Языковые формулы – это устойчивые (стандартизированные, шаблонные) языковые обороты, используемые в неизменном виде. Соединение языковых формул в определенной последовательности позволяет моделировать текст документа, его структуру, упрощает процедуру создания официальной бумаги.
Языковые формулы – это результат унификации языковых средств, используемых в повторяющихся ситуациях. Они нередко выступают как юридически значимые компоненты текста, без которых документ не обладает достаточной юридической силой:
Гарантируем возврат кредита в сумме…
Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты…
Контроль за выполнением возлагается…
Акционерное общество подтверждает… и т.п. (См. приложение № 5)
Таким образом, процесс составления официально-деловых бумаг предполагает соединение в определенной логической последовательности стандартных языковых моделей для определенных видов документов: служебных записок, информационных писем, приказов, распоряжений, договоров, справок и др.
Выбор языковых моделей
| Цель
| Тип документа
| Языковая модель
|
| Информативная
| Служебная записка
Информационное письмо
Сопроводительное письмо и т. д.
| Извещаем Вас о том, что …
Информируем Вас о том …
Сообщаем …
Уведомляем, что…
|
| Побудительная
| Приказ
Распоряжение
Указание
Решение
Постановление
| В связи с … приказываю …
Назначить исполняющим обязанности…
Ужесточить контроль за сроками исполнения договора …
Обязать всех сотрудников …
|
| Правовая
| Договор
Доверенность
| (Наименование сторон) заключили договор о нижеследующем …
Банк обязуется осуществлять расчетно-кассовое обслуживание клиента
Фирма … в лице … обязуется …
|
| Я, нижеподписавшийся, доверяю …
|
|
Инициирующая поддержание отношений
| Справка
Гарантийное письмо
Письмо-просьба
| Дана в том, что … действительно работает в … (является студентом); (является членом кооператива …)
Фирма…гарантирует…
Гарантируем оплату счета…
Прошу рассмотреть мое заявление…(вопрос о…)
Просим сообщить…
|
| Выражающая предупреждение, требование, отказ, приглашение
| Письмо-напоминание
Письмо-требование (рекламация)
| Напоминаем, что…
Вынуждены выразить несогласие с качеством поставляемого товара…
Предъявляем претензию к…
|
| Письмо-ответ
| Ваши рекомендации приняты к сведению…
Договор не может быть заключен в силу следующих причин…
Ввиду отсутствия документов за…годы в архиве подтвердить стаж Вашей работы не представляется возможным…
|
