Формирование финансовой структуры.

Организационная структура финансовой службы - это, прежде всего, набор подразделений, в которых выполняют соответствующие функции сотрудники. На функциограмме показаны типовые подразделения финансовой службы (рис. 2.).

Рис.2. Типовая структура финансовой службы

 

Финансовая служба предприятия включает совокупность подразделений, выполняющих такие функции, как управление финансами (контроль поступлений и платежей, дебиторской и кредиторской задолженности, взаимодействие с банками, поставщиками, клиентами по вопросам оплаты, планирование движения денежных средств, составление платежного календаря, контроль за исполнением бюджета, движения денежных средств), планирование, контроль, анализ (контроль бюджетов проектов, незавершенного производства по проектам, планирование доходов и расходов, консолидация бюджетных форм, консолидация и контроль фактического исполнения бюджета доходов и расходов), учет (в том числе управленческий, бухгалтерский и налоговый), внутренний аудит.

На крупных предприятиях может быть создана финансовая дирекция во главе с финансовым директором, или несколько дирекций во главе с вице-президентом по управлению финансами. Она образуется по решению правления акционерного общества или дирекции предприятия.

Финансовая дирекция имеет структуру, зависящую от характера хозяйственной и финансовой деятельности, организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта и финансовой политики компании. Подразделениями финансовой дирекции могут быть, например, финансовый отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерия, бюро или сектор экономического анализа, отдел валютных операций и др. Структура, функции и ответственность всех подразделений, их взаимоотношения с другими звеньями управления должны быть определены Положением о финансовой дирекции.[3]

В функции финансовой дирекции входят:

- обеспечение финансирования хозяйственной деятельности предприятия;

- разработка финансовой программы развития хозяйствующего субъекта;

- разработка инвестиционной политики;

- определение кредитной политики;

- установление смет расходов денежных средств для всех подразделений предприятия;

- разработка валютной политики и обеспечение валютной деятельности;

- финансовое планирование, участие в составлении бизнес-планов;

- осуществление расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, банком, бюджетом;

- обеспечение страхования от финансовых рисков;

- проведение залоговых, трастовых, лизинговых и других операций;

- анализ финансово-хозяйственной и внешнеэкономической деятельности;

- ведение финансового учета, составление бухгалтерского баланса и других финансовых документов.

В зависимости от размеров предприятия и поставленных целей перечисленные функции могут детализироваться или расширяться. Например, инвестиционная политика может быть связана не только с осуществлением капитальных вложений, но и с вложением средств в уставный капитал другого предприятия или выпуском собственных акций, средства от размешенная которых должны быть использованы наилучшим способом.

По соображениям экономической целесообразности на небольших предприятиях финансовым менеджментом может заниматься один человек. При этом профессиональный уровень финансового менеджера определяется его знаниями в области финансов и кредита, законодательства в области налогов, банковской, биржевой и финансовой деятельности, бухгалтерского учета, умение анализировать баланс предприятия. Финансовому менеджеру необходимо уметь ориентироваться в валютном законодательстве, работать на финансовом рынке.

Структура финансовой службы должна отвечать целому ряду требований. Во-первых, функции ее подразделений не должны дублироваться. Это позволяет более оперативно обрабатывать информацию и сокращает время на ее проверку. Необходимо обеспечить правильное распределение полномочий и ответственности - каждый сотрудник должен отвечать за собственный участок.

Во-вторых, во внутренней документации должны быть четко прописаны учетные и отчетные процедуры. Их основное назначение - установить правила ведения учетов, сроки подготовки управленческих отчетов, а также ответственных за их подготовку. Должны быть указаны и варианты замещения ответственных сотрудников. [4]

В-третьих, очень важно ограничить количество прямых подчиненных.

В-четвертых, необходимо обеспечить оперативное взаимодействие финансовой службы с другими подразделениями компании.

Наконец, очень важно обеспечить полноту выполнения задач финансовым отделом. Нельзя допускать делегирование части функций финансового отдела другим подразделениям компании.

Обобщая вышесказанное, перечень и объем поставленных перед службой задач определяют ее оптимальную структуру. В крупных компаниях за каждое направление отвечает отдельное подразделение, в то время как в компании со штатом 30-50 человек один сотрудник может решать сразу несколько поставленных задач. Структура и численность зависят от организационно-правовой формы предприятия, характера хозяйственной деятельности, объема производства и общего количества работающих на предприятии.

Значительное влияние на структуру финансовой службы оказывает финансовая политика предприятия. Изучению этого вопроса посвящен следующий раздел данной работы.