Оснащение АФТО на станции Ростов - Товарный
Агентство оснащено телефонной связью с подразделениями станции, с грузоотправителями и грузополучателями, пневмопочтой для пересылки перевозочных документов в СТЦ, грузовой район и обратно, АС «ЭТРАН» для определения провозных платежей, сборов и составления отчетов на погруженные вагоны, печатания счетов на оплату, штемпелями, справочными материалами, шкафами для хранения грузовых документов и бланков, операционным залом, удобной для работы мебелью и другим конторским оборудованием. Для информационного обеспечения автоматизированной системы пономерного слежения за вагонным парком ДИСПАРК товарная контора станции Ростов-Товарный оборудована выделенным телефонным каналом с АСОУП через концентратор. На основании данных работники АФТО станции Ростов-Товарный формируют и передают в АСОУП сообщения ф.241, 242, 251 и другие через АС ЭТРАН Основными задачами АФТО являются: - учет выполнения плана погрузки в целом по станции и по каждому грузоотправителю; - оформление перевозочных документов; - проверка правильности заполнения перевозочных документов грузоотправителями в соответствии с планом погрузки; - визирование накладных и возвращение документов грузоотправителям для погрузки и оформления у приемосдатчика;
- ведение учетных карточек по выполнению плана перевозок формы ГУ-1; - составление отчетов ГУ-4 на все виды отправок и формы ФДУ-93 на выданные документы; - прием от технической конторы (СТЦ) станции документов на прибывшие грузы и регистрация их в книге прибытия; - информация грузополучателей о прибывших грузах; - документальное оформление выдачи груза; - расчет ведомостей подачи и уборки вагонов и памяток приемосдатчиков; - учет простоя вагонов под грузовыми операциями; - ведение переписки по уточнению грузополучателей; - составление накопительных карточек по дополнительным сборам и местным доходам формы ФДУ-92; - прием наличных денег от физических лиц. Касса N 5 работает ежедневно с 8-00 до 17-00 вечера, кроме выходных дней. Обслуживается 1 старшим товарным кассиром, работающим ежедневно.
Касса №3 – Визирование – работает в одну смену с 7-00 до 19-00, обслуживается одним товарным кассиром, работающим в смене и одним товарным кассиром, работающим ежедневно. Касса дает разрешение на отправление со станции вагонов на основании планов и договоров; ведет учетные карточки формы ГУ-1 по ежесуточному учету погрузки вагонов по каждому грузоотправителю, производит начисление штрафов за невыполнение плана перевозок; производит таксировку провозной платы на переадресовку грузов. Справка о выполнении погрузки по экспорту (составляется в 2-х экземплярах: один – в управление дороги, второй- остается на станции); выполняет отчет о выполнении породовой погрузки, готовит справку о выполнении статической нагрузки, сведения об отправке металлолома, сведения о погрузке (для начальника станции), сведения о выгрузке вагонов по роду подвижного состава, по роду груза, сведения о выполнении плана, осуществляет оперативное планирование в АС ЭТРАН на каждые сутки, передает заявки на погрузку в РАФТО на следующие сутки. Касса №4 работает с 7-00 до 19-00, обслуживается одним товарным кассиром в смену. Касса осуществляет оформление повагонных отправок с подъездных путей, примыкающих к станции Ростов-Товарный и грузового двора, присваивает нумерацию на эти отправки. Производит таксировку провозной платы на отправление вагонов, централизованный расчет с грузоотправителем за перевозки и прием наличных денег, причитающихся за перевозку груза, составляет в конце отчетных суток сопроводительную опись формы ФДУ – 93. Товарный кассир 4-й кассы ведет Книгу сдачи денег, в которой покупюрно расписываются суммы денег, взысканные с отправителей; Книгу расшифровки, в которой пишется номер отправки, наименование грузоотправителя, сумма денег, снятая с него; Книгу приказов на порожние вагоны, где записываются все распоряжения и приказы относительно операций с порожними вагонами; в Кассовой книге дается перечень накладных, квитанций, ведется учет бланков. Комплект перевозочных документов состоит из 1-го листа – оригинал накладной, 2-го листа – дорожная ведомость, 3-го листа – корешок дорожной ведомости, 4-го листа – квитанция о приеме груза, которые формируются через АС «ЭТРАН» Используются бланки следующих видов: - бланки СМГС – накладная; - перевозки повагонными отправками, порожних вагонов, не принадлежащих перевозчику – 1 лист ГУ-27,, ГУ-27у-ВЦ 2,3,4 листы ГУ-29у-ВЦ; - перевозки группами вагонов – 1 лист ГУ-27е, 2,3,4 листы ГУ-29у-ВЦ либо 1 лист ГУ-27у-ВЦ, 2,3,4 листы ГУ-29б; - досылочная ведомость – 2,3 листы ГУ-29у-ВЦ; - прямое смешанное железнодорожно-водное сообщение – дорожная ведомость ГУ-31; - нерабочий парк – дорожная ведомость ГУ-64; - пересылочная накладная – ГУ-27 СП; - пересылочная накладная для грузов светлого налива – ГУ-27ДС; - пересылочная накладная для грузов темного налива – ГУ-27Дт; - пересылочная ведомость на промывку из-под цемента, СПГ, живности – ГУ-33 с синей полосой.
