Интеллектуальная собственность как актив предприятия

 

Все вышеперечисленные нематериальные активы представляют собой пучки прав на использование тех или иных объектов собственности. Отличие одного нематериального актива от другого определяется структурой прав собственности на нематериальный актив и сущностными характеристиками объекта собственности.

Структура прав на интеллектуальную собственность определяется правовыми актами, представленными в главе 9.

 

Иными словами, часть нематериальных активов является правами на использование объектов овеществленной (осязаемой) собственности (недвижимость, природные ресурсы….), а часть не овеществленной (неосязаемой), или интеллектуальной собственности (авторские права, патенты….).

В качестве объекта оценки для целей бухгалтерского учета из всех нематериальных активов подлежит оценке только интеллектуальная собственность как один из видов гражданских прав согласно ст. 128 ГК РФ и ст.5 закона «Об оценочной деятельности в Российской федерации» [7].

Обладание правами собственности влечет за собой необходимость учета и оценки собственности, обеспечения ее сохранности и эффективного использования.

Учет интеллектуальной собственности в нематери­альных активах основывается на:

- документах, подтверждающих права правообладателя и отра­жающих сущность сделок и хозяйственных операций;

- документах, отражающих факт поступления в активы или вы­бытия из активов соответствующих прав (объектов учета);

- соответствующих платежных документах и документах, под­тверждающих осуществление платежей и иных расходов.

Документами, подтверждающими права организации-правообладателя и отражающими сущность сделок и хозяйственных опе­раций с интеллектуальной собственностью, являются:

- охранные документы;

- прилагаемые к договорам оригиналы или копии выданных общественными организациями документов о регистрации авторс­ких и смежных прав;

- договоры об уступке прав;

- лицензионные договоры;

- договоры о ноу-хау;

- договоры о создании объекта интеллектуальной собствен­ности;

- учредительные документы (в комплексе с договорами об уступ­ке прав, лицензионными договорами или договорами о ноу-хау).

 

К документам, отражающим факт поступления в активы или выбытия соответствующих прав из активов организации, отно­сятся:

- акт приемки (приходования);

- акт оценки стоимости;

- акт выбытия;

- акт списания.

Что касается расчетно-платежных документов, к которым от­носятся счета, счета-фактуры, платежные поручения и иные доку­менты, то раскрывать их содержание в данной работе представля­ется нецелесообразным, поскольку они едины с документами, предназначенными для сделок с материальными активами (про­дукцией, основными средствами, материалами и оборудованием), и и технология их учета широко освещается в печати.

При оформлении интеллектуальной собственно­сти следует учитывать ряд особенностей:

1. Интеллектуальная собственность не передается по договору дарения, договору купли-продажи и договору мены, поэтому эти виды договоров не являются основаниями для учета интеллекту­альной собственности в нематериальных активах организации.

2. Договоры, связанные с передачей интеллектуальной собствен­ности (договор об уступке прав, лицензионный договор, договор о ноу-хау, договор о создании объекта интеллектуальной собствен­ности), могут содержать условие безвозмездности передачи прав или условие неденежной формы оплаты (ценными бумагами, то­варами и т. п.).

3. Договоры о передаче прав на некоторые виды объек­тов интеллектуальной собственности подлежат обязательной ре­гистрации уполномоченным государственным органом, без кото­рой такие договоры недействительны.

4. На авторские и смежные права по желанию авторов и иных граждан-правообладателей может быть выдано соответствующей общественной организацией свидетельство той или иной формы в качестве документа о регистрации прав или объекта авторских прав. Однако такой документ для организации-правообладателя не мо­жет служить самостоятельным основанием для внесения прав в активы организации. Основным документом для таких целей яв­ляется соответствующий договор об уступке прав, лицензионный договор, договор о создании объекта интеллектуальной собствен­ности. Только на основании этих договоров организация прини­мает на себя соответствующие права, передаваемые ей автором или его правопреемником. Для автора произведения выданное обще­ственной организацией свидетельство о регистрации его прав мо­жет служить дополнительным подтверждением действительности его правомочий, передаваемых организации в том или ином объе­ме. Оригинал или заверенная копия такого документа могут быть приложены к соответствующему договору.

