Створення довільних демонстрацій

Замість декількох практично однакових презентацій, призначених для різних аудиторій, можна згрупувати слайди, що відрізняються, привласнити їм групове ім'я і переходити до них під час показу слайдів. Тобто одну і ту ж презентацію можна адаптувати для різних аудиторій, створивши довільні покази. Произвольный показ – це або слайди, згруповані в презентацію, які можна демонструвати незалежно від всього показу, або групи слайдів в презентації, на які створені гіперпосилання.

 

Основний довільний показ

Може потрібно, наприклад, продемонструвати презентацію двом групам співробітників організації, що працюють в різних відділах. Наприклад, показ слайдів включає слайди з 1 по 5 (мал. 7). Для першої групи можна створити довільний показ «Відділ 1», що включає слайди 1, 3, і 5, а для другий — довільний показ «Відділ 2», що включає слайди 1, 2, 4 і 5. Зрозуміло, у будь-який момент також можна запустити показ слайдів в їх вихідній послідовності.

Рис. 7

Для створення довільного показу необхідно:

1. В меню Показ слайдов вибрати команду Произвольный показ й клацнути кнопку Создать (рис. 8).

Рис. 8

 

2. В вікні Задание произвольного показа,що розкрилося,треба ввести ім'я створюваного довільного показу (рис. 9). У області Слайды презентации вибрати слайди, які слід включити в довільний показ і натискувати кнопку Добавить.

Рис. 9

 

Щоб виділити декілька слайдів, треба натискувати клавішу <Ctrl> і, утримуючи її, по черзі вибрати необхідні слайди. Для зміни порядку показу слайдів потрібно виділити потрібний слайд і перемістити його вгору або вниз за списком, використовуючи кнопки із стрілками (рис. 9).

3. Клацнути кнопку ОК.

Для переходу на заданий довільний показ в режимі Показ слайдов треба клацнути правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати Переход – Произвольный показ.

Для демонстрації лише слайдів довільного показу треба в меню Powerpoint Показ слайдов вибрати команду Настройка презентации. В області Слайды встановите прапорець Произвольный показ і в списку вибрати потрібний варіант показу.

 

Довільні покази із посиланнями

Для організації вмісту показу можна скористатися гіперпосиланнями. Наприклад, можна створити основний довільний показ про структуру всієї організації цілком. Потім можна створити довільні покази по структурі окремих відділів організації (наприклад, відділів A і Б) і організувати заслання на ці покази з основного показу (рис. 10).

Рис. 10

 

Довільні покази з гіперпосиланнями можна використовувати для створення слайду із змістом, показу слайдів, що дозволяє переміщатися по розділах. Таким чином, у будь-який момент можна вибрати потрібні розділи для демонстрації певної аудиторії.

Для створення довільного показу з гіперпосиланнями необхідно:

1. Створити допоміжні довільні покази як описано вище (рис. 8, 9).

2. Потім в основному показі створити гіперпосилання на допоміжні покази. Для цього треба вибрати текст або об'єкт, який повинен представляти гіперпосилання. Далі скористатися одним з наступних способів:

1) В меню Показ слайдов вибрати команду Настройка действия і потім вибрати необхідний довільний показ (рис. 11).

Рис. 11

 

2) (виконується лише для виділеного тексту) У меню Вставка вибрати команду Гиперссылка. В області Связать с вибрати значок Местом в документе. Далі вибрати необхідний довільний показ (рис. 12).

 

Рис. 12