СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ РАЗНЫХ ВИДОВ

Приказ – это распорядительный документ, который издается по основным вопросам, а именно: по вопросам внутренней жизни учреждения, организации, предприятия по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положений, инструкций, правил и т.п., документов, требующих утверждения, а также по кадровым вопросам приема, перемещения увольнения работников и др.

Приказ издается на специальном бланке приказа организации с указанием вида документа. Обязательными реквизитами являются: наименование вышестоящей организации, название вида документа, дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись, визы.

Датой приказа является дата его подписания руководителем. Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т. д.).

Заголовок приказа должен отвечать на вопрос «о чём?», например «О реорганизации предприятия», «Об отмене оплаты отпусков» и т. д.

Приказы делятся на две основные группы: 1) приказы по основной деятельности;2) приказы по личному составу.

К приказам по основной деятельности относятся приказы:

1) по организации работы предприятия;

2) финансированию;

3) планированию;

4) отчётности;

5) снабжению;

6) реализации продукции;

7) другим производственным вопросам.

К приказам по личному составу относятся приказы: о приёме работников; увольнении работников; переводе работников.

Текст приказа состоит, как правило, из двух частей: констатирующей и

распорядительной.

В констатирующей части указываются основания издания приказа.

Основанием для издания приказа являются: нормативные документы государственных или муниципальных органов; решения совета директоров, общих собраний акционеров; производственная необходимость.

Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ. Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении.

Основную нагрузку в распорядительных документах несет распорядительная часть, где указывают:

- «ПРИКАЗЫВАЮ»;

- «кому» (исполнителю или структурному подразделению);

- «что делать» (указывают конкретную работу);

- «до какого числа» (сроки её окончания).

В случае необходимости в приказе перечисляются ранее изданные документы (приказы, решения, инструкции), которые этим приказом отменяются.

В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа.

 

ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ «НОРД»

 

ПРИКАЗ

20.04.2004 № 11

г. Воронеж

Об обеспечении противопожарной

безопасности и усилении охраны

в период праздничных дней

В целях обеспечения противопожарной безопасности и усиления охраны в период праздничных дней 1, 2 и 9 мая

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести тщательную уборку на территории завода и перевезти в более безопасное место воспламеняющиеся предметы и материалы (отв. Ю.В. Косенков).

2. Провести проверку состояния электропроводки электрооборудования и не позднее чем за 2 часа до окончания работы 30 апреля выключить все рубильники (отв. В.Е. Петров).

3. Представить до 25.04.2004 г. список лиц, пребывание которых обязательно на заводе в праздничные дни (отв. В.Е. Ефремов).

4. Контроль за исполнением приказа возлагается на зам. начальника административно-хозяйственного отдела завода С. В. Кузнецова.

Генеральный директор Лысенко А.Н. Лысенко

Н. Н. Кузнецова.

Фирма «Центр» 00.00.0000 № ____

г. Ростов-на-Дону

 

ПРИКАЗ

По личному составу

1. ПРИНЯТЬ:

1.1. Хасанову Римму Исламовну на должность старшего бухгалтера 21.01.2009 с окладом руб. в месяц согласно штатному расписанию.

Основание: личное заявление Р.И. Хасановой

С приказом ознакомлена: Личная подпись 29.01.2009.

1.2. Ступина Алексея Викторовича на должность специалиста технического отдела с 00.00.0000 с двухмесячным испытательным сроком с окладом руб. в месяц согласно штатному расписанию.

Основание: личное заявление А.В. Ступина

С приказом ознакомлен: Личная подпись 29.01.2009.

2. ПЕРЕВЕСТИ

Степанова В.Г., старшего специалиста экономического отдела, с его согласия, на должность ведущего специалиста того же отдела с 02.02.2009 с окладом руб. в месяц согласно штатному расписанию.

Основание: личное заявление В.Г.Степанова, представление заведующего экономическим отделом А, В. Богданова.

С приказам ознакомлен: Личная подпись 02.02.2009.

3. УВОЛИТЬ Мурзина Б.В., секретаря-референта канцелярии, 29.01.2009 в связи с истечением срока трудового договора п. 2 ст. 29 КзоТ РФ.

Основание контракт № _____ от______

С приказом ознакомлен: Личная подпись 29.01.2009.

 

Директор фирмы Личная подпись И.О. Фамилия

 

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и коллегиального принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях.

На предприятиях, в организациях составляют протоколы:

- заседаний совета директоров (учредителей);

- общих собраний трудовых коллективов, акционеров, кредиторов.

Проведению совещания любого уровня должна предшествовать подготовительная работа: для участников готовится и раздаётся информационный материал по вопросам, включённым в повестку дня.

Протокол ведётся секретарём коллегиального органа или работниками, подготовившими собрание. Секретарь конспектирует выступления участников собрания. Протокол составляется на основании этих записей, а также из представленных тезисов докладов, выступлений, проектов и других материалов. Проект протокола визируется сотрудниками, выносившими вопрос на обсуждение. Протокол подписывается председателем и секретарём собрания.

Номер протокола – порядковый номер заседания коллегиального органа с начала года.

Заголовок содержит название органа, проводящего собрание или протоколируемого мероприятия.

Текст протокола состоит из двух частей:

Вводная часть оформляется в следующей последовательности:

Председатель – инициалы и фамилия;

Секретарь – инициалы и фамилия;

Присутствовали – инициалы и фамилия в алфавитном порядке, затем должности и фамилии приглашённых.

Повестка дня содержит вопросы, вынесенные на обсуждение, каждый её пункт нумеруется и записывается с новой строки.

Основная часть состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

После двоеточия на следующей строке с абзаца пишутся фамилии и инициалы и через тире – краткое изложение текста выступления.

Постановление (решение) указывается в протоколе полностью. Текст постановления сроится по образцу распорядительной части приказа. К протоколу подшиваются представленные на рассмотрение материалы: справки, доклады т.п.

 

Инпромбанк