Студопедия — Вступ до електронних таблиць
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Вступ до електронних таблиць

Зведена таблиця в Excel будується за допомогою модуля майстра зведених таблиць і діаграм. Розглянемо створення зведеної таблиці, показаної на мал. 10.2.

· Клацніть мишею по будь-якій комірці списку з вихідними даними (мал. 10.1) й оберіть команду меню Данные→Сводная таблица, після чого з’явиться перше діалогове вікно Мастер сводных таблиц и диаграмм.

· У вікні майстра визначте джерело даних, для чого в розглянутому прикладі встановіть перемикач В списке или базе данных Microsoft Excel. Інший перемикач, Вид создаваемого отчета, за замовчуванням буде встановлений у положення Сводная таблица. Натисніть кнопку Далее.

· У наступному вікні майстра вам буде запропоновано виділити діапазон комірок, що містять початкові дані. Можете цього не робити, оскільки у нашому прикладі автоматично буде виділена вся ділянка, яку займає таблиця. Натисніть кнопку Далее.

· У новому діалозі майстра (мал. 10.3) вам потрібно визначити місце розташування зведеної таблиці. За замовчуванням пропонується помістити її на новий аркуш. Погодьтеся з цим і натисніть кнопку Макет.

Мал. 10.3. Діалог майстра зведених таблиць, крок 3

· У вікні макетування (мал. 10.4) слід задати структуру зведеної таблиці. Макет таблиці розділений на чотири частини: Страница, Столбец, Строка, Данные. Праворуч від макета розташовані кнопки полів первинної таблиці (Магазин, Назва гри тощо). Кнопки, що будуть заголовками стовпців і рядків зведеної таблиці, потрібно перемістити у відповідні ділянки макета. Перетягніть мишею кнопку Магазин у ділянку Строка, кнопку Жанр – у ділянку Столбец, а кнопку Сумма у ділянку Данные. Після задання макета натисніть кнопку Ok і ви повернетеся в діалог, показаний на мал. 10.3.

· Натисніть кнопку Готово для завершення конструювання зведеної таблиці.

Якщо ви зробили усе правильно, у вас з’явиться зведена таблиця – така, як на мал. 10.2. У цій таблиці дані полів підсумовані в нижньому рядку й у правому стовпці Общий итог. Для підсумків використана функція додавання.

Мал. 10.4. Вікно макетування зведеної таблиці

Зведена таблиця, що містить декілька сторінок

Деякі зведені таблиці можна відобразити у вигляді набору однотипних таблиць – сторінок. Як приклад розглянемо створення подібної таблиці на основі списку продажі, наведеного на мал. 10.1. У попередньому пункті була описана побудова зведеної таблиці, що складається з однієї сторінки (мал. 10.2). складемо тепер зведену таблицю з цими самими даними як двосторінкову.

Клацніть по початку списку і виконайте всі операції до етапу макетування згідно з попереднім пунктом «Створення звіту зведеної таблиці». Але у вікні макета (мал.10.4) перетягніть кнопку Магазин в ділянку Страница, кнопку Жанр – в ділянку Строка, а кнопку Сумма – в ділянку Данные. У результаті ви одержите зведену таблицю, показану на мал. 10.5.

Та чи інша сторінка («Гейм» або «Обрій») розкривається зі списку поля Магазин (мал. 10.6). Клацніть у цьому списку по потрібній позиції і натисніть кнопку Ok. Вибір визначеної сторінки зведеної таблиці називається фільтрацією даних. Справді, з усіх даних зведеної таблиці відбираються тільки ті, що стосуються однієї сторінки.

а б
Мал. 10.5. Зведена таблиця: а – сторінка «Гейм»; б – сторінка «Обрій»

Порівняйте зведені таблиці на мал. 10.2 і мал. 10.5, і ви побачите, що односторінкова і двосторінкова таблиці в наших прикладах відображають однакові дані, але подані вони по-різному. Яке з цих зображень зручніше, обирайте самі.

Ви можете керувати відображенням даних у зведеній таблиці за допомогою розкривних списків (мал. 10.6). Такі списки є для полів Жанр і Магазин. Розкрийте список Жанр і встановіть опції, які слід відобразити у зведеній таблиці (наприклад, Action, Adventure,…).

Мал. 10.6. Розкривний список поля Магазин

Контрольні запитання

1. Що таке зведені таблиці і для чого вони призначені?

2. Як створити зведену таблицю?

3. Що таке макет зведеної таблиці?

4. У яких випадках доцільно розміщувати зведену таблицю на кількох сторінках?

5. Як керувати відображенням даних у зведеній таблиці?

 


* Термін консолідація утворився від латинських слів: con - разом і solido - ущільнювати.

Консолідація означає об’єднання або зміцнення чого-небудь.

Вступ до електронних таблиць

В цьому параграфі ви вивчите:

- призначення і функції електронних таблиць;

- запуск програми Microsoft Excel;

- елементи інтерфейсу електронних таблиць;

- структуру робочої книги і запис адрес комірок.




<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Створення звіту зведеної таблиці | 

Дата добавления: 2015-09-15; просмотров: 267. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...

Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Общая и профессиональная культура педагога: сущность, специфика, взаимосвязь Педагогическая культура- часть общечеловеческих культуры, в которой запечатлил духовные и материальные ценности образования и воспитания, осуществляя образовательно-воспитательный процесс...

Устройство рабочих органов мясорубки Независимо от марки мясорубки и её технических характеристик, все они имеют принципиально одинаковые устройства...

Ведение учета результатов боевой подготовки в роте и во взводе Содержание журнала учета боевой подготовки во взводе. Учет результатов боевой подготовки - есть отражение количественных и качественных показателей выполнения планов подготовки соединений...

Определение трудоемкости работ и затрат машинного времени На основании ведомости объемов работ по объекту и норм времени ГЭСН составляется ведомость подсчёта трудоёмкости, затрат машинного времени, потребности в конструкциях, изделиях и материалах (табл...

Гидравлический расчёт трубопроводов Пример 3.4. Вентиляционная труба d=0,1м (100 мм) имеет длину l=100 м. Определить давление, которое должен развивать вентилятор, если расход воздуха, подаваемый по трубе, . Давление на выходе . Местных сопротивлений по пути не имеется. Температура...

Огоньки» в основной период В основной период смены могут проводиться три вида «огоньков»: «огонек-анализ», тематический «огонек» и «конфликтный» огонек...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.011 сек.) русская версия | украинская версия