Лабораторная работа №5. Автоматизация отдельных направлений деятельности. Автоматизация учета и амортизации основных средств
Учет основных средств и расчет их амортизации является одним из важнейших направлений работы бухгалтера, и эту деятельность можно автоматизировать. Отметим, что в примере не используются группы амортизируемого имущества, а задается срок полезного использования в месяцах для каждого амортизируемого объекта. Если вы поймете, какие приемы использованы при создании таблицы, вы без труда сможете ее доработать, введя десять групп амортизируемого имущества. Кроме того, в примере рассчитывается амортизация для целей бухгалтерского учета. Если вам требуется выполнить расчет амортизации для целей налогового учета, следует использовать аналогичные приемы. Все исходные данные, расчеты и результаты вычислений в нашем примере находятся на одном листе. В левой части вводятся исходные данные, в центре производятся расчеты и выводятся результаты, а в правой части листа выводятся суммарные показатели (рисунок 1.26). Введите заголовок таблицы и заголовки столбцов. В ячейку G2 введите дату расчета и выберете формат, при котором выводится только месяц и год, без числа. Инвентарный номер основного средства, наименование, балансовая стоимость и амортизация вводится вручную, как и срок полезного использования. Эта информация является исходными данными для расчетов. Заполните текстовыми данными четыре-пять строк, чтобы при вводе формул сразу видеть результат. Далее приступаем к вводу формул (таблица 1.13)
Рисунок 1.26 – Амортизация основных средств Таблица 1.13 – Формулы для реализации задачи
Формула в ячейке А5 означает, что если ячейка с инвентарным номером пуста, номер в первом столбце отсутствует, в противном случае выводится единица. Формула в ячейке А6 автоматически присваивает следующий порядковый номер, путем прибавления к значению предыдущей ячейки единицы. Формула в ячейке Н5 длинная, но не сложная. Разберем ее по частям. Первая функция ЕСЛИ выводит пустое место, если не задан инвентарный номер, как в случае с порядковым номером. Строка E5+D5/G5*$M$2<D5 говорит, что если амортизация на начало года плюс балансовая стоимость, поделенная на срок использования объекта в месяцах умноженная на количество месяцев, меньше балансовой стоимости, то вывести нужно результат, подсчитанный по формуле D5/G5*$M$2. Это как раз и есть амортизация за прошлые месяцы. Чтобы вычислить амортизацию в текущем месяце, в ячейке К5 приведена формула: =ЕСЛИ(B5<>"";ЕСЛИ(E5+D5/G5*$M$2<D5;D5/G5*$M$2;D5-E5)-ЕСЛИ(E5+D5/G5* ($M$2-1)<D5;D5/G5*($M$2-1);D5-E5);"") Как и во всех остальных ячейках, информация выводится, только если введен инвентарный номер. Расчетная часть состоит из двух похожих фрагментов таких же, как и в ячейке Н5.
Введя информацию об объектах, вы можете задавать месяц и рассчитывать амортизацию на указанный период. В данной модели не учитываются некоторые особенности амортизации, но вы без труда сможете модифицировать формулы, пользуясь описанными выше приемами.
|