 

Очень важно обращать внимание на территорию действия ох­ранного документа, договора. Если охранный документ и договор об уступке действуют на всей территории страны, то границы лицензион­ного договора и договора о ноу-хау могут быть ограничены не только границами страны, но и границами республики, области, края и других территориальных образованиях. Охранный документ может быть выдан не только патентным ведомством России, но и ведомствами других стран. Отличие таких документов заключается в том, на территории какого государства при уплате пошлин будет действовать охранный документ и, соответственно, каким национальным государством будет регулироваться охрана исключительных прав.

Сторонами договоров могут быть не только российские резиденты, но также и резиденты других стран.

Правила учета нематериальных активов подробнейшим образом освящаются в бухгалтерской литературе и периодической печати, посвященной бухгалтерскому учету. Оценка же интеллектуальной собственности является неразработанной сферой финансово-экономической деятельности предприятий и организаций.

 

Специфика структуры прав на интеллектуальную собственность позволяет широко использовать ОИС в финансово-экономической деятельности предприятия:

1. Уменьшить налог на прибыль. В соответствии с пп. «а» ст.6 Закона РФ от 27 декабря 1991 г. N 2116-I «О налоге на прибыль предприятий и организаций» (с изменениями от 16 июля, 22 декабря 1992 г., 27 августа 1993 г., 27 октября, 11 ноября, 3 декабря 1994 г., 25 апреля, 23, 26 июня, 30 ноября, 27, 31 декабря 1995 г., 14 декабря 1996 г., 10 января, 28 июня 1997 г., 31 июля, 29 декабря 1998 г., 6 января, 10 февраля, 3 марта, 31 марта, 4 мая 1999 г.) при исчислении налога на прибыль облагаемая прибыль при фактически произведенных затратах и расходах за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, уменьшается на суммы, направленные на финансирование капитальных вложений производственного назначения.

2. Регулировать объем амортизационных отчислений и создавать фонды на приобретение новых объектов интеллектуальной собственности. В соответствии с п.56 Положения амортизационные отчисления исчисляются ежемесячно по нормам установленным самой организацией исходя из первоначальной стоимости ОИС и срока их полезного использования (но не превышающего срок деятельности организации). Если данный срок определить невозможно, с 01.01.2000г. этот срок составляет 20 лет. По окончании срока полезного использование нематериальных активов начисление амортизации по ним прекращается. Амортизации нематериальных активов производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде в соответствии с абз.3 п. 1 ст. 11 ФЗ «О бухгалтерском учете». До 01.01 2000г. не начислялась амортизация по нематериальным активам, полученным по договорам дарения и иного безвозмездного получения. С 01.01.2000г. амортизация по данным объектам начисляется во всех организациях кроме некомерческих организаций. Стоимость некоторых видов нематериальных активов погашают без начисления амортизации. Стоимость некоторых нематериальных активов может не погашаться. Это активы, стоимость которых со временем не уменьшается, либо активы, стоимость которых приносит постоянную прибыль – товарные знаки, «ноу-хау» и некоторые другие.

3. Увеличить рыночную стоимость предприятия. В соответствии с приказом Минфина от 24.03. 2000г. № 31н «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету» разницу между покупкой и оценочной стоимостью имущества организации списывают ежемесячно в течение 20 лет (но не более срока деятельности организации), а по положительной деловой репутации (гудвилл) организации отражают путем уменьшения ее первоначальной стоимости. Отрицательную деловую репутацию организации равномерно списывают на финансовые результаты как операционные доходы.

4. Определить размер доли при вкладе в уставный капитал в форме объектов интеллектуальной собственности. При взносе в уставной капитал вместо денежных средств имущества, в учредительных документах определяются его виды и стоимость. Если стоимость каждого вида имущества превышает 200 МРОТ, установленных государством, участник обязан оценить его с привлечением независимого оценщика.