Стратегического менеджмента

 

 

Стратегические информационные потребности предприятия охватывают все внутренние и внешние процессы, которые могут повлиять на долгосрочную деятельность предприятия и зависят от стратегических целей предприятия.

Стратегическая деятельность требует надежного информационного обеспечения в виде баз стратегических данных, допущений и прогнозов.

База стратегических данных (БСД) – это краткое системное описание важных стратегических элементов, относящихся к внешней среде предприятия; БСД используется для оценки текущего состояния, используется для определения трендов в будущем и для принятия решений.

БСД формируется при помощи целевых подборок информации, которые поступают из различных источников (рис. 7.6).

 

Объекты: · Правительство и его подразделения · Местные органы власти · Общественные органы

Поставщики

Предприятие

Система подрозде ления

Потребители

Конкуренты: · Иностранные · Отечественные

Партнеры: · Торговые ассоциации · Инвестиционные банки · Коммерческие банки · Вексельные агенты · Консультационные фирмы · Аудиторские фирмы

Рис. 7.6. Источники и объекты анализа для получения информации

 

 

 

 

БСД, хорошо сформированные и постоянно обновленные, являются основой для стратегического планирования и управления. В таблице 7.6 показана общая схема возникновения информации, формирование БСД и использование отдельных составляющих на разных этапах стратегического планирования.

 

Таблица 7.6

Сферы возникновения информации	База данных планирования	Плановая процедура
Внутренняя государствен- ная экономическая инфор- мация Международная экономии- ческая информация Отраслевая информация Научно-техническая информация Информация о ресурсах Внутрифирменная информация	Тенденции и прогнозы национального и мирового развития     Тенденции развития отрасли и характеристика рынков: анализ рынков отдельных видов продукции; техника и технология, новые виды товаров и услуг; наиболее перспективные рынки, товары и услуги; цены, продвижение товаров; доступность ресурсов.   Условия конкуренции: финансовые условия; часть в производстве и часть на рынке; производственные мощности и уровень их загрузки; соотношение цен, продви- жение товаров; научно-технические преиму- щества; основные принципы, формы и методы управления	Выявление тенденций в экономике, прогнозирование внешней среды Анализ отраслевых особенностей Прогноз развития и оценка изменений в типах продукции, техники, технологии, анализ рынков сбыта Оценка условий конкурен- ции: характеристика возможностей основных конкурентов их каждой группы продукции; сравнение сильных и слабых сторон фирмы с конкурентами
Решения	Сформулировать страте- гию конкурентной борьбы для выпускаемой продук- ции	Оценить возможности и средства проникновения в новые отрасли

 

Информационные системы (ИС) представляют собой базирующиеся на использовании компьютеров системы, направляющие аппаратные средства, программное обеспечение и человеческие ресурсы на поддержку организационной информации и удовлетворение коммуникативных нужд.

Основное предназначение информационных систем управления – предоставление необходимой информации работникам в необходимые сроки.

Известно множество способов классификации ИС. Один из наиболее распространенных способов установления различий между ИС – установление фокуса оценки на функциях, которые выполняются в организации, и людях, которых обслуживают.

Информационные системы менеджмента обеспечивают принятие стратегических решений высшим руководством, операционные информационные системы поддерживают обработку данных, необходимых для осуществления текущих бизнес-операций и функциональных операций управления низших уровней.

Системы обработки трансакций, системы контроля над производственным процессом и офисные автоматизированные системы классифицируются как операционные ИС, так как они обеспечивают осуществление текущих бизнес-операций и принятие решений менеджментом низших уровней организации.

Информационная система менеджмента (ИСМ) – это компьютерные системы, обеспечивающие необходимую информацию и поддержку принятия управленческих решений.

Роберт Н. Энтони, изучая различия в информационных потребностях менеджеров, разделил виды управленческой деятельности на три категории (табл. 7.7).

1. Стратегическое планирование – процесс принятия решений относительно целей организации, изменения этих целей, использования ресурсов для достижения этих целей и относительно стратегий.

2. Управленческий контроль – процесс, посредством которого управляющие обеспечивают получение ресурсов и их эффективное использование для достижения общих целей организации.

3. Оперативный контроль – процесс обеспечения эффективного и квалифицированного выполнения конкретных задач.

 

Таблица 7.7

Характеристика информации	Оперативный контроль	Управляющий контроль	Стратегическое планирование
Источник Границы   Уровень агрегирования Временные рамки Новизна Требуемая точность Частота использования	Главным образом Четко определенные, узкие Детализированный   Прошлое   Текущая Высокая   Очень часто		Внешний Очень широкие   Агрегированный   Будущее   Довольно старая Низкая   Нечасто

 

 

С целью координации деятельности подсистем всех уровней используют централизованный и децентрализованный подходы.

Централизованная система предусматривает соответствие высших уровней ОСУ системе информационного менеджмента, данные с операционных информационных систем передаются в централизованные органы для принятия решений.

Децентрализованная система ориентирована на сбор, обработку и использование стратегической информации децентрализованными подразделениями, т.е. на создание собственной системы, состоящей из ИСМ и операционных ИС.