Товарный кассир по передаче сообщения 253 – раскредитование – работает ежедневно с 7-00 до 19-00. Кассир регистрирует полученные натурные листы в книге прибытия формы ГУ-42/ВЦ через систему «ЭТРАН», ведет комбинированный журнал, книгу Информация обслуживается одним товарным кассиром, работающим ежедневно. Кассир производит информацию грузополучателей о прибывших в их адрес грузах. Получает перевозочные документы из СТЦ, записывает в книгу информации и информирует грузополучателя по телефону и путем дачи телеграмм, выдает под расписку грузополучателям и грузоотправителям перечни на отправленные и прибывшие грузы, счета-фактуры, копии накопительных карточек,, ведомости подачи-уборки вагонов, памятки приемо-сдатчика с регистрацией полученных из Тех.ПД документов в книге регистрации, занимается заключением договоров на информацию грузополучателей. Касса №2 работает в одну смену с 7-00 до 19-00, обслуживается одним товарным кассиром, работающим ежедневно. Касса выписывает накопительные карточки на все виды взысканий при выдаче груза, квитанции разных сборов РС-97 при расчете наличными с повагонными отправками. В товарной конторе ежедневно работают: - 1 товарный кассир, который ведет учет простоя вагонов на подъездных путях. Производит таксировку ведомостей подачи и уборки вагонов. Взыскивает дополнительные сборы по накопительным карточкам за промывку, подачу и уборку вагонов, маневровую работу, делает справки о простое вагонов на подъездных путях за месяц. Ведение накопительных карточек, ведомостей на подачу – уборку вагонов осуществляется через АС «ЭТРАН». Подготавливает отчеты: КОО-4 – отчет о погрузке-выгрузке вагонов по подъездным путям; - отчет по таможенным перевозкам ежемесячно и за год. - 1 товарный кассир ведет учет простоя вагонов на местах общего пользования, следит за сроком действия договоров: на подачу и уборку вагонов, на эксплуатацию железнодорожного пути необщего пользования, заключенных предприятиями; памяток по начислению платы за пользование и хранение грузов в вагонах. Отправляет в Тех. ПД памятки переадресовки вагонов и налива, которые после проверки возвращаются в товарную контору и хранятся в делах станции. - 2 товарных кассира - рапортиста работают через два дня и ведут оперативный учет погрузки в целом по станции за каждые сутки. Вводят 410 сообщение, ведут учет по формам: ГО-1 – разработочная ведомость отчета о грузовой работе; ГО-2 – разработочная ведомость отчета о породовой погрузке; ГО-3 – разработочная ведомость отчета о погрузке по дорогам назначения; ГУ-3/ВЦ (в АС «ЭТРАН») – ведомость номерного учета погруженных вагонов; ГУ-4/ВЦ (в АС «ЭТРАН»)– сопроводительная ведомость корешков дорожной ведомости на контейнерные отправки; - 1 товарный кассир работает через день - выписывает счета-фактуры грузоотправителям и грузополучателям на компьютере и заполняет Книгу продаж для налоговой инспекции и выдает счета-фактуры грузополучателям и грузоотправителям через Ас «ЭТРАН» и АС «Агат» - 1 товарный кассир работает ежедневно, ведет учет доходов станции по перечислению, выписывает накопительные карточки и готовит для сдачи в Тех. ПД и в бухгалтерию, ведет лицевые счета по безналичному расчету клиентуры со станцией, производит сверку с грузополучателями и грузоотправителями по наличию денег на их лицевых счетах, делает отчеты для отделения дороги и начальника станции по выполнению планов по - 2 товарных кассира (один - старший) работают по два дня, выполняют работу по таксировке на АРМе прибывших грузов и на отправление грузов в международном сообщении, а также для стран СНГ и, при необходимости, во внутреннем сообщении. Начальник АФТО, в обязанности которого входит: - осуществление руководства работой агентства на станции Ростов-Товарный; - ведение переписки по уточнению грузополучателей; - контроль за ведением документации по регистрации прибывших и отправляемых грузов, передачи документов операторам СТЦ, Тех. ПД; правильности начисления и полноты взыскания штрафов, дополнительных сборов по памяткам, а также поступления памяток, ведомостей подачи и уборки вагонов; ведением учетных карточек и полноты взыскания штрафов за невыполнение планов погрузки вагонов; полноты взыскания местных доходов; -контроль за дебиторской задолженностью грузоотправителей и грузополучателей; -несет ответственность за качество работы товарных кассиров в строгом соответствии с Уставом железных дорог, Тарифными руководствами, Правилами перевозок грузов; - вносит изменения и дополнения в нормативно – правовые акты на основе полученных указаний из ОАО РЖД.
|
- определение причитающихся платежей и расчеты с грузоотправителями и грузополучателями (гражданами и другими разовыми плательщиками), не включенными в систему централизованных расчетов;
