Требования по стандартизации и унификации

 

Разработка системы должна осуществляться с использованием стандартных методологий функционального моделирования: IDEF0, DFD и информационного моделирования IE и IDEF1Х в рамках рекомендаций по стандартизации Р50.1.028-2001 «Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Методология функционального моделирования».

Моделирование должно выполняться в рамках стандартов, поддерживаемых программными средствами моделирования ERWin 4.х и BPWin 4.х.

Для работы с БД должен использоваться язык запросов SQL в рамках стандарта ANSI SQL. В системе должны использоваться общероссийские классификаторы и единые классификаторы и словари для различных видов алфавитно-цифровой и текстовой информации.

Дополнительные требования

 

АИС должна внедряться и эксплуатироваться на уже имеющемся у Заказчика аппаратно-техническом комплексе. Необходимо создать отдельные самостоятельные зоны разработки и тестирования системы. Для зоны разработки и тестирования должны использоваться те же программные средства, что и для зоны промышленной эксплуатации.

Требования безопасности

 

Все сетевые транзакции, включающие финансовую или поддающуюся учету личную информацию, должны быть зашифрованы со 128 – битным шифрованием.

Пользователи обязаны регистрироваться при входе в систему для выполнения любых операций. Только сотрудники УИТ, внесенные в специальный список, могут изменять информацию о ВТ.

Каждый пользователь должен проходить процесс аутентификации при входе в систему.

Требования к структуре и функциям системы

Бизнес-требования

Исходные данные, возможности бизнеса и нужды клиента:

На оформление операций эксплуатации, перемещения, ремонта вычислительной техники требуются различные документы от 1 до 3 на одну операцию, причем о ремонте заполняются в нескольких экземплярах.

Ежедневно сотрудник ремонтного отдела ремонта ВТ проверяет журнал на наличие новых заявок. В заявке возможная причина неполадок вычислительной техник.

Настоящие методы формирования еженедельной отчётности отнимают у сотрудника отдела ремонта ВТ в среднем от 2 до 3 часов рабочего времени. Сотрудник вручную на бланке отчета по ВТ записывает, какие были произведены работы и какие комплектующие были затрачены в ходе ремонтных работ.

В среднем в месяц сотрудник тратит от 8 до 12 часов на формирование отчётности; необходимо собрать и обработать информацию.

Анализ ситуации показывает, что разрабатываемая АИС позволит формировать отчётность гораздо быстрей, что сократит трудозатраты на формирование отчётности ремонтником отдела ремонта ВТ.

Сформулируем бизнес-цели, критерии успеха, факторы бизнес-риска для более наглядного представления

Бизнес – цель 1. Уменьшить среднее время на передачу данных между компьютером руководства, юридического отдела, бухгалтеров и операторами.

Бизнес – цель 2. Уменьшить риск потери документов.

Бизнес – цель 3. Обеспечить доступ к базам данным в автономном режиме.

Бизнес – цель 4. Уменьшить ручной ввод информации и составление отчетности.

Критерий успеха 1. Все сотрудники ООО «ИРКЦ», работающие с документами, в течение 2 недель после внедрения решения должны пройти обучение по работе с ним.

Критерий успеха 2. Увеличение производительности организации за счет повышения качества движения документов.

Фактор бизнес – риска 1. Введение новой формы обработки информации может вызвать трудности в работе с решением на начальном этапе в связи с некомпетентностью персонала. Потребуются финансовые и временные ресурсы на обучение работников.

Фактор бизнес – риска 2. Возможны изменение (как уменьшение, так и увеличение) функций сотрудников, работающих с документами.

Положение об образе проекта. Для работников организациии автоматизированная система будет представлять собой приложение, содержащее информацию об учете различных документов представленных на предприятии.