Как не надо писать резюме

«Моя основная черта — респектабельность».

«Личные достижения: женат, «Шевроле» 1992 года выпуска.

«Увлечения — сдача крови. Уже сдал 52 литра».

«Я — бешеная машинистка».

«Трудовой опыт: разборки с клиентами».

«Уволен, потому что требовал повышения зарплаты».

 

Text 2. Сопроводительное письмо

Когда говорят о важности резюме, аргументируя тем, что именно резюме – это первая встреча работодателя и соискателя, часто упускают из вида одну важную деталь. Перед тем, как менеджер по подбору персонала прочитает ваше резюме, он прочитает ваше сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо или на английском языке «coverletter» – это текст, который вы пишете в теле письма. А вот само резюме или CV нужно прикрепить к письму. Написав сопроводительное письмо, вы говорите с работодателем на одном языке. Но это только первое преимущество. Второе состоит в том, что правильно сформулированная тема письма и обращение к конкретному человеку помогает обратить внимание на ваше письмо и резюме. Таким образом, у вас появляется гарантия, что ваше письмо не удалят вместе с «мусором». И третье, самое главное преимущество сопроводительного письма, – возможность выделиться. За день HR-менеджер читает более сотни резюме. Фон у всех одинаково белый, буквы одинаково черные, форма одна и та же. Другими словами, что бы вы ни написали, все резюме выглядят для рекрутера стандартно и почти одинаково. А вот о том, что надо писать сопроводительные письма, знают не все. Поэтому ваше письмо с вложенным резюме, во-первых, выделиться, а во-вторых, произведет на работодателя приятное впечатление. И у вас появляется шанс получить приглашение на собеседование.

 

Десять шагов составления успешного сопроводительного письма

Шаг № 1

Адресуйте сопроводительное письмо конкретному сотруднику компании, а не абстрактному «менеджеру по побору персонала». Имя сотрудника часто указано в самом объявлении об открытой вакансии или на корпоративном сайте компании. Если же не удается найти имя менеджера в этих источниках, то можно позвонить в компанию на общий телефон и спросить, кто занимается подбором персонала.

Шаг № 2

Письмо не должно превышать одной страницы, включая контакты. Будьте лаконичны. Укажите, как получили информацию о компании и открытой вакансии (объявление в Интернете, День карьеры и т.п.) и почему интересуетесь этой вакансией и новой работой. Язык письма – должен быть естественным.

Шаг № 3

Один из выигрышных способов привлечь внимание работодателя – показать осведомленность о деятельности компании. Получить информацию можно с помощью Интернета и прессы.

Шаг № 4

Сделайте акцент на пользе, которую вы можете принести компании: «Поскольку я специализируюсь в области логистики, и организовал работу сети магазинов, меня очень интересует новое направление деятельности вашей компании, и я могу быть полезен тем-то и тем-то».

Шаг № 5

Укажите, что вы обладаете всеми необходимыми навыками и знаниями для выбранной вакансии. Подтвердите это вашими достижениями на работе или в учебе и общественной деятельности (последнее важно для студентов и выпускников, у которых пока что нет значительного опыта работы). Но не вдавайтесь в подробности. Для этого существует резюме. Пересказ информации, которая содержится в резюме, – одна из самых распространенных ошибок.

Шаг № 6

В конце письма укажите, что через несколько дней перезвоните, чтобы узнать о результатах рассмотрения вашего резюме. Позвонив, вы убедитесь, что ваше письмо и резюме не затерялись в сетях Интернета, не были зачислены к спаму и не были случайно удалены. К тому же вы еще раз сможете заявить о своей заинтересованности в данной компании и вакансии.

Шаг № 7

В конце письма укажите, что во вложенном файле находится ваше резюме.

Шаг №8

Ваше письмо – это не сплошной поток мысли. Оно должно содержать формальные разделы, соответствующие правилам деловой переписки: приветствие, обращение к адресату и подпись с контактными координатами. В конце письма следует написать “С уважением…”.