Как создать формулу с помощью Мастера Функций. Для упрощения ввода формулы и (или) функции можно воспользоваться Мастером Функций.

 

 

Рис. 2.1

 

Вызвать Мастер функций можно или из меню Вставка или щелкнув мышью по пиктограмме

На экране появится первое диалоговое окно Мастера Функций (рис. 2.1).

Затем в списке Категория необходимо выбрать категорию, в которой предположительно может находится необходимая функция. После выбора подходящей категории из списка Функции следует выбрать нужную функцию. При этом в нижней части диалогового окна программа выдаст краткое описание данной функции, а именно – информацию о результате, который будет получен вследствие применения этой функции. Если же этой информации будет недостаточно, то нажатие кнопки Справка дает возможность получить более подробные сведения о выбранной функции.

После нажатия кнопки Далее н а экране появится второе диалоговое окно Мастера функций (рис. 2.2.), в котором следует задать аргументы функции.

Для ввода каждого аргумента в диалоговом окне предусмотрены отдельные поля ввода. Переход от одного поля ввода к другому осуществляется с помощью клавиши [Tab]. При помещении курсора в поле ввода в диалоговом окне будет представлена краткая информация об аргументе. В поле Значение в правом верхнем углу окна отображается текущее значение функции. Задать аргумент функции можно и путем выделения ячейки или диапазона ячеек непосредственно в рабочем листе. Для этого следует поместить курсор ввода в поле задания соответствующего аргумента и выделить нужную ячейку или диапазон.

 

 

Рис. 2.2

 

В случае необходимости задания в качестве аргумента другой функции (вложенная функция) следует нажать кнопку в строке формул, расположенную перед полем ввода аргумента. После ее нажатия на экране появится первое диалоговое окно Мастера функций, в котором следует выбрать функцию, выступающую в качестве аргумента. Закончив задание аргументов вложенной функции, следует нажать кнопку Готово, чтобы вернуться в диалоговое окно задания других аргументов основной функции. После ввода всех аргументов вновь нажимается кнопка Готово – и функция будет вставлена в рабочий лист.

Если результат вычисления слишком велик, можно представить его в виде десятичного числа либо установить разделитель (запятую или пробел) между любыми тройками цифр получившегося результата, что значительно облегчает его чтение. Для этого служит специальная кнопка в виде запятой в пиктографическом меню (повторный щелчок по ней снимает установку разделения).

Многие функции становятся доступными только после установки дополнения Пакет анализа. Если это дополнение не установлено, то следует выбрать команду Надстройки меню Сервис, активизировать Диспетчер надстроек и в появившемся диалоговом окне выделить элемент Пакет анализа. При описании функции указывается, является ли используемая функция доступной без установки дополнения (надстройки) Пакет анализа.

Наиболее часто в Excel используются следующие стандартные математические функции:

 

Функция	Результат
ABS(аргумент)	Абсолютная величина
ACOS(аргумент)	Арккосинус
ASIN(аргумент)	Арксинус
ATAN(аргумент)	Арктангенс
COS(аргумент)	Косинус
EXP(аргумент)	Экспонента
LN(аргумент)	Натуральный логарифм
LOG10(аргумент)	Десятичный логарифм
LOG(аргумент; основание)	Логарифм аргумента по данному основанию (если основание опущено, то оно полагается равным 10)
ПИ()	Число пи
SIN(аргумент)	Синус
TAN(аргумент)	Тангенс

 

Как автоматически сформировать списки в таблицах. При заполнении таблиц может возникнуть ситуация, при которой необходимо заполнить столбец или строку по заданному закону, где каждое последующее значение завист от предыдущего (например, составить столбец чисел по формуле A0 =1; A1 = A0 +5; A2 = A1 +5;...; AN = AN-1 +5, т. е. получить следующий столбец: 1, 6, 11, 16, 21,...). Excel позволяет автоматизировать данный процесс. Для этого достаточно выделить в таблице столбец или строку для заполнения, в меню Правка [Edit] отметить пункт Заполнить [Fill] и инициализировать команду Прогрессия [Series]. На экране появится диалоговое окно с опциями:

– Прогрессия. Содержит кнопки выбора для указания элементов упорядочения: По столбцам [Columns], По строкам [Rows]. Это значит, что ряд чисел будет расположен в столбце (строке), где находится первый элемент прогрессии;

– Тип [Types]. Указывает тип прогрессии: Арифметическая [Linear], Геометрическая [Growth], Даты [Date], Автозаполнение [Autofill];

– Единицы [Date Unit]. Определяет минимальную единицу, на которую будет изменятся значение даты: День [Day], День недели [Week Day], Месяц [Month], Год [Year];

– Шаг [Step Value]. Служит для установки шага приращения; по умолчанию шаг равен единице. Если необходимо установить собственное приращение, введите в поле ввода необходимое значение;

 

Таблица 2.3. Основные функции над данными

 

№ п/п	Действие	Функция	Аргументы функции (не более 14)
	Вычислить среднее значение всех данных	СРЗНАЧ (N1;N2;...)	Числовые
	Определить количество чисел в указанных аргументах	СЧЕТ(V1;V2;...)	Ячейки, числа, текстовые представления чисел, матрицы, ссылки на область
	Подсчитать количество непустых значений (любого типа) в указанных аргументах	СЧЕТЗ(N1;N2;...)	Любые значения
	Найти наибольшее значение	МАКС(N1;N2;...)	Числовые, либо преобразуемые в числовые, значения
	Определить минимальное значение	МИН(N1;N2;...)	Числовые
	Вычислить произведение данных	ПРОИЗВЕД(N1;N2;...)	Числовые
	Найти сумму данных	СУММ(N1;N2;...)	Числовые

– Предельное значение [Stop Value]. Устанавливает, до какого конечного значения заполнять столбец или строку. Если это значение не указано, то заполнение ограничивается количеством ячеек в выделенном столбце или строке.

Как использовать функции над данными при работе Excel. Некоторые функции пакета описаны в табл. 2.3.