Структура экономических информационных систем

Экономическая информационная система

 

Функциональная подсистема Обеспечивающая подсистема

 

планирование техническое обеспечение

учет лингвистическое обеспечение

анализ математическое обеспечение

контроль правовое обеспечение

мотивация

Структура ЭИС состоит из функциональной и обеспечивающей подсистем.

Функциональная подсистема содержит блоки планирования, учета, контроля, регулирования и мотивации.

Функциональная подсистема (ФП) – комплекс организационно-экономических задач управления с высокой степенью информационно-технологических связей.

Задача – некий процесс работы с информацией с четко определенным множеством входной и выходной информации.

Основными задачами ФПявляются:

-техническая подготовка производства;

-оперативное производственное планирование;

-финансово-бухгалтерская деятельность;

-управление материально-техническим снабжением;

-управление кадрами;

-бюджетирование;

-управления отношениями с клиентами.

Обеспечивающая подсистема ИС – совокупность методов, средств и мероприятий, направленных на автоматическую обработку данных с помощью вычислительной техники.

Обеспечивающая подсистема содержит техническое, лингвистическое, математическое, правовое, организационное и др. виды обеспечения

· Лингвистическое обеспечение включает в себя:

- языки, которые работают в данной системе для описания документов, показателей, реквизитов и пр.,

- языки управления и манипулирование данными,

- языковые средства поисковых систем,

- языковые средства проектирования информационных систем,

- специальные диалоговые языки.

· Математическое обеспечение – совокупность средств и методов, позволяющих строить математические модели задач управления и алгоритмов их решения.

· Правовое обеспечение – совокупность норм, выраженных в официальных нормативных документах, устанавливающих правовой статус ЭИС.

· Организационное обеспечение – внутренняя организация ИС, обеспечивающая управление всеми подсистемами ЭИС как единой системы.

Функциями организационного обеспечения являются:

- сбор первичной информации об объектах и окружающей среде,

- передача информации и её распределение,

- хранение и поддержка в рабочем состоянии информации,

- обработка и предоставление информации.

Функциями отдела информационных технологийявляются:

- обеспечение безопасности, целостности и конфиденциальности данных.

- администрирование, составление планов обслуживания и развития ИС.

· Техническое обеспечение – комплекс технических средств, обеспечиваю-

функционирование ИС.

В ее состав входит обслуживающий персонал, техническая документация, методические материалы и технические средства (компьютеры и периферийные устройства, носители информации, средства сбора и регистрации первичной информации, средства передачи информации, средства оргтехники и вспомогательного оборудования).

· Информационное обеспечение составляет методы и средства преобразования внешнего представления данных в машинные, описание хранимой и обрабатываемой информации и последнего преобразования данных из машинного представления во внешнее.

Машинное информационное обеспечение: базы данных, базы знаний, системы управления этими базами.

Внемашинное информационное обеспечение:

-методики и инструкции, описывающие принципы работы в ИС,

-системы классификации и кодирования,

-системы унификации и стандартизации документов.

· Программное обеспечение – совокупность программ и документов, необходимых для эксплуатации этих программ.