ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Для создания системы управленческого учета необходимо:

Ø Идентификация Определение и оценка хозяйственных операций и других экономически значимых событий для выработки соответствующей учетной процедуры.
Например, насколько важной является оценка времени отгрузки товара. Для одной компании достаточно указывать день, а для другой - не только минуты и даже секунды, но и полное время нахождения клиента на территории предприятия.

Ø Измерение Количественное представление данных, в том числе и предположительная оценка хозяйственных операций или других происшедших экономически значимых событий либо прогнозирование операций, которые могут произойти.
Например, несомненно, важной задачей является повышение конкурентоспособности компании. Но как измерить этот показатель? Что является ключевыми параметрами конкурентоспособности? Объем продаж - доля рынка? Доход от целевых рынков?
А может быть, доход от одного клиента?
Чтобы этим показателем можно было управлять, должны определяться не только «прошлые» достижения, но и целевой результат за период.

Ø Накопление Методики упорядоченного и последовательного отражения и классификации в учетных регистрах соответствующих хозяйственных операций и других экономически значимых событий.
Какие и из каких документов нужно получить данные, характеризующие критерии конкурентоспособности? Есть ли необходимые поля в уже существующих документах или их следует добавить? Кто, когда и в какие учетные регистры должен вносить новые данные?

Ø Анализ Определение пользователей и задач для реализации отчетной деятельности и выявление ее взаимосвязи с другими экономически значимыми событиями и ситуациями с целью более адекватного предоставления отчетной информации.
Например, отчеты о продажах представленные в разных формах могут быть использованы для сравнения с конкурентами, показать динамику изменения «среднерыночных» цен.

Ø Подготовка и интерпретация Целенаправленное согласование учетных и/или плановых данных для предоставления логически связанной и обоснованной информации, включая, если это уместно, аналитические и прогнозные заключения на основе этих данных. Качество отчетной системы компании очень точно характеризует качество ее системы управления.

Ø Обмен информацией Ключевым в этом пункте является осмысленность информации, так как обмен излишней информацией бессмысленен.

Общий подход к построению процессной системы учета на малом предприятии состоит из следующих шагов:

1. описание общей процессной структуры деятельности малого предприятия

2. выделение процессов управленческого учета

3. декомпозиция и описание процессов управленческого учета

Все эти шаги, особенно – последний, заключаются в описании ситуации «Как есть» и «Как надо», выявляющем наиболее значимые сложности, существующие в уже сложившихся процессах.
ИСТОЧНИКИ ДАННЫХ И МЕТОДИК УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Следующий вопрос, который нужно решить: откуда взять информацию об «экономически значимых фактах», которые необходимо учитывать в управленческом учете?

Основу выбора конкретной методологии управленческого учета составляют экономически значимые факты, генерируемые следующими источниками:

· внешние стандарты и нормы;

· внутренние стандарты и требования;

· стандарты и требования на функциональность бизнес-процессов предприятия.