СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ РАЗНЫХ ВИДОВ
Приказ – это распорядительный документ, который издается по основным вопросам, а именно: по вопросам внутренней жизни учреждения, организации, предприятия по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положений, инструкций, правил и т.п., документов, требующих утверждения, а также по кадровым вопросам приема, перемещения увольнения работников и др. Приказ издается на специальном бланке приказа организации с указанием вида документа. Обязательными реквизитами являются: наименование вышестоящей организации, название вида документа, дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись, визы. Датой приказа является дата его подписания руководителем. Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т. д.). Заголовок приказа должен отвечать на вопрос «о чём?», например «О реорганизации предприятия», «Об отмене оплаты отпусков» и т. д. Приказы делятся на две основные группы: 1) приказы по основной деятельности;2) приказы по личному составу. К приказам по основной деятельности относятся приказы: 1) по организации работы предприятия; 2) финансированию; 3) планированию; 4) отчётности; 5) снабжению; 6) реализации продукции; 7) другим производственным вопросам. К приказам по личному составу относятся приказы: о приёме работников; увольнении работников; переводе работников. Текст приказа состоит, как правило, из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части указываются основания издания приказа. Основанием для издания приказа являются: нормативные документы государственных или муниципальных органов; решения совета директоров, общих собраний акционеров; производственная необходимость. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ. Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении. Основную нагрузку в распорядительных документах несет распорядительная часть, где указывают: - «ПРИКАЗЫВАЮ»; - «кому» (исполнителю или структурному подразделению); - «что делать» (указывают конкретную работу); - «до какого числа» (сроки её окончания). В случае необходимости в приказе перечисляются ранее изданные документы (приказы, решения, инструкции), которые этим приказом отменяются. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа.
ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ «НОРД»
ПРИКАЗ 20.04.2004 № 11 г. Воронеж Об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны в период праздничных дней В целях обеспечения противопожарной безопасности и усиления охраны в период праздничных дней 1, 2 и 9 мая ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести тщательную уборку на территории завода и перевезти в более безопасное место воспламеняющиеся предметы и материалы (отв. Ю.В. Косенков). 2. Провести проверку состояния электропроводки электрооборудования и не позднее чем за 2 часа до окончания работы 30 апреля выключить все рубильники (отв. В.Е. Петров). 3. Представить до 25.04.2004 г. список лиц, пребывание которых обязательно на заводе в праздничные дни (отв. В.Е. Ефремов). 4. Контроль за исполнением приказа возлагается на зам. начальника административно-хозяйственного отдела завода С. В. Кузнецова. Генеральный директор Лысенко А.Н. Лысенко Н. Н. Кузнецова. Фирма «Центр» 00.00.0000 № ____ г. Ростов-на-Дону
ПРИКАЗ По личному составу 1. ПРИНЯТЬ: 1.1. Хасанову Римму Исламовну на должность старшего бухгалтера 21.01.2009 с окладом руб. в месяц согласно штатному расписанию. Основание: личное заявление Р.И. Хасановой С приказом ознакомлена: Личная подпись 29.01.2009. 1.2. Ступина Алексея Викторовича на должность специалиста технического отдела с 00.00.0000 с двухмесячным испытательным сроком с окладом руб. в месяц согласно штатному расписанию. Основание: личное заявление А.В. Ступина С приказом ознакомлен: Личная подпись 29.01.2009. 2. ПЕРЕВЕСТИ Степанова В.Г., старшего специалиста экономического отдела, с его согласия, на должность ведущего специалиста того же отдела с 02.02.2009 с окладом руб. в месяц согласно штатному расписанию. Основание: личное заявление В.Г.Степанова, представление заведующего экономическим отделом А, В. Богданова. С приказам ознакомлен: Личная подпись 02.02.2009. 3. УВОЛИТЬ Мурзина Б.В., секретаря-референта канцелярии, 29.01.2009 в связи с истечением срока трудового договора п. 2 ст. 29 КзоТ РФ. Основание контракт № _____ от______ С приказом ознакомлен: Личная подпись 29.01.2009.
Директор фирмы Личная подпись И.О. Фамилия
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и коллегиального принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. На предприятиях, в организациях составляют протоколы: - заседаний совета директоров (учредителей); - общих собраний трудовых коллективов, акционеров, кредиторов. Проведению совещания любого уровня должна предшествовать подготовительная работа: для участников готовится и раздаётся информационный материал по вопросам, включённым в повестку дня. Протокол ведётся секретарём коллегиального органа или работниками, подготовившими собрание. Секретарь конспектирует выступления участников собрания. Протокол составляется на основании этих записей, а также из представленных тезисов докладов, выступлений, проектов и других материалов. Проект протокола визируется сотрудниками, выносившими вопрос на обсуждение. Протокол подписывается председателем и секретарём собрания. Номер протокола – порядковый номер заседания коллегиального органа с начала года. Заголовок содержит название органа, проводящего собрание или протоколируемого мероприятия. Текст протокола состоит из двух частей: Вводная часть оформляется в следующей последовательности: Председатель – инициалы и фамилия; Секретарь – инициалы и фамилия; Присутствовали – инициалы и фамилия в алфавитном порядке, затем должности и фамилии приглашённых. Повестка дня содержит вопросы, вынесенные на обсуждение, каждый её пункт нумеруется и записывается с новой строки. Основная часть состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: После двоеточия на следующей строке с абзаца пишутся фамилии и инициалы и через тире – краткое изложение текста выступления. Постановление (решение) указывается в протоколе полностью. Текст постановления сроится по образцу распорядительной части приказа. К протоколу подшиваются представленные на рассмотрение материалы: справки, доклады т.п.
Инпромбанк
|
