Методы и приемы анализа деятельности предприятия

В целях получения достоверных данных о фактической сто­роне изучаемого вопроса применяются различные технические приемы анализа собранных материалов. Из них наиболее рас­пространены следующие:

- сравнение показателей, их группи­ровка по изучаемому фактору,

- исчисление средних и относи­тельных величин (проценты, индексы, коэффициенты),

- состав­ление аналитических таблиц, графиков и др.

Сравнение - один из самых распространенных прие­мов экономического анализа, позволяющий выразить характе­ристику явлений через другие однородные явления. Так, при анализе экономики предприятий используются следующие виды сравнения: показатели работы отчетного периода сравниваются с плановыми, проектными или нормативными; показатели от­четного периода - с аналогичными показателями прошлого года или начала исследуемого периода; показатели анализируемого пред­приятия - со среднеотраслевыми или среднестатистическими показателями и т. д. При этом важно обеспечить сопоставимость сравниваемых показателей.

Группировка, или сводка, показателей позволяет вы­явить общий результат действия различных факторов на уро­вень изучаемого показателя. Например, при анализе себестои­мости продукции затраты группируются по статьям кальку­ляции.

Исчисление средних и относительных вели­чин - прием, широко применяющийся при анализе часто пов­торяющихся, качественней однородных явлений. (Например, средняя выра­ботка на одного рабочего или работающего, средний расход на единицу продукции сырья, материалов, энергии, относительные величины (проценты, индексы). Отно­сительными величинами являются также, характери­зующие отношение разобщенных во времени, но связанных между собой одноименных показателей. Они часто использу­ются при исчислении динамики объема выпускаемой продукции и снижения ее себестоимости, динамики производительности труда и т. д. в течение ряда лет. При этом показатель года начала анализируемого периода принимается за базисный. К нему поочередно относятся показатели последующих лет.

Составление аналитических таблиц позволяет кратко и наглядно изложить показатели, используемые для анализа. Таблицы облегчают сопоставление фактических дан­ных с базисными, в качестве которых могут быть плановые или нормативные показатели, показатели предшествующего периода и т. д. Этой же цели служит составление графиков, которые дают наглядное представление о динамике изучаемых экономических показателей. Графики бывают линейные, столб­чатые, круговые, координатные и др.

На обобщающие показатели производственно-хозяйственной деятельности влияют многие факторы, от которых в той или иной мере зависит их величина. К методам, при помощи которых можно выделить влияние интересующего фактора и исключить при этом действие других факторов относятся следующие: индексный, цепных подстановок, исчисления разниц и др. Индексный метод позволяет провести разложение по факторам как абсолютных, так и относительных изменений обобщающего показателя. Он применяется при детальном ана­лизе изменения себестоимости продукции, производительности труда, объема выпуска продукции и других показателей

Метод цепных подстановок применяется для выявле­ния степени влияния на конечный результат отдельных факторов. Сущность его заключается в том, что конечный результат, принятый за базисный, рассматривается как произведение ряда базисных сомножителей, каждый из которых характеризует тот или иной фактор, оказывающий Определенное влияние на конечный результат. Чтобы установить влияние отдельных фак­торов, каждый из сомножителей поочередно заменяют факти­ческим показателем. После каждой замены определяют новое произведение.

Анализ хозяйственной деятельности осуществляется на ос­нове документальных данных, характеризующих деятельность предприятия и его подразделений. Источником экономической информации являются данные оперативно-технического, стати­стического и бухгалтерского учетов и отчетности и другие документы. При подборе предпочте­ние отдается тем источникам, в которых отражаются основные и наиболее важные черты производственной деятельности. По­добранный материал систематизируется, обеспечивая однород­ность построения аналитических таблиц, проверяется качество плановых, отчетных и других исходных материалов, их сопо­ставимость с отчетными и учетными данными. Данные должны быть сравнимы по периодам, приведены к одному измерителю, исчисленному в едином масштабе.

Внутренний экономический анализ возглавляет экономист или главный инженер, составляющие и план работы по экономическому анализу.