Оглавления

Оглавление и указатели

Оглавление — это карта для читателя. В оглавлении предоставляется содержимое документа, которое помогает читателям быстро найти определенный раздел.

Оглавление может быть простым списком названий глав либо может содержать несколько уровней заголовков или структуры материала.

Для создания оглавления в Word выполняются два шага:

1. Маркировка в документе текста, который требуется включить в оглавление. Маркировка текста — это способ идентификации определенного фрагмента текста, например, названия главы или заголовка раздела, который необходимо включить в оглавление.
2. Сбор маркированного текста в одном месте.

Текст, который требуется включить в оглавление, можно маркировать следующими способами:

• Применяя стили заголовков
• Создавая структуру документа
• Создавая пользовательские стили

Оглавление обновляется посредством его выбора и нажатия клавиши F9 или кнопки Обновление оглавления на панели инструментов Структура.

При обновлении оглавления системой выводится запрос о том, требуется ли обновить оглавление полностью, включая все текстовые элементы, или только номера страниц. Выберите вариант обновления номеров страниц, если добавлялся только текст и новые заголовки не вставлялись. Эта операция выполняется быстрее, и в случае большого документа будет сэкономлено немало времени. Но если был добавлен новый заголовок или изменен текст, входящий в оглавление, выберите вариант Обновление всего оглавления. Изменить вид оглавления просто. Это можно сделать в процессе создания оглавления или после того, как оно сгенерировано.

В диалоговом окне Оглавление и указатели доступны для выбора разнообразные встроенные форматы, например, "Современный", "Официальный" или "Простой".

Вариант Из шаблона является форматом, ссылающимся на существующий стиль оглавления в документе, с которым ведется работа. Это означает, что вместо применения нового формата, можно вносить изменения в существующий формат оглавления; таким образом, если был выбран формат Классический, можно вернуться назад и внести в него изменения. (Если в рабочем документе нет стиля оглавления, текст оглавления будет обычным и к нему применяется только форматирование, выбираемое в диалоговом окне.)

После переформатирования существующего оглавления системой выводится запрос, следует ли заменить прежнее форматирование. Просто нажмите кнопку OK: прежнее оглавление будет заменено оглавлением, содержащим новый формат.