Должностная инструкция Менеджера по персоналу

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с менеджером по персоналу и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения:

1.1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению начальника отдела персонала.

1.2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.3. Менеджер по персоналу подчиняется начальнику отдела персонала.

1.4. В своей деятельности менеджер по персоналу руководствуется: законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия; уставом предприятия; правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия и начальника отдела персонала; методическими материалами, касающимися кадровых вопросов; настоящей должностной инструкцией.

1.5. Менеджер по персоналу должен знать: законодательные и нормативные правовые акты республиканских и местных· органов государственной власти и управления, регламентирующие деятельности предприятия по управлению персоналом; законодательство о труде;· основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;· конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;· порядок ценообразования и налогообложения;· основы маркетинга;· современные концепции управления персоналом;· основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;· формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;· порядок разработки трудовых договоров (контрактов);· методы и организацию менеджмента;· основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру· управления и их кадровый состав; основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;· основы производственной педагогики;· этику делового общения;· передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;· основы организации делопроизводства;· методы обработки информации с применением современных технических· средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные· документы по учету личного состава, оформлению пенсий, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников предприятия; действующее законодательство Республики Беларусь о приеме, переводе и· увольнении работников; порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой· дисциплины; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей· служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы; правила внутреннего трудового распорядка;· правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной· санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Во время отсутствия менеджера по персоналу его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. Функции- на менеджера по персоналу возлагаются следующие функции:

2.1. Комплектование предприятия работниками необходимых профессий.

2.2. Организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников.

2.3. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом.

2.4.Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам.

2.5.Оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям.

2.6. Ведение архива личных дел и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение. III. Должностные обязанности для выполнения возложенных на него функций -менеджер по персоналу обязан:

3.1. Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

3.2. Обеспечивать укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. 8

3.3. Определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. 3.4. Осуществлять подбор кадров, проводить собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников.

3.5. Организовывать обучение персонала, координировать работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

3.6. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

3.7. Организовывать проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

3.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

3.9. Разрабатывать систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста.

3.10. Консультировать руководителей, разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

3.11. Принимать участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

3.12. Составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, вести личные дела работников и другую кадровую документацию.

3.13. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

3.14. Формировать и вести личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.15. Участвовать в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.

3.16. Подготавливать необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям.

3.17. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.18.Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 3.19. Оформлять документы для назначения работникам предприятия пенсий. 3.20. Изучать движение и причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по их устранению.

3.21. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.22. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и контролировать своевременность принятия администрацией и трудовыми коллективами соответствующих мер.

3.23. Составлять установленную отчетность о работе кадров.

IV.Права- менеджер по персоналу имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по вопросам, связанным с управлением персоналом.

4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.