирається клацанням мишкою на потрібній даті в календарі. При необхідності можна змінити режим зміни дати. При наступному запуску системи робоча дата знову буде зчитана із системного годинника комп’ютера. Зміна робочої дати не впливає на інтервал видимості.

Рис. 1 Налагодження дати

У Журнале операций для введення операції вручну необхідно натиснути клавішу Insert або кнопку Добавить. Далі треба послідовно заповнити всі поля заголовку операції. Перехід до наступного поля зручно виконувати клавішею Enter ( виконується заповнення обов'язкових полів послідовно).

Робота з журналом проводок. Журнал проводок призначений для огляду проводок, які належать до різних операцій. За кожною проводкою відображається повна інформація. Структура проводки в Журналі проводок доповнена інформацією про операцію, до якої належить проводка. Журнал проводок дозволяє розділити проводки за належністю до журналів, які вказані в проводках. Для розділення журналу достатньо поставити прапорець Разделить по номерам журналов.

Перейти з Журналу проводок до Журналу операцій, і навпаки, можна за допомогою відповідних кнопок на панелі інструментів вікна.

Введення в журнал операцій початкових залишків. Якщо організація до моменту переходу на 1С:Підприємство вже вела облік, то необхідно ввести в журнал операцій початкові залишки. Початкові залишки вводяться операціями, які містять проводки в кореспонденції з допоміжним рахунком 00. Дебетові залишки на рахунку вводяться за дебетом даного рахунку та кредитом рахунку 00. Кредитові залишки на рахунку вводяться за кредитом даного рахунку та дебетом рахунку 00.

Копіювання операцій. Введення проводок операції можна здійснити копіюванням попередньої проводки. Для копіювання необхідно встановити курсор у будь-яку позицію проводки, яка копіюється, та в меню Действия вибрати команду Копировать строку. Ця ж команда виконується при одинарному клацанні по відповідній кнопці на панелі. Запис здійснюється натиском клавіші ОК у формі операції.