Зберігання робочої книги
Оскільки робоча книга Excel є файлом (із розширенням xls), прийоми її зберігання такі, як і прийоми зберігання документів в інших додатках Microsoft Office. Найпростіший із них – виконати команду меню Файл→Сохранить, після чого файл буде збережений під своїм ім’ям у тій самій папці, у якій він містився раніше. Якщо файл новий, то після команди Сохранить з’явиться діалогове вікно Сохранение документа, у якому потрібно задати місце розташування файла, що зберігається, його ім’я та розширення. Після заповнення необхідних текстових полів слід клацнути по кнопці Сохранить.
Якщо файл вже існував на диску і ви бажаєте зберегти його під новим ім’ям, ввійдіть у меню Файл→Сохранить как і виконайте необхідні операції в тому самому діалозі Сохранение документа. Вправи 1. Введіть до комірок стовбця А прізвища ваших знайомих, використовуючи при цьому безпосереднє введення до комірок. У комірки стовпця В введіть імена знайомих, застосовуючи введення у рядок формул. Очистіть зміст останнього рядка, а потім відновіть ці дані командою Правка→Отменить очистку. 2. Створіть у комірках рядка 1 арифметичну прогресію 0, 2, 4,… 3. Заповніть рядок 2 прогресією -1, -3, -5,… 4. Заповніть рядок 3 геометричною прогресією 1, 2, 4,… 5. Задайте для отриманих прогресій шрифт Times New Roman, 9пт, напівжирний. Вирівняйте значення в комірках по центру. Форматування електронних таблиць В цьому параграфі ви вивчите: - формати даних, передбачені в Excel; - форматування вмісту комірок; - прийоми форматування комірок, рядків, стовпців; - стилі в ЕТ. Дані, введені до комірок електронної таблиці, повинні мати певний формат. Під форматом комірок у Excel розуміється дуже великий набір параметрів. Перші параметри задають спосіб відображення вмісту комірки (шрифт, зображення тексту, колір літер, вирівнювання тексту в комірці тощо). Інші параметри визначають формат самої комірки (розмір, заливання комірки, вигляд границь тощо). До параметрів форматування в Excel належить також формат даних: числовой, текстовый, денежный, дата тощо. Формати даних Опишемо коротко основні формати даних, передбачені в Excel. Числа Для зображення чисел у програмі Excel є ряд форматів. Перегляньте список цих форматів, обравши команду меню Формат→Ячейки. У відповідь з’явиться діалог Формат ячеек, у якому буде розкрита за замовчуванням вкладка Число (мал. 3.1)
Коли ви вводите дані до комірки, за замовчуванням використовується загальний числовий формат. У цьому форматі можна вводити ціле число (1234), десяткові дроби (1, 234), а також числа в експонентній формі (1,234Е+09)*. Числа без коми сприймаються програмою як цілі, скажімо, 4, 0, 03, -2. Перед від’ємним числом числом ставиться знак мінус або воно береться в круглі дужки, наприклад, -453,21 або (7668,33). Число, яке ви ввели до комірки, розміщується в крайніх правих позиціях комірки. Для введення чисел передбачені також вбудовані числові формати. Ці формати розділяються в Excel на категорії: Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Мелкий, Текстовый і Экспоненциальный. Є також категорія Дополнительный формат, що містить поштові індекси і телефонні номери.
|
