Отчет по водителям

Следующий пример создаваемого отчета показан на листе ОтчетВодитель с введенными формулами и числовым примером.

Отчет должен содержать следующие данные:

· автомобиль и его государственный номер;

· дата выезда из гаража;

· дата возвращения в гараж;

· пробег автомобилей по спидометру

· и формироваться по введенной в ячейку D3 фамилии водителя.

Для ввода фамилии водителя скопируйте созданный элемент управления Список ввода фамилии водителя, после чего произведите вставку скопированного на лист ОтчетВодитель. Аналогичную операцию произведите с формулой ячейки D3 на листе ВводДанных.

Последовательность действий создания макроса по формированию отчета аналогична предыдущему. Отличие заключается только в формуле анализа данных, введенной в ячейку А7 листа ОтчетВодитель.

Формула в ячейке А7 производит поиск текста фамилии водителя, введенной в ячейку D3 листа ОтчетВодитель в тексте, находящемся в ячейке А2 листа БазаДанных. Поиск текста основан на применении функции НАЙТИ, которая при нахождении искомого текста возвращает начальную позицию совпадения.

Сложность заключается в том, что если функция НАЙТИ не находит заданный текст, то она возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!. Поэтому функция НАЙТИ помещена внутрь функции ЕОШИБКА, которая возвращает значение ИСТИНА, если ее аргумент содержит значение ошибки.

Функция ЕСЛИ возвращает значение 0 при отсутствии текста фамилии водителя в тексте, содержавшемся в ячейке А2 на листе БазаДанных.

В противном случае формула возвращает левые символы текста, находящегося в ячейке А2 листа БазаДанных, в количестве, уменьшенном на количество символов, находящихся в этом тексте справа до первой буквы фамилии водителя. Для этого применяется функция ЛЕВСИМВ.

 

Создание отчета выполняет макрос СоздатьОтчетВодитель. Процедура выполнения его аналогична предыдущему макросу.

Применяя методики формирования отчетов, описанные выше, можно довольно быстро создавать любые удобные формы которые позволят экономить в будущем немало времени. Важно спланировать последовательность выполняемых действий.

Тема «Основные принципы построения и использования

автоматизированных систем во внешнеэкономической деятельности»

(4 семестр)

1. Основные принципы построения и использования автоматизированных систем во внешнеэкономической деятельности.

2. Задачи, виды обеспечения, функциональные компоненты автоматизированных систем бухгалтерского учета.

3. Классификационные признаки финансово-экономических пакетов прикладных программ.

4. Информационно-справочные системы.

5. Корпоративные системы (системы управления).