Зведені таблиці

В цьому параграфі ви вивчите:

- створення зведених таблиць;

- керування відображенням даних у зведених таблицях;

У ЕТ Excel є надзвичайно корисний засіб аналізу й обробки даних – це зведені таблиці. Вони дозволяють швидко і легко узагальнювати великі обсяги даних, подавати громіздкі списки в зручному вигляді.

Що таке зведена таблиця?

Створювати зведену таблицю найкраще тоді, коли реорганізація полів великого списку дозволила б по-іншому подивитися на ті чи інші дані. Розглянемо звіт про продаж комп’ютерних ігор у магазинах «Гейм» і «Обрій» (мал. 10.1). Порівняно зі списком на мал. 9.8 цей звіт доповнений новими позиціями.

Припустимо, ви хочете з’ясувати, який обсяг продаж комп’ютерних ігор різного жанру в кожному з магазинів. Щоб отримати цей результат, не треба вручну робити будь-які вибірки з початкової таблиці. Програма Excel спроможна сама побудувати таблицю в потрібних координатах за заданим вами макетом. Така таблиця називається зведеною, а в розглянутому прикладі вона має вигляд, як на мал. 10.2. Рядки цієї таблиці для магазинів «Гейм» і «Обрій» саме і дають суму проданих ігор кожного жанру.

Мал. 10.1. Звіт про продаж у магазинах «Гейм» і «Обрій»

Звіт зведеної таблиці є інтерактивним, тобто користувач може змінювати обсяг виведених даних. Для цього призначені кнопки поруч із назвами рядків і стовпців, які розкривають списки для вибору відображення звіту.

Мал. 10.2. Зведена таблиця, у якій відображена сума продажу ігор різного жанру в двох магазинах.